يمثل المخزون المنتجات التي تمتلكها الشركة في مبانيها أو بضائعها المرسلة إلى أطراف ثالثة. الجرد يلعب دورا هاما في سلاسة أداء أعمال الشركة لأنها بمثابة عازلة بين إنتاج واستكمال أوامر العملاء. يمكن للمستثمرين العثور على بيانات عن المخزون في الإيداعات العامة للشركة على موقعها علاقات المستثمرين أو من خلال موقع لجنة الأوراق المالية والبورصات (سيك).

في حين أن الميزانية العمومية للشركة تحتوي على سطر واحد يبين أرصدة المخزون في نهاية الفترة، فإن حواشي البيانات المالية تظهر المزيد من التفاصيل عن المخزون. وتشمل هذه التفاصيل عادة وصفا لكيفية حساب الشركة لمخزونها وأرصدة مفصلة لفئات فرعية مختلفة ضمن حساب الجرد.

أنواع المخازن

يمثل المخزون أصولا متداولة نظرا لأن الشركة تعتزم عادة بيع السلع تامة الصنع في غضون فترة زمنية قصيرة، وعادة ما تكون سنة واحدة. يجب أن يتم حساب المخزون أو قياسه فعليا قبل وضعه في الميزانية العمومية. وعادة ما تحتفظ الشركات بنظم متطورة لإدارة المخزون قادرة على تتبع مستويات المخزون في الوقت الفعلي. يتم احتساب المخزون باستخدام واحدة من ثلاث طرق: الأولى في البداية أولا (فيفو) التكاليف؛ (ليفو) التكلفة الأولى. أو متوسط ​​التكلفة المرجح.

يتكون حساب الجرد عادة من أربع فئات منفصلة: المواد الخام، والعمل في العملية، والسلع تامة الصنع والبضائع. تمثل المواد الخام مواد مختلفة تقوم الشركة بشراءها لعملية إنتاجها. يجب أن تخضع هذه المواد لعمل كبير قبل أن تتمكن الشركة من تحويلها إلى جاهزة جاهزة للبيع. ويمثل العمل في العملية المواد الخام في عملية تحويلها إلى منتج نهائي. يتم الانتهاء من السلع تامة الصنع المنتجات متاحة للبيع بسهولة لزبائن الشركة. تمثل البضائع البضائع تامة الصنع التي تشتريها الشركة من مورد لإعادة بيعها في المستقبل.

- <

النسب المالية

لتحليل المخزون، عادة ما يستخدم المهنيون الماليون نسب مالية مختلفة للحكم على ما إذا كانت الشركة لديها أي مشاكل في إنتاج وبيع مخزونها على الفور. كما يمكن للنسب المالية أن تثير إشارات حمراء محتملة بشأن الاحتيال أو التقادم في المحاسبة. فالمستثمرون والمحللون ينظرون عادة إلى نسب المخزون لدى الشركة على مر الزمن ويقومون بإجراء مقارنات بين أقرانهم في نفس الصناعة.

يوم مبيعات المخزون (دسي) هو طريقة شعبية لتقييم متوسط ​​الوقت الذي يستغرقه للشركة لتحويل المخزون إلى الإيرادات. وتحسب دسي عن طريق أخذ متوسط ​​الجرد السنوي، وتقسيمه من تكلفة السلع المباعة (كوغس) لنفس الفترة وضرب النتيجة بحلول 365.وكلما كانت الشركة أصغر حجما، زادت كفاءة إدارة الشركة لأعمالها من خلال تحقيق الدخل السريع من مخزوناتها. يمكن أن تختلف دسي لنفس الشركة مع مرور الوقت لأسباب مختلفة، مثل عدم كفاءة استخدام المخزون، الاستعانة بمصادر خارجية الإنتاج ومستودعات حشو تحسبا لعدد أكبر من أوامر في الفترة المحاسبية المقبلة. دسي يختلف أيضا من الصناعة إلى الصناعة. شركة الطيران عادة ما يكون دورات تحويل طويلة جدا في عملية الإنتاج، و دسي لها يمكن أن يكون أكثر من 200 يوما. ومن ناحية أخرى، تستطيع شركة البيع بالتجزئة بيع سلعها بسرعة، وعادة ما تكون دسي أقل من 50 يوما.

يسمح دوران المخزون للمحللين بتقييم السرعة التي يتم فيها استخدام المخزون على مدى فترة زمنية محددة، ويتم حسابه بقسمة رصيد المخزون النهائي على التكلفة السنوية للبضائع المباعة. وفي حالة انحراف رصيد المخزون النهائي عن المعيار بشكل ملحوظ، يمكن استخدام الرصيد السنوي المتوسط ​​بدلا من ذلك. وباستخدام نسبة دوران المخزون، يمكن للمحلل تقييم ما إذا كان لدى الشركة مستويات جرد مفرطة في متناول اليد عند مقارنتها بمستوى مبيعاتها. ويمكن أن يتذبذب دوران المخزون بسبب انخفاض المبيعات أو ضعف مهارات إدارة المخزون. وتختلف نسبة دوران المخزون من صناعة إلى أخرى.

التحليل النوعي للمخزون

هناك طرق أخرى تستخدم لتحليل مخزون الشركة. إذا قامت الشركة في كثير من الأحيان بتحويل طريقة المحاسبة في المخزون دون مبرر معقول، فمن المرجح أن إدارتها تحاول رسم صورة أكثر إشراقا لأعمالها مما هو صحيح. ويطلب المجلس الأعلى للاستثمار من الشركات العامة الكشف عن احتياطي ليفو التي يمكن أن تجعل المخزونات تحت ليفو تكلف مماثلة لتكاليف فيفو.

يمكن أن تشير عمليات الشطب المتكرر للمخزون إلى مشاكل الشركة في بيع سلعها تامة الصنع أو تقادم المخزون. وهذا يمكن أن يرفع أيضا إشارات حمراء مع قدرة الشركة على البقاء قادرة على المنافسة وتصنيع المنتجات التي تناشد المستهلكين في المستقبل.