إن إدارة النشاط التجاري ليست خافتة للقلب، حيث أن روح المبادرة محفوفة بالمخاطر بطبيعتها. ويجب أن يمتلك أصحاب األعمال الناجحون القدرة على التخفيف من المخاطر الخاصة بالشركة وفي نفس الوقت جلب منتج أو خدمة إلى السوق عند نقطة سعر تلبي مستويات طلب المستهلكين. في حين أن هناك عددا من الشركات الصغيرة في مجموعة واسعة من الصناعات التي تؤدي أداء جيدا ومربحة باستمرار، وفشل جزء كبير من الشركات خلال الأشهر ال 18 الأولى من العملية، وفقا لإدارة الأعمال الصغيرة (سبا). وبدون وجود الأدوات المناسبة لتحقيق أهداف الأعمال الحاسمة، فإن الأعمال التجارية الصغيرة هي في طريق لا مفر منه إلى الفشل.

لحماية الأعمال الجديدة أو المنشأة من الوقوع في 80٪ من الشركات الفاشلة، فمن الضروري أن نفهم ما يمكن أن يؤدي إلى فشل الأعمال وكيف يمكن إدارة كل عقبة أو تجنبها تماما. الأسباب الأكثر شيوعا للشركات الصغيرة تفشل تشمل نقص رأس المال أو التمويل، والاحتفاظ بفريق الإدارة غير كافية، بنية تحتية خلل أو نموذج الأعمال التجارية، ومبادرات التسويق فاشلة.

- 2>>

نقص رأس المال

من بين عدد كبير من الشركات الصغيرة التي تفشل كل عام، ما يقرب من نصف أصحاب المشاريع يقولون نقص التمويل أو رأس المال العامل هو اللوم. في معظم الحالات، يدرك صاحب العمل عن كثب مقدار الأموال اللازمة للحفاظ على تشغيل العمليات بشكل يومي، بما في ذلك تمويل كشوف المرتبات؛ دفع المصروفات العامة الثابتة والمتنوعة مثل الإيجار والمرافق؛ وضمان دفع البائعين الخارجيين في الوقت المحدد. ومع ذلك، فإن أصحاب الشركات الفاشلة أقل انسجاما مع مقدار الإيرادات الناتجة عن مبيعات المنتجات أو الخدمات. ويؤدي هذا االنفصال إلى نقص التمويل الذي يؤدي بسرعة إلى تعطيل نشاط تجاري صغير.

بالإضافة إلى إيجاد الأموال لرأس المال العامل واحتياجات النفقات العامة، فإن أصحاب الأعمال التجارية، في أغلب الأحيان، يفتقدون العلامة على منتجات وخدمات التسعير. وللتغلب على المنافسة في الصناعات المشبعة للغاية، قد تقوم الشركات بتكلفة منتج أو خدمة أقل بكثير من العروض المماثلة بقصد جذب عملاء جدد. في حين أن الاستراتيجية ناجحة في بعض الحالات، والأعمال التجارية التي تنتهي في نهاية المطاف أبوابها هي تلك التي تبقي سعر المنتج أو الخدمة منخفضة جدا لفترة طويلة جدا. عندما تفوق تكاليف الإنتاج والتسويق والتسليم الإيرادات الناتجة عن المبيعات الجديدة، فإن الشركات الصغيرة ليس لديها خيار سوى إغلاق العمليات.

تواجه الشركات الصغيرة في مرحلة بدء التشغيل أيضا تحديات من حيث الحصول على التمويل لجلب منتج جديد إلى السوق، لتمويل التوسع أو لدفع تكاليف التسويق الجارية. في حين أن المستثمرين الملاك وأصحاب رأس المال الاستثماري والقروض المصرفية التقليدية هي من بين عدد لا يحصى من مصادر التمويل المتاحة للشركات الصغيرة، وليس كل شركة لديها تيار الإيرادات أو مسار النمو اللازمة لتأمين التمويل الرئيسي من هذه المصادر.وبدون تدفق التمويل للمشاريع الكبيرة أو احتياجات رأس المال المتداول المستمرة، تضطر الشركات الصغيرة إلى إغلاق أبوابها.

لحماية الأعمال التجارية الصغيرة من العقبات التمويلية المشتركة، يجب على أصحاب الأعمال أولا وضع ميزانية واقعية لعمليات الشركة، وتكون على استعداد لتقديم بعض رأس المال من خزائنهم الخاصة خلال مرحلة بدء التشغيل أو التوسع. ومع مرور الوقت، من الضروري البحث وتأمين خيارات التمويل من منافذ متعددة قبل أن يكون التمويل ضروريا بالفعل. وعندما يحين الوقت للحصول على التمويل، ينبغي أن يكون لدى أصحاب الأعمال مجموعة متنوعة من المصادر التي يمكنهم طلب رأس المال.

