a:

يشير مصطلح "عجز الميزانية" و "الميزانية المتوازنة" إلى نفقات المنشأة مقارنة بإيراداتها خلال فترة الميزانية. فالشركة التي تعمل في ميزانية متوازنة لديها نفقات تساوي إيراداتها، في حين أن الشركة التي تعمل على ميزانية العجز لديها نفقات تتجاوز إيراداتها. فالفائض في الميزانية، الذي تتجاوز فيه الإيرادات النفقات، يقع عموما تحت مظلة ميزانية متوازنة.

عندما تعمل الشركة على ميزانية العجز، يجب أن تتدفق في الاحتياطيات أو الحصول على الائتمان لدفع النفقات المتبقية التي لا تغطيها إيراداتها. لهذا السبب، لا يمكن للأعمال التجارية البقاء على المدى الطويل إنفاق أكثر مما يجعل. فإن احتياطياتها تنضب ويصبح دينها مستحيلا. على المدى القصير، ومع ذلك، يمكن للشركة أن تستفيد من العمل على ميزانية العجز في العديد من الحالات. يمكن لعجز الميزانية أن يمنع الشركة من الاضطرار إلى تسريح العمال خلال فترة بطيئة، ويمكن أن يساعد الشركة على توسيع أو شراء منافس، ويمكن أن تمكن بدء التشغيل للخروج من الأرض.

خلال الفترة التي تنخفض فيها الإيرادات، فإن لدى الشركة خيارين فيما يتعلق بميزانيتها. ويمكنها الحفاظ على ميزانية متوازنة من خلال خفض النفقات وجعلها تتماشى مع الإيرادات، أو أنها يمكن أن تبقي النفقات نفسها وتدير عجز الميزانية. وإذا كان صاحب العمل يتوقع أن تكون الفترة البطيئة مؤقتة، فإنه قد يختار تشغيل عجز في الميزانية بدلا من تخفيض النفقات عن طريق تسريح العمال أو إغلاق النباتات. وبهذه الطريقة، عندما يلتقط الأعمال التجارية مرة أخرى، لديه كل العاملين والعمليات في مكانه، وليس لديه لانفاق المال لتجنيد موظفين جدد أو فتح محطات جديدة.

يمكن أن تكون ميزانيات العجز مفيدة أيضا عندما تتاح للشركة فرصة فتح موقع جديد أو شراء منافس. في حين أن هذه الأنواع من التوسعات يمكن أن تكون فرصا كبيرة على المدى الطويل، فإنها تأتي مع نفقات قصيرة الأجل التي غالبا ما لا يمكن تغطيتها من قبل الإيرادات الحالية. ولذلك، تمول الشركة التوسع عن طريق إدارة عجز في الميزانية واستخدام الاحتياطيات أو الائتمان لدفع تكلفة التوسع. ومن الناحية المثالية، بمجرد اكتمال التوسع، فإن زيادة الإيرادات الناتجة عن عملية موسعة تمكن الشركة من تسديد ديونها أو تجديد احتياطياتها.

عندما تفتح شركة جديدة، يستغرق الأمر عادة عدة أشهر أو حتى سنوات لبناء الإيرادات. كسب المال يتطلب بناء قاعدة العملاء، والتي يصعب تحقيقها بين عشية وضحاها. ومع ذلك، لا تزال الشركة لديها فواتير لدفع، حتى قبل أن تبدأ الإيرادات الثابتة في؛ ولهذا السبب، تعتمد العديد من عمليات بدء التشغيل على العجز في الميزانية للحفاظ على نفسها خلال الأشهر أو السنوات الأولى حتى تصل الإيرادات إلى مستوى يمكن فيه تحقيق النفقات في إطار ميزانية متوازنة.