a:

دفتر الأستاذ العام بمثابة سجل لجميع الحسابات ومعاملاتها. موازنة دفتر الأستاذ ينطوي على طرح إجمالي عدد الديون من إجمالي عدد الائتمانات. ومن أجل حساب الأرصدة الدائنة والخصومات بشكل صحيح، يجب فهم عدد قليل من القواعد أولا.

أولا، يجب أن تساوي الديون الدائنة في نهاية المطاف. في حين أن هذا قد يكون مربكا في البداية، وقد يكون من المغري ببساطة استخدام الأرقام الإيجابية والسلبية لحساب المعاملات، في نهاية المطاف العلاقة الخصم والائتمان يعبر بدقة أكثر ما يحدث في الأعمال التجارية.

ثانيا، تزيد الأرصدة المدينة من الأصول والمصروفات وحسابات التوزيعات بينما تنخفض القروض. قد يكون من المفيد استخدام ذاكري D. E. A. D. لتذكر هذا: الخصومات زيادة النفقات والأصول وتوزيعات الأرباح.

ثالثا، العكس هو الصحيح بالنسبة للمسؤولية، الإيرادات وحسابات الأسهم. تساهم الأرصدة في زيادة هذه المبالغ بينما تنخفض الخصومات منها. إن الذكرى لتذكر هذه العلاقة هي G. I. R. L. S.: الحسابات التي تزيد هي المكاسب والدخل والإيرادات والخصوم وحقوق المساهمين.

لأن هذه لها تأثير معاكس على الحسابات التكميلية، في نهاية المطاف الائتمان والخصوم تساوي بعضها البعض وتثبت أن الحسابات متوازنة.

ومن المهم أيضا أن نتذكر أن كل معاملة يمكن وصفها باستخدام شكل الخصم / الائتمان، وأنه يجب أن تبقى الكتب في التوازن بحيث يتم مطابقة كل الخصم مع الائتمان المقابلة.

ويطلق على الخصم بدون رصيده المناظرة الخصم المعلق. قد يحدث هذا عندما يتم إدخال إدخال الخصم على جانب الائتمان أو عند الحصول على شركة ولكن لم يتم تسجيل تلك المعاملة. وبالمثل، يمكن إدخال تذكرة الائتمان في دفتر الأستاذ العام عندما يتم إيداع، ولكنها تحتاج إلى بطاقة الخصم الخصم، إما في نفس الوقت أو بعد فترة وجيزة، لتحقيق التوازن بين الكتب.

للبدء، أدخل جميع حسابات الخصم على الجانب الأيسر من الميزانية العمومية وجميع حسابات الائتمان على اليمين. قم بتضمين الرصيد لكل منها. فكر في حساب الخصم الذي تؤثر عليه كل معاملة، وما إذا كانت تؤدي في النهاية إلى زيادة أو خفض هذا الحساب. على سبيل المثال، هل تقلل المخزونات أو تزيد من النقد؟ وأخيرا، حساب الرصيد لكل حساب وتحديث الميزانية العمومية.

عند الانتهاء، تحقق من أن الأرصدة تساوي الديون لضمان أن الكتب متوازنة. وهناك طريقة أخرى لضمان توازن الكتب هي إنشاء توازن تجريبي. وهذا يعني إدراج جميع الحسابات في دفتر الأستاذ وأرصدة كل من الخصم والائتمان. وبمجرد حساب الأرصدة لكل من الأرصدة الدائنة والائتمانات، يجب أن يتطابق الطرفان. إذا كانت الأرقام ليست هي نفسها، فقد شيء أو أخطأ في حسابه والكتب غير متوازنة.

برامج المحاسبة مثل كويكبوكس و فريشبوكس و زيرو مفيدة لتحقيق التوازن بين الكتب، حيث أن هذه البرامج تضع علامة تلقائية على أي مناطق يكون فيها الائتمان أو الخصم المقابل مفقودا.