إن المصاريف المدفوعة مسبقا تزيد عادة من قيمة نسب السيولة لأن المصروفات المدفوعة مسبقا تصنف كأصل متداول في الميزانية العمومية للشركة، وجميع نسب السيولة لديها أصول للعداد.
يحدث المصروف المدفوع مقدما عندما تدفع الشركة مصاريف يتم قيدها في فترة محاسبية مستقبلية. وأكثر أشكال المصروفات المدفوعة مقدما شيوعا هي الإيجار المدفوع مقدما، عندما تدفع الشركة عدة أشهر من الإيجار في فترة واحدة. لذلك، إذا كان إيجار الشركة 100 دولار شهريا، ويدفع مقدما لمدة ستة أشهر، فإنه يعترف حساب الإيجار المدفوعة مسبقا من 600 $ في ميزانيتها باعتبارها أصلا متداولا. ونظرا لأن إيجار كل شهر يصبح مستحقا، فإن أصل الإيجار المدفوع مقدما يقل بمقدار 100 دولار حتى يتم الاعتراف بجميع نفقات الإيجار لمدة ستة أشهر.
عندما يتعلق الأمر بنسب السيولة، والأكثر شيوعا هي نسبة سريعة، ونسبة الحالية ونسبة اختبار الحمض. ولكل الثلاثة إما النقد والنقد المعادل في البسط، أو جميع الأصول المتداولة في البسط.
لذلك، باستخدام المثال أعلاه، إذا دفعت الشركة نفقات الإيجار لمدة ستة أشهر، أو 600 دولار، فإنها تزيد أصولها الحالية بهذا المبلغ. إذا كان لدى الشركة، قبل الدفع المسبق لإيجارها، نسبة حالية تبلغ 1، فإن ذلك يعني أن لديها عددا متساويا من الأصول المتداولة والمطلوبات المتداولة، وذلك بسبب المعادلة التالية:
- <- النسبة الحالية = (الأصول المتداولة) / (الخصوم المتداولة)عندما تدفع الشركة الإيجار، تزيد أصولها الحالية بمقدار 600 دولار، وتزيد من النسبة الحالية إلى قيمة أكبر من 1.
الذي يستفيد أكثر من النفقات المدفوعة مسبقا؟
تعرف على من يستفيد أكثر عند دفع النفقات مسبقا. وغالبا ما يقوم الأفراد والشركات بدفع مبالغ، مثل الإيجار أو التأمين، مقدما.
كيف تؤثر النفقات الرأسمالية والتوزيعات غير الممولة على نسبة تغطية الرسوم الثابتة؟
تعلم كيف تؤثر النفقات والتوزيعات على نسبة تغطية الرسوم الثابتة، وكيف تستخدم هذه النسبة لتقييم مالءة الشركة.
كيف يتم تسجيل النفقات المدفوعة مسبقا في بيان الدخل؟
فهم كيفية تسجيل النفقات المدفوعة مسبقا على البيانات المالية للشركة. تعرف على سبب اعتبار حساب الدفع المسبق أحد الأصول.