أفضل حسابات التدقيق للشركات الصغيرة

تصميم برنامج حسابات بسيط للمحلات التجاريةعلى الأكسيل 1 (شهر نوفمبر 2024)

تصميم برنامج حسابات بسيط للمحلات التجاريةعلى الأكسيل 1 (شهر نوفمبر 2024)
أفضل حسابات التدقيق للشركات الصغيرة

جدول المحتويات:

Anonim

عندما يتعلق الأمر بالبنوك، فإن الشركات الصغيرة لديها احتياجات مختلفة بشكل ملحوظ من الأفراد. الحساب نفسه أمر بالغ الأهمية لأن مالية الأعمال يجب أن تكون منفصلة تماما عن المالية الشخصية للمالك. بالإضافة إلى تخفيف عبء المحاسبة يأتي الوقت الضرائب، والفصل يساعد على ضمان أن المسؤولية التجارية لا يتحول إلى المالك.

يجب أن تلبي ميزات الحساب الجاري احتياجات العمل الآن وفي المستقبل. ويتوقع العديد من الشركات الصغيرة التقدم بطلب للحصول على التمويل. الشركات الأخرى تحتاج إلى وجود مادي قوي، مع فروع مريحة وأجهزة الصراف الآلي. البنوك الصغيرة والاتحادات الائتمانية لديها سمعة لكونها أكثر استعدادا لإقراض المال في المجتمع، والبنوك الكبيرة يسجل أفضل على الراحة. قبل اختيار حساب، يجب على صاحب العمل إجراء تقييم دقيق للعادات المصرفية النموذجية أو المتوقعة للشركة، وكذلك أي حاجة للحصول على المشورة المالية والتوجيه، أو تحليل الصناعة (المقدمة مجانا من قبل بعض البنوك).

أهم الخصائص التي يجب أخذها في الاعتبار هي:

  • هيكل الرسوم
  • المصطلحات (ذات الصلة الوثيقة بهيكل الرسوم)
  • الخدمة (تعني الخدمة الجيدة أشياء مختلفة لمختلف الأنشطة التجارية وقد تشمل والمواقع الملائمة، والساعات الممتدة، وتوافر المهنيين الماليين، وتنبيهات الحساب القابلة للتخصيص، وأدوات إعداد التقارير وبيانات الحساب القابلة للتنزيل)

الرسوم والبنود

ترتبط رسوم فحص الأعمال مباشرة بنوع الحساب وكيفية استخدامه.

رسوم الصيانة الشهرية. تفرض معظم البنوك رسوما شهرية تتراوح عادة بين 8 دولارات و 50 دولارا. في حين أن الرسوم على حساب شخصي يمكن في بعض الأحيان التنازل عن العملاء الذين لديهم ودائع مباشرة أو حسابات مرتبطة، وأفضل طريقة (وأحيانا فقط) لتجنب الرسوم على حساب فحص الأعمال هو الحفاظ على الحد الأدنى المطلوب متوسط ​​الرصيد اليومي. الشركات التي ترغب في تجنب الرسوم يجب أن تولي اهتماما خاصا لمتطلبات الحصول عليه التنازل عنها.

عدد المعاملات. العديد من البنوك تحد من المعاملات إلى 100 أو 200 شهريا على حسابات منخفضة وبدون رسوم. وعادة ما تكلف المعاملات الزائدة 30 سنتا إلى 50 سنتا لكل منها.

الودائع النقدية. معظم حسابات الأعمال تحد من مقدار النقد الذي يمكن إيداعه مجانا.

رسوم مصرفية. تفرض البنوك رسوما على جميع أنواع الخدمات. توفير الصور الاختيار على البيانات الشهرية، ودفع الفواتير، ونقل الأموال من حساب إلى آخر، واستخدام أجهزة الصراف الآلي، وبطاقات الخصم استبدال وأكثر من ذلك. على سبيل المثال، إليك جدول رسوم من بنك أوف أميركا.

عند مقارنة الحسابات، يمكنك تحديد كيفية التخطيط لاستخدام الحساب، ومراجعة هيكل الرسوم في المصرف والتعرف على تكلفة الشهر العادي. لا تنسى أن ترى ما إذا كان عملك مؤهلا للتنازل أو تخفيض الرسوم.

بعض المنظمات غير الربحية مؤهلة للحصول على حساب تدقيق تجاري مجاني، على سبيل المثال. وبالنسبة للأعمال التجارية الخيرية، فإن حساب إولتا شائع: يتم خصم الرسوم من الفوائد المكتسبة، ويتم التبرع بأية أرباح متبقية من الفوائد للبرامج التي توفر المساعدة القانونية المدنية للأشخاص المحرومين اقتصاديا. و إيبريتا مماثلة. انها حساب ثقة العقارات التي وضعتها وسطاء لأسفل المدفوعات، والمال الجاد والصناديق الأخرى المتعلقة الصفقة العقارية. وتستخدم الأرباح لبرامج الإسكان الطارئة والإنتقالية. تتوفر حسابات أخرى بدون رسوم من قبل الدولة.

