a:

عادة ما يتم إدراج المصروفات المدفوعة مقدما أو المصاريف المدفوعة مسبقا في الأصول المتداولة في الميزانية العمومية للشركة، لأنها تمثل المنافع الاقتصادية المستقبلية التي ستستمدها الشركة، وتكون المصاريف المدفوعة مقدما جزءا من حسابات رأس المال المتداول. تمثل المصروفات المدفوعة مقدما المدفوعات المسبقة للخدمات التي سيقدمها البائعون في المستقبل، بشكل عام في غضون عام. وعادة ما تقوم الشركات بدفع مصاريف مختلفة، مثل الإيجار والتأمين والإمدادات التي ستستخدمها في الإنتاج أو لأغراض إدارية. وبما أن المصروفات المدفوعة مقدما تعتبر أصولا متداولة، فإنها تشكل جزءا لا يتجزأ من رأس المال العامل للشركة.

- 1>>

المحاسبة المدفوعة مسبقا

تعترف الشركة بالحساب المدفوع مقدما عندما تقوم بدفع مبالغ نقدية للمنتجات التي لم تستلمها بعد من مورديها. وتشمل النفقات النموذجية المدفوعة مسبقا الاشتراكات الشهرية للمجلات، والإيجار، والمدفوعات المدفوعة مقدما والنفقات القانونية.

فكر في شركة ترسل مبلغا إيجاريا شهريا قدره 500 دولار أمريكي إلى شركة إدارة الممتلكات قبل شهر. ونظرا لأن المالك لم يقدم بعد خدمات تأجير للشركة خلال الشهر المقبل، فإن الشركة تسجل هذه الدفعة النقدية كخصم لحساب المصروفات المدفوعة مسبقا والائتمان إلى حساب النقد وما في حكمه. وبمجرد أن تمر الشركة خلال شهر تدفع فيه الإيجار، يسجل محاسبو الشركة ائتمانا قدره 500 1 دولار لحساب المصروفات المدفوعة مسبقا و 500 1 دولار للدخول إلى حساب مصروفات الإيجار.

-

> رأس المال المتداول والمدفوعات مقدما

نظرا لأن معظم الدفعات المسبقة تسجل مقابل الخدمات التي سيتم استهلاكها خلال بضعة أشهر، تمثل المصروفات المدفوعة مقدما الأصول المتداولة وستكون جزءا من رأس المال المتداول. ومع ذلك، قد تدفع الشركة في بعض الأحيان الدفع المسبق للمنتجات التي لا تتوقع استلامها خلال عام، مثل الاشتراك لمدة عامين في خدمة المجلة عبر الإنترنت. وفي هذه الحالة، يعتبر جزء من المصروفات المدفوعة مقدما مقابل الخدمات التي يتعين تقديمها بعد سنة واحدة من الأصول غير المتداولة ولن يكون جزءا من رأس المال المتداول، وهو قصير الأجل بطبيعته.