a:

يجب أن يكون لدى جميع الشركات التي تبيع بالائتمان شركات فرعية لحساباتها المدينة، خاصة إذا كانت الشركة تعمل أيضا كهيئة تحصيل طرف أول على حسابات مستحقة. وبدون القيام بذلك، تكون إدارة المستحقات أكثر صعوبة وأقل كفاءة.

في المحاسبة، الدفاتر الفرعية، أو سوبلدجرس أو حسابات فرعية، تحتوي على تفاصيل محددة لدعم دفتر الأستاذ العام. بالنسبة للحسابات المستحقة القبض، فإن ذلك يعني أن المعلومات عن كل عملية بيع ائتماني للعملاء يمكن تسجيلها وعرضها بشكل فردي. وعند تلخيصها، ينبغي أن يساوي مجموع الحساب الفرعي الحسابات المستحقة القبض في الميزانية العمومية. والغرض الرئيسي من هذه الشركات الفرعية هو التحكم في المعلومات المالية بطريقة مثمرة. ويمكن للشركات أيضا استخدام حسابات الشركات الفرعية المستحقة القبض لنشر معلومات مبيعات الائتمان دون الكشف عن معلومات عن أي حسابات أخرى.

عمليا، فإن الحسابات الفرعية المستحقة القبض دفتر الأستاذ بمثابة قائمة بالمدينين للشركة. ويمكن للشركة تتبع مدفوعات العملاء، ومراقبة الانحراف، ومنع الدفع الزائد والتوفيق بين أي أخطاء أخرى مسك الدفاتر. ويمكن أيضا استخدام دفتر الأستاذ للكشف عن الاحتيال الداخلي أو الاختلاس.

ومثلما يجب أن يكون لدى كل بائع دفتر حسابات فرعي مستحق الدفع الخاص به، فإنه ينبغي تتبع كل عميل أو عميل مشتريات ائتمانية بشكل فردي من خلال الشركات الفرعية المستحقة القبض. يمكن للشركة مراقبة تحصيل الديون والفرز من خلال ممارسات أرم الأكثر فعالية. ويمكن للمحاسبين أيضا استخدام البيانات من الشركات الفرعية لتقدير مخصصات الديون المعدومة. قد تستخدم الشركات حتى الشركات الفرعية لمعرفة تركيز الحسابات المدينة من قبل العملاء لمعرفة ما إذا كان العمل يعتمد بشكل مفرط على عميل واحد.

يمكن تسجيل نسب الحسابات المشتركة، مثل نسبة دوران الذمم المدينة أو مبيعات الأيام المستحقة، أو دسو، دون الوصول إلى الحسابات الفرعية. ومع ذلك، من الصعب جدا إجراء تحليل إضافي لهذه النسب دون وجود تفاصيل دقيقة عن حسابات العملاء المحددة. شروط الائتمان الفردية والتقارير الشيخوخة تتطلب مدخلات بيانات حساب فرعي، على سبيل المثال.

يمكن أن يساعد تحليل دفتر الأستاذ الفرعي على تحويل "الإيرادات" الافتراضية إلى تدفقات نقدية فعلية. وتستخدم معظم الشركات محاسبة الاستحقاق للاعتراف بالإيرادات ومصروفات المطابقة، ولكن لا يمكن للأعمال التجارية أن تعمل على الإيرادات التي لا تزال غير محصلة. يتطلب التدفق النقدي الحقيقي الفعال تحصيل مبيعات االئتمان في الوقت المناسب. إذا أظهر تحليل الشيخوخة أن الذمم المدينة يتم تحصيلها ببطء شديد، فقد يكون ذلك مؤشرا على تعرض الشركة لمخاطر االئتمان وقد تكافح من أجل الوفاء بالتزاماتها الخاصة بالتكلفة على الطريق.

يمكن أن يوفر الاستخدام الفعال لدفاتر الأستاذ الفرعية ميزة تنافسية على الشركات الأقل استباقا وتفصيلا مع مستحقاتها.كما يوفر وسيلة لتأكيد دقة دفتر الأستاذ العام والعكس بالعكس. وفي حين أن مجرد تتبع المعلومات في الحسابات الفرعية التفصيلية ليس كافيا لضمان تحسين عمليات التحصيل، فإنه يجعل من الأسهل الاستهداف الاستراتيجي لكيفية نشر موارد أرم للتقليل إلى أدنى حد من تكلفة مطاردة الأموال المتأخرة.