a:

الفرق بين دفتر الأستاذ العام والمجلة العامة هو أن المجلة العامة تعتبر الكتاب الأولي للدخول. ويساعد دفتر الأستاذ العام والمجلة العامة على إنشاء نظام سجل مزدوج لتسجيل الدفاتر، يستخدم لتسجيل المعاملات المالية. وتسجل هاتان الوثيقتان من أدوات حفظ السجلات الأثرين المختلفين للمعاملات المالية التي تشمل الديون والائتمانات. يتم تحويل المعاملات والسجلات من المجلة العامة إلى حسابات دفتر الأستاذ العام. بعد احتساب الأرصدة، يتم تحويلها من دفتر الأستاذ إلى رصيد تجريبي. واعتبارا من عام 2015، تستخدم معظم المنظمات برامج لتسجيل المعاملات في دفاتر الأستاذ العامة والمجلات العامة.

يتم الاعتراف بالمجلة العامة كأول كتاب للدخول. هذه المجلة هي المكان الأول حيث يتم تسجيل المعاملات. وكانت طريقة مسك الدفاتر هذه أكثر شعبية عندما لم تكن أجهزة الكمبيوتر والبرمجيات متاحة بسهولة. تتضمن كل صفحة في المجلة العامة أعمدة للتواريخ والأرقام التسلسلية وسجلات الخصم أو الائتمان. كما توفر المجلة العامة وصفا لكل معاملة. وتحتفظ بعض المنظمات بالمجلات المتخصصة، مثل مجلات الشراء أو المبيعات. ولا تسجل المجلات المتخصصة إلا أنواعا محددة من المعاملات، في حين تسجل المجلات العامة جميع المعاملات الأخرى.

دفتر الأستاذ العام هو عادة ملف أو كتاب يستخدم للاحتفاظ بسجلات لجميع الحسابات ذات الصلة. يستخدم دفتر الأستاذ لتتبع ما يصل إلى خمسة بنود المحاسبة ذات الصلة التي تشمل النفقات والأصول والإيرادات والخصوم ورأس المال. يحتوي كل بند محاسبي ذي صلة على عمودين، على شكل حرف T. يقع عنوان الحساب في أعلى الجدول على شكل حرف T، ويحتوي الجدول على سجل إدخالات الخصم والائتمان. وتقع إدخالات الخصم على الجانب الأيسر من الجدول على شكل حرف T، وتقع إدخالات الائتمان على اليمين. وبالنسبة لبعض المنظمات، يتضمن دفتر الأستاذ العام أعمدة إضافية للتواريخ وأوصاف المعاملات والأرقام التسلسلية.