كونك المدير المالي يعني وجود أكثر من مجرد معرفة متقدمة بالمفاهيم المحاسبية والمالية. وهذا يعني فهم كيفية عمل شركة بأكملها وصناعة عملها حتى تتمكن من مساعدة تلك الشركة لتكون مربحة وتنافسية. لإعطائك فكرة عن ما قد تبدو حياتك إذا كنت لتصبح المدير المالي، أجرينا مقابلات مع ثلاثة من المهنيين في هذا المجال لمعرفة ما تبدو أيام عملهم. واحد هو مستشار لحسابهم الخاص الذي يعمل كفو بدوام جزئي للعديد من الشركات. آخر يساعد إدارة شركة على الانترنت. العمل الثالث للشركات الصغيرة حيث انه لا يعمل فقط كفو ولكن أيضا رؤساء عدة أقسام أخرى.
جون لافرتي، موظف مستقل كفو مؤقت و افتراضي كفو-برو
كونه كفو لا يعني أن يكون موظف واحد بدوام كامل الشركة. جون لافرتي من نابرفيل، إل.، وقد كان كفو المؤقت بدوام كامل منذ عام 1996. قبل أن تبدأ الشركة الخاصة به، اكتسب أكثر من 30 عاما من الخبرة كمراجع، وحدة تحكم، أمين الصندوق، كفو ومدير العمليات للشركات في مجموعة واسعة من الصناعات. الآن، يقسم وقته بين عملاء متعددين، عادة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم مع 3 ملايين دولار إلى 30 مليون دولار في الإيرادات السنوية.

على أساس عدم التفرغ، حسب الحاجة، فإنه يلبي احتياجات الشركات التي لا تستطيع تحمل أو لا تحتاج إلى كفو بدوام كامل ولكن في بعض الأحيان تحتاج إلى الخبرة المالية على مستوى تنفيذي . وهو يساعد الشركات الناشئة والناضجة على إدارة قضايا مثل ضمان تدفق نقدي كاف للحفاظ على النمو، وتعزيز رأس المال العامل، وتحرير الأموال المقيدة في المخزون، وتحديد أين تركيز جهود المبيعات، والبت فيما إذا كان بيع الأعمال التجارية وأكثر من ذلك. يعمل عن بعد، وقال انه يبني النماذج المالية، ويحلل المقاييس الرئيسية، وإعداد البيانات المالية وتطوير الاستراتيجيات المالية. بالنسبة لبعض العملاء، وقال انه يقدم حل واحد والفعل، في حين للآخرين، والعميل البقاء على اتصال مع الأسئلة.
في يوم نموذجي، يقضي لافرتي ساعة ونصف الإشراف على الموظفين المحاسبين. وسوف يقضي بعد ذلك ساعة على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية لمتابعة مسائل الشركة المختلفة. ويخصص الساعة التالية لتخطيط التدفق النقدي وإدارة النقد، ثم ساعة أخرى لتحليل الحسابات والتسويات. ثم يقضي نصف ساعة يوصي وتوثيق التغييرات في الإجراءات والعمليات، ونصف ساعة أخرى في جلسات استراتيجية والتخطيط مع الرئيس التنفيذي لعميله أو كو.
يقضي ساعة أخرى على حسابات القبض وإدارة المكالمات، وساعة أكثر في نصب لمساعدة موظفيه عندما يكون شخص ما مريضا أو لديه الكثير على لوحة بهم. خلال النصف ساعة الأخيرة من اليوم، وقال انه يحل المحاسبة والإبلاغ الأسئلة والنزاعات. وتشمل الأنشطة الرئيسية الأخرى التي يقوم بها أقل تواترا الإغلاق الشهري والاستجابات التنظيمية الشهرية والفصلية والسنوية والإيداعات والضرائب والميزانيات السنوية.
