هناك نشاط تجاري أكثر من الأثاث وتأجير المكاتب. ولا سيما في المراحل المبكرة، تتطلب تكاليف بدء التشغيل التخطيط الدقيق والمحاسبة الدقيقة. العديد من الشركات الجديدة تهمل هذه العملية، بدلا من الاعتماد على الفيضانات من العملاء للحفاظ على العملية واقفا على قدميه - عادة مع نتائج سيئة. في هذه المقالة، سننظر في كيفية تقدير تكاليف البدء والتخطيط للمستقبل لضمان وضع نفسك للنجاح.

التخطيط قبل إطلاق

من الضروري أن يبذل جهد بدء التشغيل هو إنشاء خطة عمل - خريطة تفصيلية للأعمال الجديدة التي سيتم إنشاؤها. وهناك خطة عمل تضع في اعتبارها تكاليف بدء التشغيل المختلفة للشركة. إن مصاريف التقليل من شأنها زيادة الأرباح الصافية المتوقعة بشكل زائف، وهو وضع لا يبشر بالخير لأي مالك تجاري صغير. (انظر أيضا: الأسباب الأربعة الأكثر شيوعا فشل الأعمال الصغيرة.)

تكاليف بدء التشغيل هي النفقات المتكبدة خلال عملية إنشاء مشروع جديد. جميع الشركات مختلفة، ويمكن أن تتطلب أنواع مختلفة من تكاليف بدء التشغيل. الشركات عبر الإنترنت لديها احتياجات مختلفة من الطوب وقذائف الهاون. المقاهي لديها متطلبات مختلفة من متاجر الكتب القيام به.

ومع ذلك، هناك بعض التكاليف العامة المشتركة بين جميع أنواع الأعمال:

1. مصاريف البحث
2. رسوم التأمين والتراخيص والتصاريح
3. المعدات واللوازم
4. الإعلان والترويج
5. تكاليف الاقتراض
6. مصاريف الموظفين
7. النفقات التكنولوجية

سوف ننظر في كل من هذه النفقات في المقابل.

1. نفقات البحث

يجب إجراء بحوث دقيقة عن صناعة ومستهلك ماكياج قبل بدء الأعمال التجارية. ويختار بعض أصحاب الأعمال توظيف شركات أبحاث السوق لمساعدتهم في عملية التقييم. بالنسبة لأصحاب الأعمال الذين يختارون اتباع هذا الطريق، يجب النظر في رسوم ومصاريف أبحاث السوق في خطة الأعمال.

2. التأمين، الرخصة ورسوم الترخيص

في معظم المناطق، يتوقع من الشركات أن تقدم إلى التفتيش الصحي والتراخيص والحصول على بعض التراخيص التجارية والتصاريح. وقد تتطلب بعض الأعمال التجارية تراخيص أساسية بينما يحتاج البعض الآخر إلى تصاريح خاصة بالصناعة. (لمزيد من المعلومات، راجع عدم الحصول على سويد: 5 نصائح لحماية نشاطك التجاري الصغير.)

3. المعدات واللوازم

يتطلب كل نوع من أنواع الأعمال بعض المعدات والمعدات الأساسية. قبل إضافة نفقات المعدات إلى قائمة تكاليف بدء التشغيل، يجب اتخاذ قرار: للتأجير، أو للشراء. وسوف تلعب حالة المالية دورا رئيسيا في هذا القرار. حتى إذا كان لديك ما يكفي من المال لشراء المعدات، والنفقات التي لا مفر منها قد تجعل التأجير (مع نية لشراء في وقت لاحق) خيارا قابلا للتطبيق. ومع ذلك، من المهم أن نتذكر أنه، بغض النظر عن الوضع النقدي، قد لا يكون الإيجار دائما أفضل، اعتمادا على نوع المعدات التي سيتم تأجيرها وشروط عقد الإيجار.

4. الإعلان والترويج

شركة جديدة أو شركة ناشئة لا تروج لنفسها. ومع ذلك، فإن الإعلان والترويج للأعمال التجارية أكثر بكثير من موضع الإعلان. كما يشمل التسويق - كل شيء تقوم به الشركة من أجل جذب العملاء إلى الأعمال التجارية. مرة أخرى، غالبا ما تستخدم الشركات الخارجية في هذه العملية، حيث أصبح التسويق مثل هذا العلم أن أي ميزة مفيدة. (لمعرفة المزيد، اقرأ نصائح لتعزيز نشاطك التجاري.)

