a:

تحت أساس المحاسبة على أساس الاستحقاق، يتم احتساب الإيرادات والمصروفات عند اكتسابها. ويختلف هذا عن الأساس النقدي للمحاسبة، حيث يتم الإبلاغ عنها كلما كانت التدفقات النقدية تدفقات فعلية داخل المنشأة وخارجها. ويعتبر معظم المحاسبين أن طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق هي قياس أفضل للربحية لأغراض بيان الدخل.

تستخدم غالبية الشركات المحاسبة على أساس الاستحقاق كممارساتها المحاسبية القياسية، على الرغم من أنها أكثر تعقيدا وذاتية من المحاسبة النقدية. ومعظم الشركات لديها بعض أشكال الحسابات المتأخرة المستحقة الدفع والحسابات المستحقة القبض، مثل البيع في الائتمان أو المشاريع التي تنتج تدفقات الإيرادات على مدى فترة طويلة من الزمن. هذه الأحداث لها تأثير حقيقي على عمليات الشركة، حتى لو لم يتم استلام أي نقد على الفور.

على سبيل المثال، تقوم الشركة التي تبيع قطعة من الأثاث في السجلات الائتمانية ببيعها فورا، وليس بعد استلام جميع المدفوعات. عندما يتم استلام الدفعات قبل تقديم الخدمة أو تقديم سلعة وتسليمها فعليا، تعامل طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق هذا الحدث كالتزام. تعترف الشركة الإيرادات بالطريقة التقليدية فقط عندما تم استلام الدفع الكامل.

دائما، تقوم محاسبة الاستحقاق بمعاملة المصروفات على أساس الاعتراف بالإيرادات ذات الصلة. وهذا ما يعرف بمبدأ المطابقة. وهذا المبدأ، الذي تمليه المبادئ المحاسبية المقبولة عموما، ينطبق على كل من بيع السلع وتقديم الخدمات المهنية. وبدون ذلك، لن تكشف البيانات المالية سوى القليل جدا من المعلومات المفيدة لأن القراء لن يكون لديهم تقييم دقيق للأصول والخصوم.

كلما سجلت معاملة خلال فترة محاسبية واحدة، إلا أن الإيرادات النقدية لم تستلم فعليا إلا بعد فترة محاسبية لاحقة، ويدعو المحاسبون الإيرادات المستحقة. وباملثل، تتعلق املصروفات املستحقة باملصروفات التي يتم تكبدها خالل فترة واحدة ولكن يتم دفعها في بند آخر. إن أساس المحاسبة على أساس الاستحقاق إلزامي بالنسبة لأي من الشركات التي تحتفظ بمخزونات. وبالنسبة لأولئك الذين تقل مبيعاتهم عن 10 ملايين دولار، يمكن استخدام طريقة هجينة للمحاسبة على أساس الاستحقاق والنقد طالما أن طريقة الاستحقاق تستخدم في عمليات البيع والمشتريات ومواد المخزون.

أصبحت برامج المؤسسات، مثل كويكبوكس، شائعة للغاية للشركات والأفراد. وفي حين أن الكثيرين ينتجون تقارير عن أساس النقدية والاستحقاق، فإن الإعداد الافتراضي يكاد يكون دائما مستحقا.

في حين أن طريقة الاستحقاق تظهر الدخل والخروج من دخل الأعمال بشكل أكثر دقة، فإنه يجعل أيضا من الصعب معرفة مقدار النقد هو في الواقع في متناول اليد.فالشركات التي لا ترصد بعناية تدفقها النقدي بشكل منفصل عن محاسبة الاستحقاق قد تواجه مشاكل خطيرة تتعلق بالتدفقات النقدية. ويكتسي ذلك أهمية خاصة بالنسبة للشركات التي تعتمد بشكل كبير على حسابات الائتمان وتأخر المدفوعات من عملائها.