جلبت التكنولوجيا الحديثة معها مجموعة جديدة كاملة من المخاطر الأمنية التي يجب على المستشارين الماليين أن يكونوا على علم بها من أجل حماية معلومات العملاء الخاصة بهم والبيانات المالية. الحصول على اختراق هو أسوأ كابوس كل شركة، والضرر الحقيقي لا يظهر دائما نفسها على الفور. بطبيعة الحال، فإن المسؤولية المحتملة من خرق أيضا يمكن أن تكون مدمرة لسمعة المستشار. (لمزيد من المعلومات، راجع: نصائح لتأمين المستشاري المالي بيانات العميل .

- <->

الحد من المخاطر

كلمات السر القوية: هذا هو على الأرجح المقياس الأكثر وضوحا الذي ينبغي اتخاذه عندما يقوم المخططون الماليون بإعداد برامجهم. وينبغي تجنب العبارات والأسماء المتماسكة؛ بدلا من ذلك، مجموعة عشوائية من الحروف والأرقام والأحرف الخاصة يجب أن تكون معاوقة بطريقة غير متماسكة لتقليل فرص شخص تخمين ذلك. تأكد من استخدام كلمات المرور لجميع الأجهزة المحمولة والمحمولة كذلك. وبطبيعة الحال، لا تشارك معلومات تسجيل الدخول مع أي شخص غير مرخص صراحة. (لمزيد من المعلومات، راجع: المستشارين: تجنب هذه الأخطاء الشائعة .)

شاشة البريد الإلكتروني الخاص بك: فقط فتح المرفقات من المصادر التي كنت على دراية وثيقة، مثل الأصدقاء المقربين والزميلة والعائلة والعملاء. حتى ذلك الحين، يجب عليك دائما فحص هذا البند للفيروسات وغيرها من البرامج الضارة قبل تحميله. وجميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة - إلى أي شخص، في أي مكان، لأي سبب من الأسباب - يجب أن تكون مشفرة بدقة. كما يجب عليك بشكل دوري تطهير رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة والمراسلات الأخرى التي لم تعد هناك حاجة إليها، لذلك لا يمكن للقراصنة استخدامها للدخول إلى البيانات. (للحصول على قراءة ذات صلة، انظر: 10 من الفيروسات الأكثر تكلفة في جميع الأوقات .

لديك خطة: وبغض النظر عن مدى اعتقادك بأن بياناتك محمية، فلن يكون هناك جدار حماية. يجب أن يكون لديك و / أو الشركة الخاصة بك مجموعة صارمة من السياسات الأمنية المعمول بها جنبا إلى جنب مع قائمة خطوة بخطوة من الإجراءات التي ينبغي اتباعها في حالة حدوث خرق. يجب على الجميع في المكتب معرفة بالضبط ما يجب القيام به، وبأي ترتيب، لتحقيق أقصى قدر من السيطرة على الأضرار. كما يجب التأكد من أن تأمين المسؤولية الخاصة بك سوف توفر لك تغطية كافية في هذا المجال إذا كنت بحاجة إلى تقديم مطالبة. 3 طرق الجريمة الإلكترونية الآثار التجارية .

النسخ الاحتياطي للبيانات الخاصة بك: الشيء الوحيد أسوأ من وجود شخص آخر الإختراق البيانات الخاصة بك هو فقدان ذلك بنفسك. خدمة النسخ الاحتياطي للبيانات المستندة إلى السحابة يمكن أن توفر لك راحة البال في حالة أن اللصوص السيبرانية تجعل قبالة مع بيانات العميل الخاص بك. الحوسبة السحابية: صناعة في النمو المتسارع .

حافظ على تحديث الأجهزة ونظيفها: استخدام أحدث البرامج سوف يجعل من الصعب على القراصنة كسر في ملفاتك.هناك العديد من البرامج المجانية المتاحة التي يمكن أن تفحص بسرعة كل من أجهزة الكمبيوتر وغيرها من الأجهزة للفيروسات والبرامج الضارة وأحصنة طروادة وغيرها من الأخطاء التي تأتي من مصادر خارجية. نصائح للحفاظ على البيانات المالية الخاصة بك آمنة عبر الإنترنت .)

الموقع، والموقع، والموقع: ابدأ الوصول إلى ملفات العميل أو بيانات الشركة من موقع عام. أي شخص في المنطقة المجاورة قد تكون قادرة على الظهر على الإشارة الخاصة بك والحصول على كل ما تقومون به. فمن أكثر أمانا للوصول إلى الإنترنت باستخدام نقطة ساخنة المحمول على الهاتف أو جهاز آخر بدلا من ذلك. أعلى نصائح العمر الرقمي للمستشارين الماليين .

قم بتعليم العملاء هذه النصائح: حفظ البيانات الخاصة بك ستكون أسهل بكثير إذا كان عملاؤك يعرفون أيضا المخاطر و اتخاذ التدابير المناسبة. في حين أنه ليس لديك سيطرة كبيرة على ما يفعلونه، كل واحد من العملاء الذين يتبعون التعليمات الخاصة بك بشأن التشفير وكلمات المرور والمرفقات يقلل من خطر الجميع. (للمزيد من المعلومات، انظر: هل أنت هدف لصوص الهوية؟ )

الخلاصة

وقد خلق العصر الرقمي سلالة جديدة من اللص الذي يمكن اقتحام ملفات العميل الخاص بك في أي وقت . على الرغم من أنه من المستحيل حراسة نفسك تماما ضد أي هجوم محتمل، وهناك العديد من الخطوات التي يمكن اتخاذها للحد من المخاطر والمسؤولية المحتملة. الحس السليم، والاحتياطات المعقولة، والتخطيط السليم وتعليم العميل كلها يمكن أن تقلل بشكل كبير من فرص أنت أو شركتك تصبح ضحية للجريمة السيبرانية. (لمزيد من المعلومات، راجع: 10 أفضل أدوات للمستشارين الماليين .