لكي تنجح أي شركة، تكون إدارة المشروع مكونا رئيسيا، وهي تتطلب فردا يتمتع بمهارات تنظيمية وعلاقات شخصية. وتعتمد المشاريع والمهام المحددة التي يشرف عليها هؤلاء المديرون إلى حد كبير على الشركة والصناعة التي تعمل فيها الشركة، ولكن بصفة عامة، يكون مديرو المشاريع مسؤولين عن تنظيم الفريق ووضع الخطط والإشراف على كل مشروع لضمان التنفيذ الناجح في الوقت المناسب.

يجب أن يبقى مديرو المشاريع ضمن ميزانية تحددها الشركة وحدود الجدول الزمني المحدد. للقيام بذلك، يجب أن يكون مدير المشروع مهارات تنظيمية وإدارة الوقت البكر. الاهتمام بالتفاصيل هو المفتاح، ولكن يجب أن يكون مدير المشروع أيضا قادرا على تصور مشروع في مجمله لضمان أن يأتي معا بشكل صحيح. يجب أن يمتلك مدير المشروع مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين، مع القدرة على التواصل بشكل فعال وبناء الثقة.

الخبرة والمهارات

سؤال مقابلة يفضل على مديري المشاريع المحتملين ينطوي على مقدم الطلب مناقشة ما يعتقد أنه المهارات الأساسية اللازمة لتحقيق هذا المنصب. يفضل الباحثون هذا السؤال لأنه يدفع يد مقدم الطلب، مما يجبره على الاختيار من بين العديد من المهارات التي في الواقع، يحتاج كل مدير مشروع إلى أن يكون فعالا وناجحا.

الخبرة السابقة في موقف مماثل الأسلحة معظم المتقدمين مع الإجابات التي يحتاجونها. في الحقيقة، أيا من الخيارات الممكنة هي خاطئة. من المهم أن يكون مقدم الطلب على دراية بأن المهارات التي يذكرها تعكس قدرا كبيرا من مهاراته حول مستوى مهاراته العام وما سينصب تركيزه عليه كمدير للمشروع.

على الرغم من أن الشركات المختلفة قد تبحث عن تركيز مختلف، فإن أفضل طريقة لمقدم الطلب للإجابة على هذا السؤال هو التعبير عن واحد أو اثنين من المهارات التي تعكس ما يشعر به هي أعظم نقاط قوتها. تنظيم وإدارة الوقت ومهارات التعامل مع الآخرين هي بعض من أفضل الإجابات تسعى معظم الشركات. يجب على المتقدمين تقديم أمثلة عن كيفية استخدام هذه المهارات في المواقف السابقة وتأثير المهارات على نتائج المشروع.

المنهجية

تتضمن معظم المقابلات لموقف مدير المشروع سؤالا عن الأساليب التي استخدمها مقدم الطلب لاستكمال المهام السابقة بنجاح. أي شركة أو شركة تريد أن تعرف كيف سيستخدم مدير المشروع المحتمل مهاراته لتحقيق النتائج. ويريد الباحث أن يعرف ما هي التقنيات التي استخدمها مقدم الطلب، ولماذا وكيف أدت هذه التقنيات إلى النتائج المرجوة. يجب على مقدم الطلب أن يعبر عن الدعم والأدوات التي يتوقعها ويحتاج صاحب العمل لتقديمها لتسهيل هذه الأساليب أيضا.

الصراع / تحدي القرار

كل مدير المشروع يواجه الصراعات والتحديات عند رؤية المهام من أجل تحقيق ثمارها. تتضمن مقابلة هذا الموقف عموما سؤالا حول كيفية تعامل مقدم الطلب مع هذه الحواجز أو خطط التعامل معها. ومرة أخرى، فإن الإشارة إلى استخدام المهارات التي يراها مقدم الطلب كقوة شخصية مهمة.

سوف تكون هناك أمثلة محددة ضرورية للإجابة على هذا السؤال بشكل كاف. يجب على مقدم الطلب الاستشهاد بأمثلة من خبرة العمل السابقة. ینبغي علی مقدم الطلب مناقشة أمثلة النزاعات بین الأشخاص بالإضافة إلی التحدیات من مصادر خارجیة. حلول مبتكرة لمثل هذه المشاكل تشير إلى أن مقدم الطلب لديه خبرة، ويمكن التفكير بسرعة على قدميه، وهو زعيم قوي.

بناء فريق المشروع

يسأل المقابلات عادة كيف يخطط مقدم الطلب لبناء الفرق التي ستكون مسؤولة عن إكمال المشروع. ويحاول القائم بالمقابلة فهم نوع الزعيم الذي يتقدم به مقدم الطلب. الأهداف هي تحديد فهم مقدم الطلب للكفاءة والتنوع بين العمال التي ستكون هناك حاجة لإنجاز المهام، وإذا كان مقدم الطلب يمكن أن تعمل مع مجموعة متنوعة من الشخصيات ومستويات الخبرة. ويحتاج القائم بالمقابلة أيضا إلى تحديد مدى التحفيز الذي يمكن أن يقدمه مقدم الطلب، وإذا كان يمتلك مهارات أخرى ضرورية بين الأشخاص.

يجب أن تشير الإجابات إلى فهم الحاجة إلى التنوع بين فرق المشروع وأن مقدم الطلب يحتاج عادة إلى أعضاء فريق يتمتعون بالخبرة التي لا يمتلكها. يجب أن تشير الإجابات أيضا إلى أن مقدم الطلب هو قائد قوي في أي ظرف من الظروف.