هذه ليست سوى المهام التي يؤديها مباشرة لعملائه. كما يجب أن يدير أعماله الخاصة، التي تستغرق ساعتين إضافيتين يوميا وتشمل القراءة، والتواصل، وحضور الندوات، وتطوير أعماله والاستيلاء على القهوة في الصباح الباكر مع المؤثرين الرئيسيين. كل ما قال، يعمل حوالي 50 إلى 55 ساعة في الأسبوع. انه قادر على اختيار عندما يذهب في إجازة، لكنه يعمل عن بعد، والذي يغطي تكاليف عطلته. في وقت فراغه، وقال انه يعمل بها في صالة الألعاب الرياضية، يغني تصفيف الشعر الوئام، هو كانتور في الكنيسة والأجناس تذهب عربات.
مارك كارسش، المدير المالي لشركة بيوند. كوم
مارك كارسش هو المدير المالي لشركة بيوند. كوم، شبكة مهنية عبر الإنترنت. شغل منصب نائب رئيس الشركة للشؤون المالية قبل أن يصبح المدير المالي وكان لديه خبرة سابقة كمدير مالي في العديد من الشركات.
يصل كارسش إلى المكتب حوالي 8: 15 أ. م. ويقضي الساعات الأولى من يوم عمله في مراجعة مقاييس التشغيل الرئيسية مثل أرقام الإيرادات وأداء البريد الإلكتروني وعمليات اكتساب الأعضاء الجدد وبيانات مشاركة الأعضاء من اليوم السابق ومن الشهر إلى التاريخ. وإذا لم تكن تلك المقاييس هي المكان الذي يحتاجون إليه، فإنه يضع خطة لمساعدة فريق العمليات على تحسينها.
للساعة القادمة، سوف يجتمع مع واحدة من المجموعات الثلاث التي تبلغ له - التمويل وخدمة العملاء وعلاقات العملاء - لمراجعة التقدم المحرز في المشاريع الحالية. ثم تنفق شركة كارسش 30 دقيقة إلى ساعتين لمراجعة واعتماد العمولات والدائنين، وتمويل تمويل مشتريات رأس المال المستقبلية، ومراجعة حالة التحصيل والمدينين المتأخرين، ومراجعة مدى كفاية المستحقات والاحتياطيات. وهو يعمل أيضا مع كل من الموارد الداخلية والمهنيين الخارجيين للحصول على المدفوعات الضريبية والإيداعات المقدمة في الوقت المناسب.
في فترة ما بعد الظهر، يقضي كارسش ما يزيد قليلا عن ساعة في الاجتماع مع الإدارات الأخرى لمناقشة الأمثل لعائد الاستثمار، وفرص الإيرادات الإضافية، واستراتيجيات المشاريع الجديدة والأهداف الاستراتيجية. ويكرس آخر ساعتين ونصف من يوم عمله لمتابعة المهام المتعلقة باجتماعاته السابقة، واستعراض أهدافه وفريقه وإنجازاته وضمان أن المشاريع المعلقة تسير على الطريق الصحيح.
كارسش لديها أيضا عدد من الأنشطة غير اليومية. مرة واحدة في الأسبوع، يقدم فريقه المالي إلى فريق كبار (الرئيس التنفيذي، مدير العمليات ونواب الرئيس المختلفة من جميع أنحاء الشركة) تقريرا ماليا شاملا مع مقاييس التشغيل التفصيلية لإظهار المكان الذي تقف فيه الشركة فيما يتعلق بأهدافها ولماذا. شهريا، يقوم بإعداد ميزانية تفصيلية للإدارة العليا ومجلس الإدارة يقارن بين نتائج الفترة الحالية والعام حتى تاريخه مع أهداف الشركة ونتائج السنة السابقة وشرح أي اختلافات. ويجوز له أن يشارك في اجتماعات المجلس كل ثلاثة أشهر. كما يقوم بإعداد ميزانية سنوية بالاشتراك مع الفريق الأقدم وتنسيق تحديثات الميزانية على مدار العام.
يعمل كارسش 50 ساعة في الأسبوع، في المتوسط. هناك ليال عندما يكون آخر واحد في المكتب، لكنه ليس حدثا يوميا.انه يتحقق بريده الإلكتروني على ويكنيتس وعطلات نهاية الأسبوع، ولكن يستجيب فقط لأهم منها. وفي ليلة الأحد بعد العشاء، يقضي بعض الوقت في التخطيط لما يريد إنجازه مع فريقه في الأسبوع المقبل. انه يجعل الوقت للذهاب في بضعة اجازات في السنة مع عائلته.
رون مارتن، المدير المالي لرابطة أرباب العمل أيم
رون مارتن هو المدير المالي لرابطة أرباب العمل أيم في سانت لويس. وتقدم الجمعية فرص التواصل بين الأقران، والمعلومات البحثية التجارية والموارد البشرية والاستشارات الإدارية والأداء وتحسين العملية والاستعانة بمصادر خارجية والتوظيف والتدريب المهني والتطوير لأكثر من 1، 600 سانت لويس وإلينوي أصحاب العمل من جميع الأحجام والصناعات. لأنه يعمل لشركة صغيرة، وقال انه لا يعمل فقط كفو ولكن أيضا مدير تكنولوجيا المعلومات، مدير الموارد البشرية ورئيس شركات التدريب والاستشارات أيم ل.
يبدأ مارتن كل صباح من خلال قضاء 10 دقائق في تحديد أولوياته لهذا اليوم. على مدار اليوم، وقال انه يقضي 1-2 ساعات إدارة الموظفين وحل المشاكل. فعلى سبيل المثال، قد يحتاج إلى تفسير قاعدة محاسبية تتعلق بالمعاملة المالية. أيضا، لأنه يملأ عدة أدوار، قد يحتاج إلى حل مشكلة غير مالية.
يقضي آخر ساعة إلى ساعتين يستعرض ويستجيب للرسائل الإلكترونية، وساعة أخرى إلى أربع ساعات في الاجتماعات التي تتطلب مدخلات مالية، وعادة مع الرئيس التنفيذي، ومدير التسويق وبقية فريق الإدارة. ويعرض توقعات المبيعات للشهرين المقبلين، بما في ذلك توقعات الإيرادات والنفقات وصافي الأرباح على أساس هذه المبيعات.
أسبوعيا، يعد مارتن توقعات الإيرادات، التي تستغرق من ساعتين إلى ثلاث ساعات. كل أسبوع آخر، وقال انه يأخذ ساعة أو ساعتين لمراجعة والموافقة على الفواتير وكشوف المرتبات. شهريا، وقال انه يقضي ثمانية إلى 10 ساعات إعداد تقارير المبيعات، وحسابات لجنة لفريق المبيعات والتوقعات المالية والميزانيات، حتى انه يمكن تقديم النتائج المالية للشهر السابق للإدارة. كما أنه يقضي ساعة أو ساعتين في الشهر في مراجعة واعتماد البيانات المالية وأربع إلى ست ساعات أخرى لإعداد التوقعات الشهرية.
على مدار الربع، سوف يكرس 14 إلى 20 ساعة لإعداد وتقديم البيانات المالية لمجلس إدارة الشركة لمساعدتهم على اتخاذ قرارات حول اتجاه الشركة. وينفق أيضا حوالي ثماني ساعات مع المجلس سنويا للمشاركة في التخطيط البعيد المدى. ويذهب 20 إلى 30 ساعة أخرى سنويا نحو إعداد ومراجعة ميزانية المنظمة.
يعمل مارتن عادة 60 ساعة في الأسبوع، لكنه قادر على قضاء معظم عطلة نهاية الأسبوع في المنزل ولديه الوقت للأسرة والأنشطة الاجتماعية والإجازات. وفي أوقات فراغه، يحضر هو وزوجته الأحداث الرياضية للأطفال وأنشطة ما بعد المدرسة. يمارس، ومواكبة مع أفراد الأسرة التي تعيش خارج المدينة ويساعد والدته حول منزلها. حتى انه لديه الوقت للاسترخاء في حمام السباحة خلال فصل الصيف.
الخط السفلي
مهنة كفو يقدم مجموعة واسعة من الاحتمالات لأنواع الصناعات والشركات التي يمكن أن تعمل ل.كما يوفر فرصا لإدارة ليس فقط المالية للشركة على أعلى مستوى، ولكن للمساهمة في مناطق أخرى كذلك. وأخيرا، فإنه يوفر مرونة أكثر بكثير مما قد تتوقع إذا قررت تشغيل الأعمال التجارية الخاصة بك كمدير مالي استشاري.