أجهزة الصراف الآلي أو الفروع

أفضل الحسابات يمكن أن تدار عبر الإنترنت أو على جهاز محمول (لا تفتح حسابا لا يمكن)، ولكن معظم الشركات تحتاج أيضا فرع أو صراف آلي في مرحلة ما. وبطبيعة الحال، هذا ينطبق بشكل خاص على أي الأعمال التي الودائع النقدية. ابحث عن بنك يقدم فروع و / أو أجهزة الصراف الآلي، معفاة من الرسوم، في المواقع التي ليست مريحة فقط لصاحب العمل، ولكن أيضا لأي موظف مسؤول عن التعامل مع المعاملات.

أفضل الحسابات

بالإضافة إلى البنوك المحلية في مجتمعك، وهنا بعض للتحقيق. قارن هذه المصطلحات مع ما تقدمه محليا.

أوس بانك. هذا هو واحد من عدد قليل جدا من البنوك التي تقدم حساب فحص الأعمال دون أي رسوم الصيانة الشهرية. حزمة الأعمال الفضية مجانية وتشمل 150 معاملة، بما في ذلك $ 2، 500 في ودائع نقدية شهريا. ويشمل المصرفية عبر الإنترنت والمتنقلة، ودفع الفواتير مجانا. يتضمن حساب خدمة الفواتير المجانية مفيد جدا ويرتبط العديد من المنتجات التمويلية.

الاتحاد الفدرالي للائتمان البحري. تقدم هذه المؤسسة العديد من حسابات الأعمال. الحسابات الفيدرالية البحرية تشمل جميع الخدمات المصرفية عبر الإنترنت والهاتف المحمول، ودفع الفواتير مجانا. أيضا، حسابات الأعمال كسب الفائدة. وتتراوح رسوم الصيانة الشهرية بين صفر و 20 دولارا؛ حسابات أكثر تكلفة تسمح المزيد من المعاملات في الشهر. وبدل المعاملة على الحسابات الحرة منخفض (30 فقط)، ولكن ما يصل إلى 12 شيكا في وديعة واحدة تحسب معاملة واحدة. بطاقات الخصم البديلة مجانية.

بنك المواطنون الأول. انظر هنا للحصول على حساب تدقيق تجاري مجاني كبير. لا يحتوي الحساب على الحد الأدنى من متطلبات الرصيد ويسمح ب 175 معاملة في الشهر و 5 آلاف دولار في الإيداعات النقدية مجانا. ويأتي الحساب أيضا مع أداة الإبلاغ والرصد لطيفة، وبيانات الحساب هو تحميلها في إنتوت، قراء أو كويكن. لرفع حدود المعاملات والودائع النقدية، يقدم المواطنون الأول قيمة حساب تدقيق الأعمال مقابل 25 دولارا في الشهر. وهناك حساب جميل على حساب القيمة هو صندوق ودائع آمن مجاني.

بنك بانك. منتجات التحقق من الأعمال التجارية هي جيدة بشكل خاص للشركات التي تأخذ مدفوعات بطاقات الائتمان المتكررة. يتم التنازل عن الرسوم الشهرية على أي من حسابات الأعمال الأساسية الثلاثة للبنك - فحص (12 $)، فحص زائد (20 $) والتحقق المفضل (50 $) - للعملاء الذين يحتفظون أيضا حساب الخدمات التجارية بن. حسابات خدمات التاجر تأتي مع القائمة الخاصة بهم من الرسوم، وتوفير الفرص لتبسيط التكاليف.وتبلغ حدود المعاملات والودائع النقدية على حسابات الشرطة الوطنية الأساسية الثلاثة 150/5 آلاف دولار، و 500/10 آلاف دولار، و 500 1 دولار / 50 ألف دولار على التوالي.

الخلاصة

أهم المعايير التي يجب مراعاتها هي الاحتياجات المصرفية للأعمال. متجر الزاوية التي تعالج العشرات من المعاملات في اليوم لديها متطلبات مختلفة من المناظر الطبيعية الذي يجعل 20 أو 30 معاملة في الشهر. إذا كان عملك لديه احتياطيات نقدية كبيرة، والتحدث إلى عدد قليل من البنوك حول الخيارات التي يمكن أن نقدم لكم. كلما زاد متوسط ​​الرصيد اليومي، زادت الفوائد التي تم طرحها في حزمة الحساب.

وأخيرا، مراجعة المنتجات المصرفية الخاصة بك مرة واحدة في السنة، بما في ذلك مراجعة جميع الرسوم المدفوعة. تتغير الحسابات المصرفية للشركات، وكذلك، احتياجات الأعمال المصرفية. مع نمو نشاطك التجاري، قد تكون مؤهلا للحصول على عبارات أفضل (أو تخضع لرسوم أعلى لمزيد من المعاملات)؛ كما يتطور قد تتطلب أنواع مختلفة من الخدمات. لمزيد من المعلومات عن إدارة نشاطك التجاري، راجع 5 أكبر التحديات التي تواجه نشاطك التجاري الصغير و الخدمات المصرفية للأفراد مقابل. الخدمات المصرفية للشركات .