يعتبر أمناء الخزينة أو أمناء الخزانة الشركات الدعامة الأساسية لأي بنية تحتية مالية للشركة أو المؤسسة. هذا الموقف يتطلب قدرا كبيرا من المهارة والمعرفة المالية والخبرة، ويشمل التعامل مع أنواع عديدة من رجال الأعمال والمهنيين الماليين. المهارات الشخصية والمظهر المهني القوي هي الضروريات. وينطوي موقف أمين الصندوق على قدر كبير من المسؤولية، وفي نهاية المطاف، يكون أمين الخزانة مسؤولين جزئيا عن نجاح وملاءمة الأعمال التجارية. وفي معظم الظروف، يتولى أمين صندوق الشركات مسؤولية إدارة مجموعة كبيرة ومتنوعة من األفراد الذين عادة ما يكونون من كبار المسؤولين التنفيذيين. ويعمل أمناء الخزانة في كل صناعة ويتطلبون مزيجا فريدا من التعليم والخبرة والمهارات الفطرية.

الوصف الوظيفي والواجبات

يعالج أمين صندوق الشركات كل جانب من جوانب الحياة المالية للشركة أو المؤسسة. هؤلاء المهنيين هم المسؤولون عن التخطيط المالي، ووضع الميزانيات، والاستثمارات الضخمة نيابة عن شركاتهم أو مجالس التوجيهات. وفي بعض الشركات، غالبا ما يكون أمين الصندوق عضوا في مجلس الإدارة. وكجزء من عمله، يجب على أمين الصندوق التنبؤ بالتحوالت واألحداث المالية المستقبلية، ووضع إجراءات وسياسات تستفيد من هذه التوقعات.

أمناء الخزينة هم أيضا مسؤولون إلى حد كبير عن إدارة المخاطر. في أي شركة، تتعرض جميع المخاطر المتعلقة بالسيولة والعملة وأسعار الفائدة والائتمان والعمليات بدرجات مختلفة تبعا لحجم وإيرادات كل شركة. مخاطر السيولة هي واحدة من أهم المخاطر التي قد يواجهها أمين الصندوق. في هذا الموقف، يتعامل الفرد مع النفقات الفائضة للشركة، وعدم قدرتها على الحصول على التمويل الكافي من مصادر خارجية مثل البنوك وعدم قدرتها على تحقيق مبلغ من الإيرادات التي لا تغطي التزامات الشركة. وقد أدى نقص السيولة إلى وضع حد لعدد كبير من الشركات الكبيرة والصغيرة.

بالنسبة لأمين الخزانة في الشركة التي تتعامل بشكل مكثف في تصدير السلع، يمكن أن تحدث مخاطر معاملات العملات خلال الفترة التي تبدأ فيها المعاملة وتنتهي، ويتم تحويل عائدات هذه المعاملة من بالعملات الأجنبية إلى العملة المحلية.

وهناك نوع آخر من مخاطر العملات التي غالبا ما يصعب على أمناء الخزانة إدارتها، وهو ما ينطوي على ترجمة عملة مواتية. فعلى سبيل المثال، إذا كانت شركتان من بلدان مختلفة تنتجان وتبيعان سلعا مماثلة، فإن المنافسة بين الاثنين مرتفعة حيث أن كل محاولات لإعادة معظم الأرباح واستكمال معظم المبيعات. وتعتمد نتائج المبيعات كليا على كيفية تحرك العملة الأصلية لكل بلد مقابل عملة البلد التي تباع فيها السلع.وكثيرا ما يشارك أمناء الخزانة في خطط تكتيكية لإبقاء المنافسة عالية وتحقيق أرباح أكبر، مثل نقل المصنعين لتتناسب مع قاعدة التكلفة لعملة المنافس. ويمكن أن تكون لهذه الخطوة آثار سلبية محتملة على الشركة، ويتم ذلك بعد إجراء بحوث واستشارات واسعة النطاق مع أمين الصندوق في الشركة.

أثناء العمليات، تحتاج معظم الشركات إلى اقتراض المال. إن اقتراض األموال بمعدالت فائدة متغيرة يكلف الشركة أقل إذا انخفضت أسعار الفائدة في السوق ولكنها تكلف أكثر عندما ارتفعت أسعار الفائدة في السوق إلى أعلى. ويمكن أن يتحول عدم دفع الفائدة إلى مشكلة سيولة بالنسبة للشركة، ويؤدي على الأرجح إلى مشاكل في الحصول على التمويل في المستقبل. يجب على أمناء الخزانة فهم هذه المخاطر وتقديم المشورة للشركة بشأن أفضل مسار للعمل.

