a:

أولا، تحديد ما إذا كانت المحاسبة على أساس الاستحقاق هي الأكثر عمليا وماليا. إذا كانت الشركات الصغيرة هي أيضا شركة عامة، ثم الإدارة عادة ليس لديها خيار سوى استخدام المحاسبة الاستحقاق. ويمكن للشركات الخاصة الاختيار بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والمحاسبة النقدية. وفي إطار المحاسبة على أساس الاستحقاق، يحتاج النظام إلى تتبع جميع الإيرادات بعد حدوث المعاملات، وجميع النفقات بعد استلام البنود (وليس عند دفعها).

ما لم يكن لدى صاحب العمل خلفية محاسبية قوية، فإنه يجب استشارة أخصائي الضرائب أو استئجار كاتب قبل إعداد نظام محاسبي.

أساسيات المحاسبة على أساس الاستحقاق

تستند المحاسبة على أساس الاستحقاق إلى مبدأ وجوب تسجيل الأحداث الاقتصادية ومقارنتها كلما أجريت معاملة، وليس بالضرورة عند دفع السلع والخدمات.

فكر في بائع تجزئة يبيع قميصا على الائتمان. يتلقى العميل القميص، وفي المقابل، وعود دفع في المستقبل لسعر القميص بالإضافة إلى أي فائدة المستحقة. وعلى الرغم من أن بائع التجزئة لا يتلقى أي نقد في وقت البيع، فإن المطالبة المتعلقة بالإيرادات المستقبلية تسجل بوصفها مستحقة في دفتر الأستاذ.

المحاسبة التجارية الصغيرة

من المحاسبة النقدية إلى المحاسبة على أساس الاستحقاق يمكن أن تغير البيانات المالية بشكل كبير. ويتعين على أصحاب الأعمال الصغيرة أن يكونوا مستعدين لقبول فقدان إمكانية المقارنة مع البيانات السابقة.

يجب وضع نظام لتسجيل وتسوية الحسابات لتتبع الذمم الدائنة والذمم المدينة. هناك العديد من أنواع حسابات الاستحقاق، لذلك من المهم تحديد وفهم كيفية تصنيف كل حدث اقتصادي.

مرة أخرى، من المستحسن استشارة محاسب قانوني معتمد (كبا) أو وكيل مسجل (إي). يمكن لاتفاق السلام الشامل أو التقييم البيئي تقديم المشورة للإدارة حول كيفية إعداد الإيرادات وإقرارات ضريبة الرواتب، وسجلات الأعمال المنفصلة، ​​وإظهار كيفية التعرف على التدفقات النقدية.

قد تتوفر مساعدة مالية وتقنية إضافية من خلال إدارة الأعمال الصغيرة، أو فيلق الخدمة للمتقاعدين التنفيذيين، أو استشاريي الأعمال، أو أدبيات الرقابة الداخلية من لجنة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية.