إذا كنت تسافر على نطاق واسع كجزء من عملك أو تقوم بعمليات شراء روتينية نيابة عن الشركة التي تعمل بها، فيمكن أن تكون بطاقة ائتمان الشركة مريحة للغاية. في معظم الحالات، كنت مجرد تهمة النفقات على البطاقة وتدفع الشركة الفواتير. إنه حدث شائع أن الكثير من الناس لا يفكرون حتى في ما يمكن أن يحدث خطأ حتى فوات الأوان.

على الرغم من الاستخدام المشترك كأداة عمل، فإن بطاقات الشركات لديها جانب سلبي مخفي. ببساطة، إذا فشلت الشركة في دفع فواتيرها، قد تكون مسؤولة عن الرسوم المستحقة. إن الفشل في الدفع يمكن أن يضر بتصنيفك الائتماني ويجعل من الصعب الحصول على الائتمان، أو أكثر تكلفة أو حتى من المستحيل.

الشيطان في التفاصيل

للتأكد من أنك تفهم تماما بطاقة الشركة الخاصة بك، تحتاج إلى قراءة الأوراق فتح حساب بعناية. بطاقات الشركات يمكن أن تصدر في مجموعة متنوعة من الطرق. في بعض الحالات، سوف تتعلم أن الشخص الذي أصدرت البطاقة هو المسؤول عن النفقات حتى لو كان صاحب العمل حامل البطاقة هو في الواقع الشخص الذي يدفع. المسؤولية الفردية تعني أنك المسؤول عن أي وجميع الديون التي تذهب على البطاقة.

بعض البطاقات لها مسؤولية مشتركة. ويتحمل كل من صاحب العمل والموظف المسؤولية عن هذه الاتهامات. في حين أن صاحب العمل في كثير من الأحيان يدفع علامة التبويب، إذا كان لا يزال غير مدفوعة الأجر، الموظف عالق مع مشاريع القوانين.

وفي حالات أخرى، يجوز إدراج الشركة كجهة مسؤولة. في حين أن هذا هو السيناريو المثالي لمعظم الموظفين، حتى المسؤولية الشركات قد يكون لها حدود. قد يتم استبعاد الرسوم الشخصية المقدمة إلى البطاقة من هذا الترتيب. وقد تؤدي الفواتير المتأخرة إلى جهود جمع ضد الموظف وتقرير ائتمان سلبي. قد يؤدي عدم الدفع من قبل الشركة إلى المسؤولية الشخصية عن التهم.

يجب أن يكون أصحاب الأعمال الصغيرة حذرين بشكل خاص. البنوك تميل إلى توخي الحذر عند تقديم الائتمان للشركات الصغيرة، وبالتالي غالبا ما تصدر بطاقات الائتمان مع شروط المسؤولية التي تجعل صاحب العمل مسؤولا شخصيا عن أي نفقات أن الشركة لم تدفع (انظر إيجابيات وسلبيات الائتمان الأعمال الصغيرة بطاقات ). ومن المخاطر الأخرى التي يجب أن يكون صاحب الأعمال الصغيرة على استعداد لاتخاذها في مقابل الحرية وفرصة ليكون له / لها رئيسه. إذا وجدت نفسك في ورطة، أفضل الطرق لإصلاح نقاط الائتمان يمكن أن تساعدك على العودة إلى المسار الصحيح.

قضايا الدفع جانبا، فمن المهم أن نعرف أن العديد من الشركات المصدرة للبطاقات تدير فحص الائتمان على الموظفين قبل إصدار البطاقة. ويتم ذلك لأن المصدر يريد التأكد من أن المستلم لديه تاريخ استخدام الائتمان بطريقة مسؤولة.ويظهر هذا الشيك على التقرير االئتماني للموظف ويمكن أن يؤدي إلى انخفاض مؤقت في التصنيف االئتماني للموظفين. في ظل العديد من الظروف، وفحص الائتمان هو قليل أو لا قلق، ولكن إذا كنت في السوق للحصول على قرض، وضرب مؤقت إلى التصنيف الائتماني الخاص بك يمكن أن يكلفك المال.

حماية نفسك

بغض النظر عن نوع بطاقة الشركات التي تحملها، واستخدام بطاقة الائتمان مسؤولة هي دائما السياسة الشخصية المناسبة. الخطوة الأولى في العملية هي قراءة غرامة الطباعة عند الاشتراك في البطاقة. هذا هو التأكد من أنك تفهم المسؤولية التي كنت تقبل. إذا كنت قد وقعت منذ توقيعك على البطاقة، فإن الاتصال بقسم المحاسبة أو المزايا التابع لصاحب العمل يجب أن يتيح لك الوصول إلى المعلومات التي تحتاجها.

يجب عليك أيضا تشغيل تقرير ائتمان على نفسك لنرى كيف تظهر بطاقات الشركات المختلفة التي تحملها.

الخطوة التالية هي دفع فواتيرك في الوقت المحدد. من السهل القيام بذلك إذا كنت مسؤولا شخصيا عن إجراء الدفعات. إذا كان صاحب العمل يتعامل مع الدفعات، تحقق من كشف حسابك كل شهر للتأكد من دفع كل شيء بالكامل وفي الوقت المحدد.

الخط السفلي

إذا كان اسمك يظهر على بطاقة ائتمان الشركة، فمن الآمن أن نفترض أن عدم دفع الفواتير يمكن أن يضر الائتمان الخاص بك. بالنسبة لمعظم الموظفين في الشركات الكبيرة، ومن المرجح أن يكون الحد الأدنى من المخاطر. ومع ذلك، فمن الأفضل أن تكون آمنة من آسف. لتجنب الأخطاء غير السارة والمحتمل أن تكون مكلفة، والحصول على يديك على الأوراق وقراءتها قبل قبول أو استخدام البطاقة. على أقل تقدير سوف تعرف ما هو نوع من المسؤولية يرتبط مع بطاقتك وأين تقف يجب أن تنشأ مشكلة.

حتى في أفضل السيناريوهات التي يتم فيها تغطية نفقاتك بشكل كامل من قبل صاحب العمل عن طريق بطاقة الائتمان التي لديها ما يسمى في كثير من الأحيان المسؤولية التجارية أو التجارية، يجب عليك مراقبة الرصيد على بطاقة الشركة الخاصة بك والتأكد من أن يجري تدفع في الوقت المحدد وبالكامل. قد يكون هناك قدر قليل من الحذر قد يقطع شوطا طويلا نحو حماية تصنيفك الائتماني. لمعرفة المزيد حول بطاقات الائتمان، راجع بطاقات الائتمان: مقدمة .