إدارة غير كافية

سبب مشترك آخر فشل الشركات الصغيرة ينطوي على عدم وجود الفطنة التجارية التي عقدها فريق الإدارة أو صاحب العمل. في بعض الحالات، يكون صاحب العمل هو كبار الموظفين فقط داخل الشركة، خاصة عندما يكون العمل في السنة الأولى أو اثنين من العملية. في حين أن صاحب العمل قد يكون لديه المهارات اللازمة لإنشاء وبيع منتج أو خدمة قابلة للتطبيق، فإنه غالبا ما يفتقر إلى سمات مدير قوي والوقت اللازم لإدارة الموظفين الآخرين بنجاح. وبدون فريق إداري مخصص، يكون لدى صاحب العمل قدرة أكبر على سوء إدارة جوانب معينة من النشاط التجاري، سواء كانت مالية أو توظيف أو تسويق.

أصحاب الأعمال الذكية الاستعانة بمصادر خارجية للأنشطة التي لا تؤدي أداء جيدا أو لديهم القليل من الوقت لنجاح من خلال. فريق الإدارة القوي هو واحد من الإضافات الأولى التي تحتاجها الشركات الصغيرة لمواصلة العمليات بشكل جيد في المستقبل. من المهم لأصحاب الأعمال أن يشعر بالراحة مع مستوى فهم كل مدير لديه فيما يتعلق بالعمليات التجارية، وموظفيها الحاليين والمستقبليين، والمنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة.

خطة الأعمال وقضايا البنية التحتية

غالبا ما تتجاهل الشركات الصغيرة أهمية التخطيط الفعال للأعمال قبل فتح أبوابها. وينبغي أن تتضمن خطة الأعمال السليمة، كحد أدنى، وصفا واضحا للأعمال التجارية؛ احتياجات الموظفين والإدارة الحالية والمستقبلية؛ والفرص والتهديدات داخل السوق الأوسع نطاقا؛ واحتياجات رأس المال بما في ذلك التدفقات النقدية المتوقعة ومختلف الميزانيات؛ مبادرات التسويق؛ وتحليل المنافس. أصحاب الأعمال الذين يفشلون في تلبية احتياجات الأعمال داخل خطة وضعت بشكل جيد قبل بدء العمليات هي وضع شركاتهم لمواجهة تحديات خطيرة. وبالمثل، فإن الأعمال التجارية التي لا تستعرض بانتظام خطة عمل أولية أو خطة غير مستعدة للتكيف مع التغيرات في السوق أو الصناعة، تفي بالعقبات التي يمكن التغلب عليها في جميع مراحل حياتها.

لتجنب المزالق المرتبطة بخطط الأعمال، يجب أن يكون لدى رجل الأعمال فهم متين لصناعتها والمنافسة قبل بدء الشركة. وينبغي إنشاء نموذج الأعمال والبنية التحتية المحددة للشركة قبل وقت طويل من تقديم المنتجات أو الخدمات إلى الجمهور المستهلك، وينبغي أن تكون الإيرادات المتوقعة محتملة بشكل واقعي في وقت مبكر.إنشاء والحفاظ على خطة عمل هو المفتاح لتشغيل شركة ناجحة على المدى الطويل.

حوادث التسويق

غالبا ما يفشل أصحاب الأعمال في التحضير للاحتياجات التسويقية للشركة من حيث رأس المال المطلوب، وإمكانية الوصول ودقة التوقعات نسبة التحويل. عندما تقلل الشركات من التكلفة الإجمالية للحملات التسويقية المبكرة، غالبا ما يكون من الصعب تأمين التمويل أو إعادة توجيه رأس المال من إدارات الأعمال الأخرى للتعويض عن النقص. لأن التسويق هو جانب حاسم في أي مرحلة مبكرة الأعمال، فمن الضروري للشركات لضمان أنها وضعت ميزانيات واقعية لاحتياجات التسويق الحالية والمستقبلية. وبالمثل، فإن وجود توقعات واقعية من حيث الوصول إلى الجمهور المستهدف ونسب تحويل المبيعات أمر بالغ الأهمية لنجاح حملة التسويق. الشركات التي لا تفهم هذه الجوانب من استراتيجيات التسويق السليمة هي أكثر عرضة للفشل من الشركات التي تأخذ من الوقت اللازم لإنشاء وتنفيذ حملات ناجحة فعالة من حيث التكلفة.