لا يوجد يوم نموذجي في حياة محاسب عام. إذا ذهبت إلى هذه المهنة، ما يشبه يوم عملك سيعتمد على حجم الشركة التي تعمل بها، حيث كنت في حياتك المهنية، وجوانب المحاسبة التي تتخصص فيها وعما إذا كان موسم الضرائب. في هذه المقالة، ونحن ننظر في يوم عمل اثنين من ذوي الخبرة كبا لتعطيك فكرة عن ما قد يكون مثل لمتابعة مهنة محاسب قانوني.

- 1>>

ايمي تشانغ، كبا، خدمات صندوق تقارب

ايمي تشانغ هو مؤسس وعضو إدارة في سان فرانسيسكو مقرها التحوط صندوق المحاسبة شركة خدمات التقارب، بدأت في عام 2010. تشانغ يحمل على حد سواء ودرجة البكالوريوس ودرجة الماجستير في المحاسبة. في وقت سابق في حياتها المهنية، عملت لمدة 10 سنوات كمراجع حسابات ومحاسب لشركتين، برايسواترهوسكوبيرز وشركة المحاسبة الإقليمية ". لتحقيق حلمي أن تصبح أن تذهب إلى شخص للمحترفين المحاسبة في مجال الاستثمار البديل، وأنا بناء حتى مسار حياتي المهنية من الأربعة الكبار إلى شركة إقليمية إلى الآن بلدي "، كما تقول.

بصفته مالكا للأعمال التجارية، فإن تجربة تشانغ كمحاسب عام تختلف عن خبرة محاسب عام يعمل لدى إحدى الشركات. وبالإضافة إلى ذلك، مهامها اليومية تختلف اعتمادا على الوقت من الشهر والوقت من السنة.

خلال الأسبوع الأول من كل شهر، تنفق 90٪ من وقتها على أنشطة إقفال نهاية الشهر لعملاء صناديق التحوط. وتشمل هذه الأنشطة تحميل البنك الشهري وبيانات الوسيط، ومراجعة المعاملات الرأسمالية، وحساب رسوم الإدارة أو الأداء وإجراء التسويات لصافي قيمة الأصول. وبعد أن يوافق زبائنها على هذه المسودات المحاسبية، ترسل لهم نسخا نهائية رسمية إلى جانب فاتورة.

خلال الأسابيع الثلاثة الأخيرة من الشهر، يتغير حجم عمل تشانغ بشكل كبير. مهمتها الأولى من الصباح هي التحقق من رسائل البريد الإلكتروني من العملاء أو من مقدمي الخدمات الذين يعملون مع عملائها. بعد ذلك، تخصص ساعة أو ساعتين للتدريب التقني، الذي يتكون من قراءة أخبار الصناعة مثل كليبس اليومية ، هفموك و فينالترناتيفس . وقالت إنها تشاطر أخبار مثيرة للاهتمام من خلال أعمالها حسابات وسائل الاعلام الاجتماعية. كما أنها تحضر دروس التعليم المستمر للمحاسبة.

عادة ما تخصص تشانغ يومين أو أربع ساعات من يومها للتسويق والعلاقات العامة. وهي تحضر ندوات ومؤتمرات صندوق التحوط لتلبية آفاق مرة واحدة على الأقل في الأسبوع، وعقد اجتماعات القهوة مع العملاء الحاليين والإحالات مرة واحدة على الأقل في الشهر. كما أنها تتحدث في مؤتمرات الصناعة مثل قمة الأصول البديلة في لاس فيغاس.

شهريا، تحضر تشانغ اجتماعات مجلس فرع سان فرانسيسكو لجمعية كاليفورنيا للاتفاقيات الشعبية، وتستضيف كل شهر منتدى رواد الأعمال المالية في المنطقة المالية بالمدينة.هذه الأنشطة التطوعية تساعدها على البقاء على اتصال مع أقرانها المحاسبة لأنها لم تعد مع شركة كبيرة. هذه المناسبات أيضا فرصة لتبادل الأفكار مع زملائه رجال الأعمال على الاستراتيجيات التشغيلية، وتطوير الأعمال والقضايا ذات الصلة.

بينما تعمل تشانغ ساعات منتظمة خلال الأسبوع، فإنها تعمل أيضا في عطلة نهاية الأسبوع، والتي تقول أنها اختيارها كمالك تجاري. وقالت إنها تستجيب لجميع طلبات العملاء للحصول على المشورة أو المساعدة في غضون 24 ساعة. "معظم زبائني هم مديري صناديق البدء، وأريد أن تجعل حياتهم المحمومة بالفعل سهلة قدر الإمكان"، كما تقول.

