إذا كنت من رواد الأعمال، أو بدأت نشاطا تجاريا صغيرا أو توسعت نشاط تجاري حالي، فإن إحدى الأولويات الأولى والأهم هي الاحتفاظ بسجلات كافية. وغالبا ما تكون هذه السجلات الأساس لنجاح شركتك، مما يسمح لك بتقييم هوامش الربح وكفاءة وربحية شركتك بشكل عام مع مساعدتك على ضمان التزام عملك بجميع قواعد ضريبة الدخل الداخلي (إرس). ولا تطلب مصلحة الضرائب من أي شركة أن تحتفظ بسجلات إلكترونيا وأن تنشئها؛ ومع ذلك، يمكن أن تصبح السجلات اليدوية، حتى مع أوراق مسك الدفاتر مثل دفاتر الأستاذ، من الصعب إدارتها، وخاصة إذا كان عملك هو عملية أكبر.

من الضروري أن تحتفظ بملفات العميل، سواء كانت ورقية أو إلكترونية أو كليهما. حفظ سجل العمل الذي قمت به أو المنتجات التي قدمتها للعميل، جنبا إلى جنب مع اتفاقات العمل، هو المهم في حالة أي جانب من جوانب هذه المعلومات موضع تساؤل في وقت لاحق. يجب أن يحتفظ عملك أيضا بسجل للعقود. يجب توقيع العقد في كل مرة يتم فيها تقديم الخدمة أو بيع المنتج. عند القيام بأعمال تجارية مع شركة أكبر، فمن المرجح أن يكون لديك عقد محدد مسبقا لشركتك للتوقيع. احتفظ بنسخة من هذا العقد في ملف العميل لهذه الشركة.

هناك مجموعة متنوعة من خيارات حفظ السجلات البرمجيات المتاحة لعملك. الخيارات الثلاثة المذكورة أدناه هي من بين أعلى تصنيف والأكثر شعبية، وجميعها موجهة نحو الشركات الناشئة من الشركات الصغيرة.

إنتوت كويكبوكس أونلين

إنتوت كويكبوكس أونلين يتم تصنيفها على نطاق واسع باعتبارها واحدة من أفضل برامج المحاسبة والمحاسبة حفظ السجلات المتاحة. هذا البرنامج يسمح لك لإدخال البيانات الخاصة بك، وأنه يؤدي تلقائيا المهام المحاسبية. كما يسمح لك البرنامج بدمج حلول الأعمال التي قد تستخدمها حاليا، بما في ذلك جداول بيانات ميكروسوفت إكسيل. من بين أمور أخرى، مع قراء، يمكنك تتبع النفقات اليومية والمعاملات، ودفع الفواتير والموظفين، وإرسال الفواتير ومزامنة البيانات عبر جميع الحسابات المالية. هذا البرنامج يمكن أن تقدم السمات الأساسية أو أن تكون مخصصة مع وظائف متقدمة لتناسب احتياجات عملك. هو تماما المستندة إلى سحابة بحيث يكون لديك الوصول إلى البرنامج وجميع البيانات من أي جهاز متصل بالإنترنت.

يقدم كويكبوكس بعض من أفضل الخطط بأسعار من بين جميع خيارات برامج حفظ السجلات المتاحة. وتقتصر الخطة الأقل تكلفة على مستخدم واحد ولكنها تكلف أقل بقليل من 10 دولارات شهريا. وتشمل هذه الخطة جميع الميزات المذكورة أعلاه جنبا إلى جنب مع القدرة على تحميل بطاقات الائتمان والمعاملات المصرفية، والنسخ الاحتياطي للبيانات التلقائية، وأنه يعد والملفات الفصلية والضرائب في نهاية العام.

موجة المحاسبة

واحدة من الصفات الأكثر جاذبية من موجة المحاسبة هو خال تماما. يستخدم الموجة المحاسبة أيضا الحوسبة السحابية، لذلك هو مناسب لعملك إذا كنت باستمرار على هذه الخطوة وتحتاج إلى الوصول إلى البيانات الخاصة بك من أي مكان. هذا البرنامج ليس لديه كل من نفس الميزات والبرامج المدفوعة، لكنه يوفر خيار المرتبات وخدمة العملاء مع رسوم إضافية، والتي تعتمد على ما وكيف العديد من الميزات الإضافية التي تضيفها. موجة المحاسبة لديها القدرات الأساسية لتتبع النفقات، وخلق التقارير المالية وإرسال الفواتير. في نهاية المطاف، هذا البرنامج هو الأنسب للشركات الناشئة أو الشركات التي لا تزال صغيرة، وخاصة تلك التي لديها 10 أو أقل من الموظفين. انها ممتازة للعمال لحسابهم الخاص ورجال الأعمال.

كاتب الحسابات 2015

كاتب الحسابات 2015 هو خيار جيد للأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك إذا كنت في حاجة الى برنامج سهل أن يضع بسرعة ويسمح لك بسهولة إدارة السجلات. هذا البرنامج يسمح لك لإنشاء الشيكات ودفع الفواتير، وإرسال الفواتير للعملاء، وتتبع المبيعات وجميع النفقات. من بين مجموعة متنوعة من الميزات الأخرى، كاتب الحسابات كما يسمح لك لمعالجة مدفوعات بطاقات الائتمان وإعداد تلقائيا الضرائب باستخدام جميع البيانات المدخلة اللازمة. ميزات جديدة تضاف إلى إصدار 2015 من البرنامج تعطيك الدعم للتخلص من الأصول وطرق الاستهلاك متعددة. سعر هذا البرنامج الشامل هو أقل بقليل من 40 دولارا في ديسمبر 2015.