لقد اشتريت أو فتحت نشاطا تجاريا صغيرا وأنت تعرف تجارتك، ولكن عندما يتعلق الأمر بمسك الدفاتر، وتحديدا الميزانية، فإن مجموعة المهارات الخاصة بك غير متوفرة. لا بأس - والخبر السار هو أنه من الممكن التوصل إلى ميزانية، أو على الأقل تقدير جيد لما سوف تكون هناك حاجة من حيث الدولارات والسنت. قراءة على ستة نصائح بسيطة من شأنها أن تساعدك على وضع معا أرفع ميزانية الأعمال الصغيرة.

- 1>>

لماذا تعد الميزانية مهمة

يعتبر تقدير النفقات ومقارنتها بالإيرادات (حقيقية أو متوقعة) أمرا مهما لأنه يساعد أصحاب الأعمال الصغيرة على تحديد ما إذا كان لديهم ما يكفي من المال لتمويل العمليات وتوسيع نطاق الأعمال التجارية توليد الدخل لأنفسهم. وبدون ميزانية أو خطة، فإن الأعمال التجارية معرضة لخطر إنفاق المزيد من المال مما تأخذه، أو على العكس من ذلك، لا تنفق ما يكفي من المال لتنمية الأعمال التجارية والتنافس.

تقنيات إعداد الميزانية

يميل كل صاحب نشاط تجاري إلى أن يكون له عملية أو حالة أو طريقة إعداد مختلفة قليلا. ومع ذلك، هناك بعض المعلمات الموجودة في كل الميزانية تقريبا التي يمكنك استخدامها. على سبيل المثال، يجب على العديد من أصحاب الأعمال دفع الإيجار أو الرهن العقاري. كما أن لديهم فواتير المياه والكهرباء، ومصاريف الرواتب، وتكاليف السلع المباعة النفقات (المواد الخام)، والمدفوعات الفائدة والضرائب. النقطة هي أن كل صاحب العمل يجب أن تنظر في هذه البنود وأية تكاليف أخرى مرتبطة على وجه التحديد مع رجال الأعمال عند إنشاء متجر أو الاستيلاء على الأعمال التجارية القائمة.

- 3>>

ماذا تفعل مع الإيرادات

مع الأعمال التي هي بالفعل وتشغيلها، يمكنك جعل افتراضات الإيرادات في المستقبل على أساس الاتجاهات الحديثة في الأعمال التجارية. إذا كان النشاط التجاري عبارة عن شركة ناشئة، فسيتعين عليك إجراء افتراضات استنادا إلى منطقتك الجغرافية وساعات العمل وعن طريق البحث في أنشطة تجارية محلية أخرى. يمكن لأصحاب الأنشطة التجارية الصغيرة في كثير من الأحيان الحصول على الشعور بما يمكن توقعه من خلال زيارة الشركات الأخرى التي هي للبيع وطرح الأسئلة حول أنماط الإيرادات وحركة المرور الأسبوعية.

بعد البحث في هذه المعلومات، يجب أن تتطابق بعد ذلك مع إيرادات النشاط التجاري مع النفقات. والهدف من ذلك هو معرفة ما هو متوسط ​​الإنفاق الأسبوعي للنفقات العامة، والمرافق، والعمل، والمواد الخام، وما إلى ذلك تبدو. وبناء على هذه المعلومات، قد تتمكن بعد ذلك من تقدير أو توقع ما إذا كان سيكون لديك ما يكفي من المال الإضافي لتوسيع نطاق الأعمال التجارية، أو ربط بعض المال إلى المدخرات. على الجانب الآخر، قد يدرك المال أنه من أجل الحصول على ثلاثة موظفين بدلا من اثنين، فإن الأعمال التجارية لديها لتوليد المزيد من الإيرادات كل أسبوع.

