a:

لدى الشركات خيار دفع النفقات إلى الأمام لبعض التكاليف المرتبطة بممارسة الأعمال التجارية، مما يؤدي إلى إدخال حساب محاسبي يعرف باسم المصروفات المدفوعة مسبقا أو المصروفات المؤجلة. ولألغراض المحاسبية، يتم تسجيل كل من المصاريف المدفوعة مقدما ومصروفات المصروفات المؤجلة في الميزانية العمومية للشركة، ويتم إجراء تخفيضات لكل منها في وقت استهالك األصل. ونظرا لأن الأعمال التجارية لا تجني فورا فوائد السلع أو الخدمات المشتراة، فإن المصاريف المدفوعة مقدما والمصروفات المؤجلة تسجل كأصول للشركة إلى أن تتحقق بالكامل مصروفات السلعة أو الخدمة. وعلى الرغم من أن المصروفات المدفوعة مقدما والمؤجلة هي مدفوعات مقدمة لقاء سلع أو خدمات، فإن هناك فروقا واضحة بين المصطلحين المحاسبيين المشتركين.

المصاريف المدفوعة مسبقا

يتم تصنيف معظم المشتريات التي تقوم بها الشركة مقدما تحت تصنيف المصاريف المدفوعة مسبقا. هذه السلع أو الخدمات المدفوعة مسبقا هي تلك التي يستخدمها أو يستنفدها النشاط التجاري خلال سنة من الشراء، مثل الإيجار أو ضرائب الأملاك. حتى يتم تحقيق فوائد الشراء، يتم إدراج النفقات المدفوعة مسبقا في الميزانية العمومية كأصل متداول. على سبيل المثال، إذا دفعت الشركة لمالكها 30 ألف دولار أمريكي في ديسمبر للإيجار من يناير إلى يونيو، فإن الشركة قادرة على إدراج المبلغ الإجمالي المدفوع نحو الأصول المتداولة في ديسمبر. مع مرور كل شهر، يتم تخفيض حساب المصروفات المدفوعة مسبقا للإيجار عن طريق مبلغ الإيجار الشهري حتى يتم استنفاد ما مجموعه 30،000 $. وتشمل المصروفات المدفوعة مسبقا المشتركة التي يجري الاستهلاآها في غضون عام إيجار المرافق وضرائب الممتلكات وأقساط التأمين ومصروفات الفوائد.

المصروفات المؤجلة

المصروفات المؤجلة، والمعروفة أيضا باسم المصاريف المؤجلة، هي فئة طويلة الأجل من المصاريف المدفوعة مسبقا. عندما تشتري الأعمال بضائع أو خدمات لا یجري الاستھلاك علی الفور أو لم یخطط لھا خلال ال 12 شھرا القادمة، یتم إنشاء حساب مصروف مؤجل یحتفظ بھ کأصل غیر متداول في المیزانیة العمومیة. ويمكن أن يكون الاستهلاك الكامل للنفقات المؤجلة بعد سنوات من الشراء الأولي. وعلى سبيل المثال، فإن الأعمال التجارية التي تطرح السندات لرفع رأس المال تتكبد تكاليف باهظة أثناء عملية الإصدار. ويمكن أن تشمل هذه الرسوم القانونية لإعداد الوثائق، والرسوم المصرفية الاستثمارية لمتعهد تغطية السندات أو الرسوم المرتبطة بخدمات المحاسبة، وكلها يمكن أن تضيف ما يصل إلى مئات الآلاف من الدولارات للشركة. يمكن تصنيف رسوم إصدار الدين كمصروف مؤجل، ويمكن للشركة استنزاف جزء من التكاليف بالتساوي على مدى 20 عاما أو 30 سنة من السندات. وتشمل المصروفات المؤجلة الأخرى المشتركة تكاليف بدء التشغيل، وشراء منشأة أو منشأة جديدة، وتكاليف النقل، ونفقات الإعلان.

إن كلا من المصاريف المدفوعة مقدما والمصروفات المؤجلة هي جوانب مهمة في العملية المحاسبية للأعمال التجارية. على هذا النحو، فهم الفرق بين المصطلحين ضروري للإبلاغ عن التكاليف وحسابها في أدق طريقة.