a:

تعتبر عملية وضع الميزانية للنفقات الرأسمالية أمرا ضروريا لكي تعمل الشركة وتنمو من مركز مالي سليم. النفقات الرأسمالية هي المصروفات التي يقوم بها قطاع الأعمال لتوليد منافع مالية على مدى فترة من السنوات. وبالتالي، فإن النفقات الرأسمالية هي تكلفة الأصول التي لها فائدة ويمكن أن تساعد الشركة على خلق أرباح لفترة أطول من السنة الضريبية الحالية. وهذا يميزها عن النفقات التشغيلية، ونفقات الأصول التي يتم شراؤها أو استهلاكها، أو استخدامها، في غضون نفس السنة الضريبية. على سبيل المثال، ورقة الطابعة هي نفقات التشغيل. الطابعة نفسها هي نفقات رأس المال. النفقات الرأسمالية أعلى بكثير من النفقات التشغيلية، التي تغطي شراء المباني والمعدات والسيارات الشركة، على الرغم من أنها قد تشمل أيضا بنود مثل الأموال التي تنفق على شراء شركات أخرى أو على البحث والتطوير. النفقات التشغيلية هي فقط ما يدل اسمها، والنفقات المطلوبة للشركة للعمل من أسبوع إلى أسبوع أو شهر إلى شهر.

لأن النفقات الرأسمالية تمثل استثمارات كبيرة للنقدية، والمصممة لإظهار عائد الاستثمار الرأسمالي على مدى سنوات، فمن المهم للشركات أن تخطط بعناية لهم. تقريبا جميع ميزانية الشركات بشكل منفصل للنفقات الرأسمالية. وجود ميزانية منفصلة من النفقات التشغيلية يجعل من الأسهل للشركات حساب القضايا الضريبية المعنية. وبالنسبة للمصروفات التشغيلية، تطبق الخصومات على السنة الضريبية الحالية، ولكن الاستقطاعات المتعلقة بالنفقات الرأسمالية موزعة على مدى سنوات من السنوات وتصنف على أنها استهلاك.

من الواضح أن إجراءات إعداد ميزانية النفقات الرأسمالية تختلف من شركة إلى أخرى تبعا لعوامل مثل طبيعة أعمال الشركة وحجم الشركة. في الشركات الكبيرة، قد تكون الخطوة الأولى في وضع ميزانية رأس المال هي الإدارات الفردية داخل الشركة التي تقدم طلبات للأشياء التي تحتاجها الإدارة التي تقع تحت عنوان النفقات الرأسمالية. ومع ذلك، فإن النفقات الرأسمالية تحدد حتما من قبل الإدارة العليا والمالكين. فبالنسبة لشيء واحد، تنطوي القرارات على نفقات كبيرة جدا، والإدارة هي التي يجب أن تقوم بتقييم ما إذا كان الاستثمار في الأصول يستحق التكلفة. وتؤثر المصروفات الرأسمالية دائما تقريبا على المصروفات التشغيلية نظرا لأن هناك حاجة إلى الحفاظ على البنود المشتراة، ويتعين النظر في "الصورة الكبيرة". يجب على الإدارة أن توجه الدعوة إلى ما إذا كانت النفقات الرأسمالية تأتي مباشرة من أموال الشركة أو إذا كان يجب تمويلها. التأجير هو خيار أيضا، واحد الذي يصبح جاذبية إذا كانت الشركة تشتري الأصول مثل أجهزة الكمبيوتر أو معدات التكنولوجيا الأخرى، والبنود التي يمكن أن تصبح بسرعة عفا عليها الزمن.

يعد إعداد الميزانية للنفقات الرأسمالية تخطيطا حاسما في المستقبل. عند اتخاذ قرار بشأن نفقات رأسمالية معينة، تقوم إدارة الشركة بإصدار بيان حول رؤيتها للوضع المالي الحالي للشركة واحتمالات نموها في المستقبل. كما أنها تعطي مؤشرات حول ما هي الاتجاهات التي تخطط للتحرك في السنوات المقبلة. وعادة ما يتم وضع ميزانيات النفقات الرأسمالية لتغطية الفترات من 5 إلى 10 سنوات، وبالتالي يمكن أن تكون بمثابة مؤشرات رئيسية فيما يتعلق بخطة "خمس سنوات" للشركة أو أهداف طويلة الأجل.