كتيب الموظف الخاص بك هو الكتاب المقدس شركتك بشأن السياسات والإجراءات التي تحكم مكان العمل. ومع ذلك، قد تنفذ عن غير قصد سياسات مخالفة للقانون. وقد أصدر المجلس الوطني لمراجعة العمل مؤخرا تقريرا بعنوان "مذكرة المستشار العام غ-15-4"، وهو ما يفسر مجموعة متنوعة من السياسات التي قد تنتهك حقوق عمالك.

فيما يلي عشر من تلك السياسات:

1. سياسة السرية

"للموظفين قسم 7 الحق في مناقشة الأجور والساعات والشروط الأخرى وشروط الاستخدام مع زملائهم الموظفين، فضلا عن غير العاملين مثل ممثلي النقابات. "ومع ذلك، يمكن لأرباب العمل منع العمال من مناقشة أسرار العمل، والمعلومات المالية، وغيرها من المعلومات السرية السرية التي ليست معروفة علنا.

2. سلوك الموظف تجاه الشركة والمشرفين

وإقرارا بحق الموظف في انتقاد معاملة المنظمة للعمال، لا يجوز للشركات حظر الموظفين من الانخراط في سلوك "غير محترم" أو "سلبي" أو "غير مناسب" أو "وقحا" تجاه صاحب العمل أو الإدارة دون توفير سياق محدد. ومع ذلك، يمكن لأصحاب العمل حظر العصيان والتخويف والتهديدات والاعتداءات.

3. سلوك الموظف تجاه العمال زميل

للموظفين الحق في إجراء مناقشات حية فيما بينهم بشأن الإدارة وظروف العمل والنقابات. ولا يمكن للشركات حظر المناقشات السلبية، ولكنها يمكن أن تحظر الاغتصاب العنصري، والتعليقات المهينة، والسلوك التهديد.

4. تفاعلات الموظفين مع أطراف ثالثة

لا يمكن للشركات إخبار الموظفين بأنهم لا يستطيعون التحدث مع وسائل الإعلام والمسؤولين الحكوميين، وما إلى ذلك فيما يتعلق بالرواتب وشروط العمل ما لم "يؤذن" بالموارد البشرية. ومع ذلك، يمكن للشركات حظر الموظفين من التحدث كممثل شركة معتمد.

5. تقييد شعارات الشركة وحقوق التأليف والنشر والعلامات التجارية

يمكن للموظفين استخدام شعارات الشركة، وما إلى ذلك على المواد الاحتجاجية مثل علامات اللاصقة والملصقات، كما يمكنهم استخدامها في ملفاتهم الشخصية على الشبكات الاجتماعية. ومع ذلك، يمكن للشركات أن تطلب من الموظفين احترام قوانين حقوق الطبع والنشر من خلال الاستشهاد بالمصادر المستخدمة في الاتصالات عبر الإنترنت.

6. تقييد التصوير الفوتوغرافي والتسجيل

لا يمكن للشركات تقييد الموظفين من التقاط صور ومقاطع فيديو غير مصرح بها في مكان العمل لأن ذلك سيعوق العمال عن استخدام أجهزتهم الشخصية في الوقت الشخصي. كما أنه سيعوقهم عن تسجيل انتهاكات محتملة تتعلق بالصحة والسلامة في مكان العمل. ومع ذلك، في الحالات التي قد تتعرض للخطر خصوصية المريض، أو مثل هذه التسجيلات تشكل خرقا، والقيود يجوز.

7. تقييد الموظفين من ترك العمل

الاعتراف بحق الموظف في الإضراب، نلرب ينص كقاعدة عامة، والسياسات التي تشير إلى "المشي بعيدا عن العمل" أو "عدم الإبلاغ عن العمل لمدة ثلاثة أيام دون إذن" كأساس لتأديب فإن العمل غير قانوني لأن هذه السياسات يمكن أن تمنع العمال من الإضراب. ومع ذلك، فقد حكمت بأن: "المشي قبالة التحول، وعدم الإبلاغ عن التحول المقرر وترك في وقت مبكر دون إذن المشرف هي أسباب لإنهاء فوري"، للعاملين في مجال الرعاية الصحية الذين لديهم التزام لضمان رعاية المرضى. وفقا ل نلب، هذا ليس حظرا شاملا على الإضرابات، ولكن اعتراف بأن رعاية المرضى هي ذات أهمية قصوى.

8. تضارب المصالح

يحمي حق الموظف في تحسين شروط عمله حتى إذا كان يتعارض مع مصالح الشركة الفضلى. ونتيجة لذلك، لا يمكن للشركات أن تضع سياسات تنص على أن الموظفين لا يمكنهم المشاركة في "أي عمل لا يخدم مصلحة صاحب العمل. "ومع ذلك، يمكن للشركات منع الأنشطة التي من شأنها" استغلال موقف واحد مع الشركة لتحقيق مكاسب شخصية. "

9. الإفصاح عن الکتیب

لا یمکن للشرکات أن تضع سیاسة واسعة تحظر علی الموظفین تبادل دلیل الموظفین مع أطراف ثالثة لأن ذلك یشمل أیضا ممثلین عن النقابات العمالية أو زملاء العمل.

10. وسائل الاعلام الاجتماعية

لا يمكن للشركات معاقبة الموظفين لنشر المعلومات غير مؤثرة عبر وسائل الاعلام الاجتماعية - طالما انهم لا يتحدث نيابة عن الشركة. أيضا، العبارات التي تحاول الحد من الشكاوى إلى "العملية الداخلية الرسمية" هي أيضا غير قانونية لأنها لا تعترف بحق الموظف في التحدث مع الآخرين خارج المنظمة.

11. لا يوجد أي سياسة توزيع / عدم التماس

لا يمكن للشركات أن تضع سياسات واسعة تحظر التماس أو توزيع الأدب على أسس الشركة لأن الموظفين لديهم الحق في طلب عندما لا يكونون في العمل. أيضا، يمكن للموظفين توزيع ماديا الأدب طالما انها في منطقة غير العمل. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للموظفين توزيع المواد إلكترونيا في مناطق العمل عندما لا يعمل أي من الطرفين.

الخلاصة

كتيبات الموظفين هي المصدر الرئيسي للسياسات والقواعد واللوائح. ومع ذلك، في بعض الأحيان، تجعل الشركات سياسات واسعة بحيث أنها ليست قانونية. إن فهم كيفية تأثير صياغة بعض السياسات على شرعيتها يمكن أن يساعد الشركات على إنشاء كتيب يحافظ على حقوق موظفيها، كما أنه يمتثل للقانون. (تعرف على المزيد من الطرق لحماية شركتك، هنا: حماية شركتك من قضايا الموظفين.)