على الرغم من العمل في عطلة نهاية الأسبوع، وتقول تشانغ انها لديها التوازن بين العمل والحياة كبيرة لأنها يمكن أن تعمل من أي مكان طالما لديها جهاز الكمبيوتر المحمول، وخدمة الهاتف والوصول إلى الإنترنت. وقالت إنها أمضت شهرا في الخارج في المناسبات العائلية مع الاستمرار في العمل لعملائها.

موسم الضرائب هو قصة مختلفة. هذا الوقت المحموم من السنة يتطلب منها العمل 10 إلى 12 ساعة يوميا في أيام الأسبوع وخمس ساعات أو نحو ذلك في نهاية الأسبوع. وهي تنفق 90٪ من وقتها على مشاريع التدقيق والضرائب، حيث تتمثل مهامها اليومية في جمع المعلومات وإجراء التدقيق والإجراءات الضريبية وإعداد التقارير المالية وتقارير المراجعة. وتستغرق المسائل الإدارية، مثل تخطيط المشاريع والفواتير، وقتا إضافيا.

وتقول تشانغ إنه في بيئة ثابتة، يسمح عادة لمستخدمي الحسابات بالحصول على إجازة طويلة بعد موسم الضرائب، خاصة إذا كانوا قد حصلوا على إجازة مدفوعة من العمل الإضافي. وتقول إن المحاسبين قد يكون لديهم مشاريع التدقيق أو الضرائب خلال بقية العام، ولكن ثلث وقتهم يمكن أن تنفق على حضور الدورات التدريبية والمؤتمرات، والتجنيد في الحرم الجامعي والمكتب، وإجراء مراجعات الجودة الداخلية، والانخراط في أنشطة التسويق، مثل كما يزور العملاء، وحضور وظائف المكتب مثل النزهات، بالغامس والأنشطة الخيرية. شركات مختلفة لديها ممارسات وأولويات مختلفة، وعما إذا كنت الموظفين، وكبار الموظفين، ومدير أو شريك سوف تحدد كيف تنفق ساعات العمل الخاصة بك، كما تقول.

وظيفة تشانغ تتيح لها العمل مع مختلف العملاء والفرق - مثل المدققين، واضعي الضرائب والمحامين وسماسرة رئيس الوزراء - في حين لا تزال تركز على مجموعة واحدة من المهارات الرئيسية، والمحاسبة "أنا أحب حياتي كمحاسب عام" تشانغ يقول.

ريتشارد ميلانكون، كبا

يدير ريتشارد ميلانكون شركة كبا الخاصة به في ميتايري، لا. لقد كان كبا منذ عام 1985 وبدأ شركته في عام 1989. وتؤكد شركته مساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم على النمو وتأسيس أنفسهم في السوق. وقد ساعد أيضا الشركات المبتدئة مع خطط الأعمال، طلبات القروض وتمويل رأس المال الاستثماري. جنبا إلى جنب مع تخطيط ضرائب الأعمال، والتخطيط المالي وإعداد ضريبة الدخل، تقدم شركته التدريب على الأعمال التجارية، والخدمات الاستشارية وتقييمات أمن الكمبيوتر. كما أنه يعلم ويتحدث عن إدارة الأموال الشخصية، وهو عضو المهنية في جمعية المتحدثين الوطنية. حصل على درجة البكالوريوس في الإدارة والمحاسبة ويحمل درجة الماجستير في إدارة الأعمال.

يعمل ميلانكون عادة من 9 أ. م. إلى 5 ص. م، من الاثنين إلى الجمعة، إلا خلال موسم الضرائب عندما يعمل أيضا السبت. ولكن كصاحب عمل والشخص الذي وصل إلى مستوى متقدم في مجاله، كل يوم مختلف.

"معظم الناس يعتقدون أن المحاسبين يؤدون نفس الأنشطة كل يوم في المكتب"، كما يقول: "يمكن أن يكون هذا صحيحا بالنسبة للمواقف المبتدئين وللمناصب شبه المهنية". ويضيف: "إن التكرار يبني الخبرة والمهارة والكفاءة في الموظفين الجدد. ولكن بمجرد أن يصبح الموظف من ذوي الخبرة، ومهاراتهم اليومية تصبح أكثر تنوعا لأنها تطوير المهارات لتلبية احتياجات عملائها. <

سيصبح الممارسون الذين يضعون تركيزا قويا على التخطيط الضريبي أول مورد للعملاء الذين يواجهون تحديات ضريبية، كما يقول ميلانكون: "ستعمل اتفاقات أخرى للتكلفة على تطوير المهارات في مجال الاستشارات الإدارية أو التحقيق في الاحتيال أو دعم التقاضي أو التدقيق المالي وضمن كل من هذه التخصصات، سيتم تمرير الأنشطة اليومية أولا من قبل نظام دغدغة في تلك الشركة ثم من خلال المكالمات الهاتفية الواردة من العملاء كل يوم "، كما يقول.

