a:

مسك الدفاتر المزدوج هو مفهوم أن كل معاملة محاسبية لها اثنان تؤثر على مالية الشركة. دفتر الأستاذ العام هو سجل الجانبين من كل معاملة. إذا كانت الشركة تبيع منتجا، فإن زيادة إيراداتها وزيادة نقدها بمقدار متساو. عندما تقترض الشركة أموال من الدائن، يزداد الرصيد النقدي، ولكن رصيد ديون الشركة يزيد بنفس المقدار.

يقوم نظام الإدخال المزدوج بإنشاء ميزانية عمومية تتكون من الأصول والخصوم وحقوق الملكية. الورقة متوازنة لأن أصول الشركة سوف تساوي دائما التزاماتها بالإضافة إلى حقوق الملكية. وتشمل الأصول جميع البنود التي تملكها الشركة، مثل المخزون والنقد والآلات والمباني وحتى البنود غير الملموسة مثل البراءات. تمثل الخصوم كل ما تدين به الشركة لشخص آخر، مثل الحسابات قصيرة الأجل المستحقة للموردين أو الأوراق طويلة الأجل المستحقة المستحقة للبنك. تمثل حقوق الملكية حصة المالك في الشركة. وقد تتضمن حقوق الملكية أي مساهمات قدمها المالكون إلى الشركة، باإلضافة إلى أرباح الشركة أو ناقص خسائر الشركة.

لكل مدخل جانب "مدين" و "ائتمان"، مسجل في دفتر الأستاذ العام. تزداد حسابات األصول عند خصمها وتخفيضها عند قيدها. وباملقابل، تزيد املطلوبات وحقوق امللكية عندما تقيد وتخفض عند خصمها. إذا زاد الأصل بخصم، فإن الجانب الائتماني للدخول سيؤثر إما على أصل آخر من خلال خفضه أو يؤثر على حساب المطلوب أو حقوق الملكية، مما يزيده من أجل الحفاظ على الأصول = الخصوم + معادلة الأسهم في الرصيد.

على سبيل المثال، إذا فتحت لوسي محل بقالة جديد، فإنها قد تبدأ العمل من خلال المساهمة ببعض المدخرات الخاصة بها من 100 ألف دولار للشركة. وسيكون الإدخال الأول إلى دفتر الأستاذ العام هو الخصم إلى النقد، وزيادة أصول الشركة، والائتمان إلى حقوق الملكية، وزيادة حصة ملكية لوسي في الشركة. إذا اشترت لوسي بعض وحدات الرفوف بمبلغ 5 آلاف دولار على بطاقة ائتمان الشركة، فإن الدخول التالي لدفتر الأستاذ العام سيكون خصما على المعدات بمبلغ 5 آلاف دولار، وزيادة أصول الشركة، وائتمان إلى بطاقة الائتمان المستحقة بمبلغ 5 دولارات ، 000، وزيادة التزامات الشركة.

يمكن الاحتفاظ بقسم فرعي لكل حساب فردي، وهو ما يمثل نصف الإدخال فقط. ومع ذلك، فإن دفتر الأستاذ العام لديه سجل لكل من النصفين من الدخول. عندما تشتري لوسي الرفوف، فإن دفتر الأستاذ الفرعي للمعدات سيظهر فقط نصف الإدخال، وهو عبارة عن ديون للمعدات بمبلغ 5000 دولار أمريكي. بطاقة الائتمان المستحق سوف يتضمن دفتر الأستاذ الفرعي سجلا للنصف الآخر من الإدخال، a ائتمان بمبلغ 5 آلاف دولار.وسيضيف دفتر الأستاذ العام سطرين إضافيين إليه، ويظهر كل من الخصم والائتمان بمبلغ 000 5 دولار لكل منهما.

وفقا لصحيفة وول ستريت جورنال، تم توثيق الاستخدام المبكر لنظام الدخول المزدوج من قبل لوكا باسيولي في القرن الخامس عشر. المحاسبين في 1400s استخدام القلم والورق لحفظ السجلات الخاصة بهم، وتتبع بشق الأنفس من كل دخول مزدوج. المحاسبون اليوم لا تستخدم عادة دفتر الأستاذ العام المادي؛ ومع ذلك، يستخدم برنامج المحاسبة الحديثة نفس المفهوم الكامن وراء نشر مدخلين إلى دفتر الأستاذ العام لكل معاملة.