للتعامل مع أي وجميع المخاطر المالية المحتملة، يكون أمين الصندوق مسؤولا عن وضع سياسات معتمدة من قبل مجلس الإدارة لإدارة هذه المخاطر. وتحدد هذه السياسات الطرق التي يمكن أن يستخدمها أمين الخزانة، وغيرهم من الموظفين المأذون لهم، لتجنب أو تحديد مشاكل المخاطر المحتملة.

التعليم والمتطلبات

يجب أن يكون أمين صندوق الشركات على الأقل على درجة البكالوريوس، وعادة في المحاسبة وأحيانا في التمويل أيضا. وينصب التركيز على المهارات المحاسبية وإدارة الشؤون المالية. كما يجب على أمناء الخزانة أن يكونوا قادرين على تحليل المخاطر وإدارتها. ودراسة وفهم نماذج التدفق النقدي والتوثيق السليم؛ والإبلاغ عن جميع المعلومات المالية. بعض الشركات تفضل أو تتطلب أن أي طالب للحصول على منصب أمين الصندوق حاصل على شهادة محاسب قانوني معتمد (كبا)، والعديد من الشركات لن تنظر في مقدم الطلب ما لم يكن حاصلا على درجة الماجستير. جمعية المهنيين الماليين أيضا تصدر شهادات الخزانة المهنية المعتمدة، والعديد من الأفراد الذين يأملون في الحصول على التعاقد مع أمناء الخزانة الشركات الحصول على هذه الشهادة خلال التعليم إتقان. يجب على المتقدمين لهذا المنصب أيضا اكتساب خبرة واسعة في هذا المجال، وعادة ما يتم الحصول عليها في وظائف مماثلة لأمين صندوق الشركة أو في منصب أمين صندوق الشركة في شركة أو منظمة أصغر.

لا يتوقف التعليم بمجرد تعيين مقدم الطلب. ويعتبر التعليم المستمر على طول الطريق جزءا من الموقف. یجب أن یبقی جمیع أمناء الخزانة الشرکات حاليین لجمیع التغییرات الساریة علی اللوائح والقوانین الضریبیة والقواعد والإجراءات الأخرى التي تنطبق علی الأدوات المالیة. هذا التعليم المستمر ضروري لأي فرد يعمل أمينا للصندوق.

المهارات

أول، والمهارات الأكثر وضوحا، هو القدرة على العمل بشكل فعال ومريح مع الأرقام. الاهتمام بالتفاصيل وإدارة الوقت هي أيضا المهارات الأساسية. كما أن الأفراد المناسبين لمناصب أمناء الخزانة هم أيضا من ذوي المهارات في إدارة شؤونهم ومسؤوليتهم عن الآخرين، ويمكنهم التواصل بشكل فعال. وهذا يعني أن الفرد المتقدم لهذا المنصب يجب أن يعمل بشكل جيد مع الآخرين وأن يكون قادرا على إعطاء توجيه موجز وبناء.التعامل مع العديد من المهام وكثير من الناس في أي يوم معين يشير أيضا الفرد المناسب لموقف كأمين الصندوق يجب أن تكون قادرة على تعدد المهام بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب، والتعامل مع الإجهاد كبير والمواعيد النهائية.

المرتب

يعتمد متوسط ​​الراتب السنوي لأمين الصندوق على حجم الشركة والصناعة والمنطقة التي تعمل فيها الشركة. هذا النطاق هو توسع ويصعب تحديده بسبب التنوع والتنوع الهائل بين هذه العوامل. وفقا للمرتبات. كوم، متوسط ​​الدخل القومي لأمين الخزانة للشركات، اعتبارا من عام 2015، حوالي 150،000 $. وبالنسبة للشركات الكبيرة، متوسط ​​الراتب السنوي عادة ما يكون دائما ستة أرقام وتتراوح عادة ما يقرب من 110،000 $ إلى حوالي 180،000 $. الشركات الصغيرة تقدم عموما لأمناء الخزانة مرتبات سنوية أقل بكثير فيما يتعلق بالإيرادات الإجمالية، حيث يقل متوسط ​​الدخل عن 100 ألف دولار سنويا. ومرة أخرى، يعتمد المرتب وأي مكافآت على حجم وإيرادات الأعمال التي توظف أمين الخزانة والمنطقة والدولة التي تعمل فيها الشركة والصناعة التي ينتمي إليها العمل.