وتشمل الأنشطة اليومية ميلانكون الرد على العديد من المكالمات الهاتفية من العملاء، مندوبي المبيعات، والآفاق، والأقران وغيرهم من الناس في المجتمع. وهو دائما ما يخصص الوقت لهذه الدعوات لأنها إما تؤدي مباشرة إلى عمل أكثر أجرا أو أنها تؤدي إلى مشاركة أكبر للمجتمع، الأمر الذي قد يؤدي إلى المزيد من العمل المدفوع الأجر في المستقبل. كما أنه يحاول البقاء على رأس رسائل البريد الإلكتروني التي يتلقاها كل يوم بالإضافة إلى 100 رسالة. وبالإضافة إلى ذلك، فإن بعض الأيام ميلانكون حضور اجتماع لأحد المنظمات الخارجية انه يشارك مع، مثل غرفة التجارة المحلية، منظمة تجارية أو غير ربحية المجتمع. قد تمتد هذه الاجتماعات يوم عمله الماضي 5 ص. م.

مرة واحدة في الأسبوع انه يعالج كشوف المرتبات، وشهر انه يغلق كشوف المرتبات وإعداد عائدات ضريبة المبيعات. عندما يقوم العملاء بتقديم المستندات المالية إلى شركته، يقوم بتقديم خدمات مسك الدفاتر لهم في غضون يومين من استلامهم. نشاط آخر متكرر، ولكن ليس بالضرورة يوميا، هو تطوير الأعمال، والمعروف أيضا باسم المبيعات. كما أن لديه مهام فصلية وسنوية تتعلق بكشوف المرتبات.

"لا تصبح كبا خبيرا في جميع المجالات، لذلك كل ممارس سوف تطوير ممارسة فريدة من نوعها في السوق"، ويقول ميلانكون. ويمكن للشركة أن تقدم مجموعة من المهارات في العديد من الصناعات عن طريق إضافة شركاء ذوي مجالات خبرة مختلفة، وستكون كل شركة فريدة من نوعها بسبب مهاراتها وحجمها وموقعها وسوقها المستهدف.

"بالنسبة لأولئك الذين يفكرون في مهنة في المحاسبة العامة، أعتقد بقوة أن الصناعة تمتلك فرصة تقريبا لأي مجال من مجالات الاهتمام التي قد تكون لديكم، وهناك خبراء كبا في أي صناعة يمكنك أن تسميها" يقول ميلانكون . لا ينبغي للمرء أن يفترض أن المحاسبة تقتصر على إضافة أرقام وتجميع الإقرارات الضريبية، ويضيف "وكثيرا ما يطلب من كباس لأداء الخدمات التي لا ترتبط بسهولة مع المحاسبة". وتشمل هذه النتائج التحقق من نتائج البحوث، وتأكيد معايير جودة المنتج، وإثبات الامتثال التاريخي للتجديد وتقييم مخاطر أمن الحاسوب."في حين أن كل مشاركة فريدة من نوعها وقد تتطلب إجراءات مختلفة، توفر مهنة بيئة موحدة ونهج لضمان جودة المنتج النهائي"، كما يقول.

خلاصة القول

مثل العديد من المهن المالية، مهنة كاتفاقية السلام الشامل يوفر العديد من الاحتمالات لأنواع الصناعات والشركات التي يمكن أن تعمل ل. "لا توجد مهن أخرى، الصفقات أو المهن المرخصة التي هي مرنة و منظم كمهنة المحاسبة العامة "، ويقول ميلانكون. عادة ما تعني المحاسبة العامة ساعات طويلة خلال موسم الضرائب، ولكنها قد تعني أيضا حرية أكبر في بقية العام. منذ يوم العمل الخاص بك يمكن أن تبدو مختلفة تماما اعتمادا على المكان الذي تعمل فيه وما تتخصص فيه، إذا لم تكن راضيا عن وظيفة المحاسبة العامة الخاصة بك، يمكنك إجراء تغيير كبير دون البدء من جديد في مهنة جديدة. وأخيرا، يمكن أن تكون اتفاقية السلام الشامل عاملين لحسابهم الخاص، الأمر الذي يجلب مسؤوليات إضافية ولكن أيضا فرصا إضافية لمزيد من المرونة.