a:

لا يتم تسجيل المصاريف المدفوعة مقدما في بيان الدخل. عند استحقاق المصروف المدفوع مقدما، يتم تسجيل المصروف على قائمة الدخل للشركة كمصروف عادي في الفترة التي استحقت فيها.

عندما تسدد الشركة نفقاتها، يتم تسجيلها كموجودات مدفوعة مقدما في ميزانيتها العمومية وتقلل من نقد الشركة بنفس المبلغ مع إبقاء الميزانية العمومية في الميزان. عند استحقاق المصاريف، يتم تخفيض حساب المصروف المدفوع مقدما بمقدار المصروف ويتم تسجيل المصروف على بيان الدخل للشركة في الفترة التي كان يحين موعد استحقاقها.

أفضل مثال على ذلك هو عندما تدفع الشركة إيجار مساحة مكتبها، وهو أمر شائع. عندما تقوم الشركة بذلك، فإنها لا تعترف بالمبلغ المدفوع مقدما بالكامل على بيان الدخل، وبدلا من ذلك تعترف بكامل المبلغ المدفوع مقدما في ميزانيتها العمومية. وبما أن إيجار كل شهر يصبح مستحقا، يتم تخفيض حساب الإيجار المدفوع مقدما في ميزانيته العمومية بمقدار الإيجار الشهري، ويتم الاعتراف بالإيجار كمصروف إيجار عادي على بيان الدخل.

إذا، إذا كان الإيجار الشهري للشركة 100 دولار، وقررت الدفع المسبق لستة أشهر من الإيجار، فسوف تسجل إيجارا مدفوعا مقدما بقيمة 600 دولار في ميزانيتها العمومية. وفي كل شهر، سيتم تخفيض حساب الإيجار المدفوع مقدما بمبلغ 100 دولار، وسيتم تسجيل مصروفات إيجار بقيمة 100 دولار على بيان الدخل للشركة. ويتناقض ذلك مع المصروفات المتراكمة التي تسجل كالتزام في الميزانية العمومية للشركة، مما يدل على التزام بدفع المصروفات في تاريخ لاحق.