a:

تعتبر الحسابات الدائنة التزاما متداولا، وليس أصلا، في الميزانية العمومية. تمثل القيمة المدرجة بجانب الحسابات الدائنة التزامات مالية يجب دفعها لأطراف أخرى. ولا يمكن المطالبة بهذه الأصول باعتبارها أصولا للشركة لأنها في الواقع مطالبات من جانب الدائنين على أموال لا تحتفظ بها الشركة إلا مؤقتا. ونتيجة الزيادة في الحسابات المستحقة الدفع هي صافي الدخل المنخفض.

- <->

كل حساب مستحق هو حساب مستحق لحساب آخر

هناك معنى واحد في أن الحسابات المستحقة الدفع هي أصل: يقابل كل دفتر الأستاذ مباشرة قيد دفتر الأستاذ المتساوي للكيان الآخر. لنفترض أن المورد يورد 5 آلاف دولار من الموارد لمتاجر التجزئة. بعد الطلب والشحن، يتم إنشاء التزام بقيمة 5 آلاف دولار إلى المورد في متاجر التجزئة (ما لم يتم تبادل الأموال في تاريخ الشحن). وبالمثل، يتم إنشاء الحق في الحصول على 5 000 $ مع المورد.

يجب أن تبقى المعاملات الفردية في دفتر الأستاذ الفرعي للدائنين. في المثال أعلاه، يسجل المحاسبون في متاجر التجزئة قيمة حسابات مستحقة الدفع في حساب دفتر الأستاذ العام. ولدى المورد دخول إضافي للحسابات المستحقة القبض. يتم توثيق كل منها بواسطة فاتورة المبيعات. يصبح المورد دائن لمتاجر التجزئة حتى تصبح كاملة من الدفع المستقبلي. على الرغم من أن المال لم يتغير بعد، فإن هذه الصفقة تعتبر إيجابية للتدفق النقدي للمورد وسلبية للتدفق النقدي لمتاجر التجزئة.

عادة، ينبغي أن يكون للحسابات المستحقة الدفع رصيد ائتماني، تماما كما ينبغي أن يكون لجميع الحسابات المستحقة القبض رصيد مدين. إن الفشل في إبقاء الحسابات المستحقة الدفع دقيقة ومحدثة تشوه البيانات المالية. ومن خلال تخفيض الخصوم الجارية، سيصبح مجموع صافي الدخل مبالغا فيه. وسيتم المبالغة في الصحة المالية للشركة.