تخطيط الميزانية

نصيحة رقم 1: تحقق من معايير الصناعة

ليس كل الشركات على حد سواء، ولكن هناك أوجه تشابه. لذلك، قم ببعض الواجبات المنزلية واطلع على المكتبة المحلية للحصول على معلومات عن هذه الصناعة، والتحدث مع أصحاب الأعمال المحليين، والتحقق من الموقع إرس للحصول على فكرة عن ما هي النسبة المئوية من الإيرادات القادمة من المرجح أن تخصص لتجميع التكاليف.

يمكن للشركات الصغيرة أن تكون متقلبة للغاية لأنها أكثر عرضة للانكماش الصناعة من المنافسين أكبر وأكثر تنوعا، لذلك تحتاج فقط للبحث عن متوسط ​​هنا، وليس تفاصيل.

تلميح رقم 2: إعداد جدول بيانات

قبل شراء أو فتح مشروع تجاري، قم بإنشاء جدول بيانات لتقدير المبلغ الإجمالي للدولار والنسبة المئوية لإيراداتك التي يجب تخصيصها مقابل المواد الخام والتكاليف الأخرى. من المفيد الاتصال بأي موردين يجب أن تعمل معهم قبل المتابعة.

تلميح رقم 3: عامل في بعض الركود

تذكر أنه على الرغم من أنك قد تقدر أن الأعمال سوف تولد معدل معين من نمو الإيرادات المضي قدما أو أن مصروفات معينة سوف تكون ثابتة أو يمكن السيطرة عليها، وهذه هي تقديرات وليس في الحجر. وبسبب هذا، فإنه من الحكمة أن عامل في بعض الركود والتأكد من أن لديك أكثر من ما يكفي من المال جورب بعيدا أو القادمة قبل توسيع الأعمال التجارية أو أخذ على الموظفين الجدد.

تلميح رقم 4: ابحث عن خفض التكاليف

إذا كانت الأوقات ضيقة ويجب العثور على المال في مكان ما من أجل دفع فاتورة حاسمة، والإعلان، أو الاستفادة من فرصة أخرى، والنظر في خفض التكاليف. على وجه التحديد، نلقي نظرة على العناصر التي يمكن السيطرة عليها إلى حد كبير. هناك نصيحة أخرى هي الانتظار لإجراء عمليات شراء حتى بداية دورة فوترة جديدة، أو للاستفادة الكاملة من شروط الدفع المقدمة من الموردين وأي دائنين. بعض المناورات مدروس هنا يمكن أن توفر لصاحب العمل مع حاجة كبيرة في التنفس وغرفة التوسع.

نصيحة رقم 5: مراجعة الأعمال بشكل دوري

في حين أن العديد من الشركات تقوم بصياغة ميزانية سنوية، يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة أن يفعلوا ذلك في كثير من الأحيان. في الواقع، العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة يجدون أنفسهم يخططون لشهر واحد أو اثنين فقط لأن الأعمال التجارية يمكن أن تكون متقلبة جدا والنفقات غير المتوقعة يمكن أن تخلص من افتراضات الإيرادات.

نصيحة رقم 6: تسوق حول الخدمات / الموردين

لا تخافوا من التسوق للموردين الجدد أو لتوفير المال على الخدمات الأخرى التي يتم تنفيذها لعملك. ويمكن القيام بذلك في مراحل مختلفة، بما في ذلك عند شراء أو بدء نشاط تجاري، عند وضع ميزانيات سنوية أو شهرية، وأثناء المراجعات الدورية للأعمال.

الخلاصة

يعد إعداد الميزانية عملية سهلة ولكنها أساسية يستخدمها أصحاب الأعمال للتنبؤ (ومن ثم مطابقة) الإيرادات الحالية والمستقبلية للنفقات. والهدف من ذلك هو التأكد من أن ما يكفي من المال هو متاح للحفاظ على الأعمال التجارية وتشغيلها، لتنمو الأعمال، للتنافس، وضمان صندوق الطوارئ الصلبة.