a:

تستخدم أنواع مختلفة من الشركات تقنيات مختلفة لتقدير مدة المشروع. وبالنسبة للمشاريع الداخلية، يتطلب التقدير فهما لتكاليف العمالة الداخلية، والتكاليف غير المتعلقة بالعمالة، ومن الناحية المثلى، مشروع أساسي سابق يمكن من خلاله تقييم المشروع الحالي. والمشروع الخارجي أصعب قليلا، لأنه يعني عادة المحاسبة عن الموارد غير المألوفة والتوقعات الخارجية.

في نهاية المطاف، تقدير مدة المشروع هو ممارسة في اليقين الموارد. فمن المستحيل على الشركة لقياس والتنبؤ الناتج بشكل صحيح إذا كان لا يفهم المدخلات. إذا كان يجب على الشركة حساب المزيد من الموارد، فإنه من الصعب توفير حساب دقيق لمدة المشروع. بعض الافتراضات تحتاج إلى أن تكون فقط لإنهاء العملية، تقريبا مثل إضافة متغير جبري في معادلة الرياضيات.

تقدير تاريخي

التقدير التاريخي هو على الأرجح الطريقة الأبسط والأفضل استخداما لتقدير المشروع. إذا تم الانتهاء من مشروع مماثل في الماضي القريب - نفس أنواع المدخلات وهدف مماثل - ثم مدير المشروع يمكن تعديل المشروع التالي على أساس الخبرة السابقة.

لنفترض عقد شركة مع الحكومات المحلية لبناء وصيانة الطرق السريعة الجديدة. فإنه يتلقى أمر لبناء 3. 5 أميال من الطريق السريع في مقاطعة حيث كان قد بنيت سابقا 2. 5 أميال في 20 يوما. باستخدام تقدير تاريخي، يجب أن يستغرق المشروع الجديد حوالي 40٪ أطول، أو 28 يوما.

- 3>>

تقدير وحدة التقييم

العملية القائمة على الوحدة قابلة للتطوير بشكل كبير، وهو أمر مفيد للشركات التي تقوم بتنفيذ نوع جديد من المشاريع التي لديها وحدات مدخلات مماثلة مثل الماضي. وفي هذه الطريقة، تشير الوحدات عادة إلى عدد المنتجات أو المدخلات الهامشية الأخرى.

الجزء الصعب حول التقديرات المستندة إلى الوحدة هو أنه يجب تعديلها على أساس وفورات الحجم. قد يكون هذا غير مألوف بعد شراء معدات رأسمالية جديدة أو إذا كان المشروع الجديد أكبر بكثير أو أصغر بكثير من أي شيء سبق التعامل معه.

إن التقييم والرصد المستمرين للنتائج المتوقعة لمشروع جديد يعرف أحيانا باسم إدارة المشروع الرشيقة.

انهيار العمل خطوة بخطوة

بالنسبة للمشاريع المعقدة أو الكبيرة أو الطويلة بشكل خاص، قد تحتاج التقديرات إلى تقسيمها إلى مراحل منفصلة من الإنجاز. وإذا كانت هناك معالم يمكن تحديدها، ينبغي أن يستخدم كل واحد منها تقديرات المدة الخاصة به.

يقول قول مأثور قديم أن طريقة تناول الفيل هي لدغة واحدة فقط في كل مرة. هذا هو المفهوم الأساسي وراء عملية تقدير خطوة بخطوة. في بعض الأحيان يجب تفويض مهمة إنتاج التقدير إلى رؤساء الإدارات الفردية أو حتى الموظفين الأفراد لخلق (وتصل إلى) تقديرات الوقت الخاصة بهم.يجب أن تكون الشركة حذرة لتجنب بناء الكثير من المهلة بين مراحل منفصلة.

العوامل الخارجية

في أي وقت يشارك فيه أحد العملاء في المشروع، يجب أن يطرح عليه بعض الأسئلة الرئيسية قبل أن تتمكن الشركة من تقديم تقدير دقيق للوقت. وتشمل هذه الأمور البسيطة، مثل التوقعات ومشاركة العملاء، فضلا عن العناصر المعقدة التي تشمل التكاليف أو العقبات التي لن يغطيها العميل.