5. تكاليف الاقتراض

بدء أي نوع من الأعمال يتطلب ضخ رأس المال. هناك طريقتان للحصول على رأس المال لرجال الأعمال: تمويل الأسهم وتمويل الديون. وعادة ما ينطوي تمويل الأسهم على إصدار الأسهم، ولكن هذا لا ينطبق على معظم الأعمال التجارية الصغيرة، التي هي ملكية. وبالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة، فإن مصدر التمويل الأكثر احتمالا هو الدين الذي يأتي في شكل قرض تجاري صغير. ويمكن لأصحاب الأعمال التجارية في كثير من الأحيان الحصول على قروض من المصارف ومؤسسات الادخار وإدارة الأعمال التجارية الصغيرة في الولايات المتحدة (سبا). ومثل أي قرض آخر، فإن القروض التجارية مصحوبة بدفعات فوائد. ويجب التخطيط لهذه المدفوعات عند بدء نشاط تجاري، حيث أن تكلفة التخلف عن السداد مرتفعة جدا. (انظر أيضا: 7 طرق غير تقليدية يمكن أن تقترض المال.)

6. مصاريف الموظفين

يجب على الشركات التي تخطط لتوظيف الموظفين أن تخطط للأجور والرواتب والمزايا (إذا كانت متوفرة). فالفشل في تعويض الموظفين بشكل كاف يمكن أن ينتهي بضعف الروح المعنوية والتمرد والدعاية السيئة، وكلها يمكن أن تكون كارثية لشركة ما. (تواجه مشكلة في الحفاظ على الموظفين؟ انظر كيف الشركات الذكية حفظ الموظفين العاملين.)

7. النفقات التكنولوجية

تشمل المصروفات التكنولوجية تكلفة الموقع الإلكتروني ونظم المعلومات والبرمجيات (بما في ذلك برامج المحاسبة وكشوف المرتبات) للأعمال التجارية. بعض أصحاب الأعمال الصغيرة اختيار الاستعانة بمصادر خارجية هذه الوظائف للشركات الأخرى من أجل توفير المال. (معرفة المزيد في أفضل نظم المحاسبة عبر الإنترنت للأعمال الصغيرة.)

النقدية في متناول اليد

من الجيد دائما أن يكون هناك بعض المال الإضافي منفصلة عن أي النفقات تجاهلها أو غير متوقعة. تفشل معظم الشركات الكبرى لأنها ليست سائلة بما فيه الكفاية أو تفتقر إلى النقد للتعامل مع مشاكل غير متوقعة خلال موسم الأعمال. (للمزيد من المعلومات، يرجى مراجعة كيفية الحفاظ على نشاطك التجاري الصغير في الأوقات الصعبة.)

الشركات الفردية والشراكات

من المهم ملاحظة أن تكاليف بدء التشغيل للشركات الفردية تختلف عن تكاليف بدء التشغيل للشراكة أو شركة. وتشمل بعض التكاليف الإضافية التي ستتحملها الشراكة التكلفة القانونية لصياغة اتفاقات الشراكة ورسوم تسجيل الدولة. وتشمل التكاليف الأخرى التي ستتحملها الشركة رسوم إيداع مواد التأسيس واللوائح وشروط شهادات الأسهم الأصلية.

الخلاصة

يمكن أن يكون إطلاق نشاط تجاري جديد تجربة تنشيطية. ومع ذلك، فإن الحصول على المحاصرين في الإثارة وإهمال التفاصيل يمكن أن يؤدي في كثير من الأحيان إلى الفشل. فوق أي شيء آخر، ومراقبة والتشاور مع الآخرين الذين سافروا هذا الطريق من قبل - أنت لا تعرف أبدا أين تأتي أفضل المشورة التجارية من.

لمزيد من القراءة حول بدء الأعمال التجارية الخاصة بك، انظر بدء الأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك.