أدت الثورة التكنولوجية إلى ظهور الحواسيب الشخصية والإنترنت والبريد الإلكتروني وتبادل الملفات والمؤتمرات عبر الفيديو. وضع كل هذه معا ولديك عمليات مكتب المنزل. هذا هو المكان الذي يمكنك أن تفعل كل الأشياء التي تقوم بها في العمل، ولكن الآن في قيعان بيجامة. ليس فقط هذا الترتيب أكثر ملاءمة بكثير للعمال، كما أنه يسمح لكثير منهم لاتخاذ خصم ضريبي لاستخدام منازلهم كذلك.

ومع ذلك، ليس جميع الموظفين قادرين على شطب نفقات المكاتب المنزلية. هذه المادة سوف تعطيك أربعة اختبارات التي يجب أن تمر قبل أن تتمكن من خصم نفقات مكتبك المنزلية. وسوف تظهر لك أيضا ما وكم يمكنك خصم.

اختبار 1 - هل المساحة المستخدمة فقط للأعمال؟ الاختبار الأول الذي يجب تطبيقه على أي مكتب منزلي هو ما إذا كانت مساحة العمل حصرا و بانتظام للأعمال. يجب الوفاء بكل من هذين المعيارين في هذا الاختبار قبل إجراء أي خصم. ببساطة، إذا تم استخدام مساحة العمل لكل من الأعمال التجارية والاستخدام الشخصي، فإنه غير قابل للخصم. وعلاوة على ذلك، يجب استخدام الفضاء على أساس منتظم لأغراض تجارية؛ فإن الفضاء الذي يستخدم فقط بضع مرات في السنة لن يعتبر مكتبا داخليا من قبل مصلحة الضرائب، حتى لو تم استخدام المساحة حصريا لأغراض تجارية.

هذه المعايير سوف تنقص فعليا العديد من المودعين الذين يحاولون المطالبة بهذا الخصم ولكنهم غير قادرين على إثبات الاستخدام المنتظم والحصري للمكاتب المنزلية. ومع ذلك، ليس من الضروري تقسيم مساحة العمل الخاصة بك لخصمها، على الرغم من أن هذا قد يكون مفيدا في حالة التدقيق. يمكن أن يتأهل مكتب في زاوية الغرفة كمكان عمل، طالما أنك لا تعول سوى مساحة معقولة حول المكتب عند حساب لقطات مربعة.

الاستثناء الوحيد من اختبار الاستخدام الحصري ينطبق على المودعين الذين يقدمون خدمات الرعاية النهارية للأطفال أو جزء من المنزل يستخدم لتخزين المخزون. في هذه الحالة، سيتم استخدام المنزل بانتظام للرعاية النهارية، ولكن ليس حصرا، لأن أولئك الذين يتلقون الرعاية ليست هناك سوى خلال النهار. ولذلك يتم حساب مصاريف الرعاية النهارية المنزلية من خلال تقسيم جزء ليس فقط من مربع مربع المنزل مقابل المنطقة المستخدمة للرعاية النهارية ولكن أيضا عدد الساعات المستخدمة للمنطقة للرعاية النهارية مقابل عدد الساعات في السنة (8، 760 / سنة ). قد تكون غرف المرافق مثل غرف الغسيل والتخزين قابلة للخصم في ظروف معينة أيضا.

اختبار 2 - من يقول أن لديك للعمل من المنزل؟ الاختبار الرئيسي الثاني الذي يجب استيفاؤه هو ما إذا كان مكتب المنزل الخاص بك هو فقط لراحتك أو راحة رب العمل الخاص بك. إذا كان صاحب العمل قد قدم مكانا لك للقيام بأعمال تجارية في موقعه الخاص، ثم لا يمكنك ببساطة إنشاء مكتب المنزل لراحتك الخاصة وخصم نفقاتها.يجب على صاحب العمل أن يفوض أنك يجب أن تعمل من المنزل قبل أن تصبح النفقات الخاصة بك قابلة للخصم. لا يمكن أن يكون هناك موقع بديل متاح.

قد يتعين على كل من الموظفين والمتعاقدين المستقلين إثبات ذلك لدى مصلحة الضرائب الأمريكية عن طريق إيصالات المصروفات والوثائق من أصحاب العمل الذين ينصون على عدم وجود أماكن عمل لهم خارج منازلهم.

اختبار 3 - هل تتوافق جميع أعمالك التجارية؟ يجب على الفلاحين الذين لديهم أكثر من نشاط تجاري في المنزل أن يكونوا حذرين عند المطالبة بخصم المكتب المنزلي. إذا كان أي من خطوط عملهم المختلفة لا تلبي المعايير المذكورة أعلاه، ثم لا يمكن اتخاذ أي خصم مكتب المنزل ل أي منهم. انها اقتراح كل شيء أو لا شيء. يجب أن تستوفي مصاريف المكاتب المنزلية المتكبدة لكل خط مستقل من الأعمال المعايير المذكورة أعلاه على أساس مستقل، وفي حالة فشل أحد السطور، فإن جميع البنود الأخرى تفشل أيضا.

ملاحظة : قد لا يزال الأشخاص الذين لا يتأهلون لخصم المكتب المنزلي خصم جميع الاستقطاعات التجارية القياسية الأخرى. لمزيد من المعلومات عن هذه الخصومات، انتقل إلى موقع مصلحة الضرائب الأمريكية وقم بتنزيل التعليمات الخاصة بالنموذج 2106 والجدول جيم.

تهانينا! الجزء الثابت هو أكثر
الآن بعد أن كنت قد جعلت من هذا بكثير ومرت الاختبارات الثلاثة الأولى، يجب أن يتم بعض العمليات الحسابية قبل أن تتمكن من الانتقال إلى الاختبار النهائي. وهذا ينطوي على استكمال استمارة إرس 8829 لحساب المبلغ الفعلي لنفقات المكاتب المنزلية القابلة للخصم.

الخطوة الأولى في مصاريف الحوسبة هي تحديد لقطات مربع من مكان العمل وتقسيم ذلك من خلال مجموع لقطات مربع من المنزل. في ما يلي مثال بسيط:

• الخطوة 1: احسب اللقطات المربعة لمكتب منزلك. إذا كان مكتب المنزل الخاص بك هو 15 قدم من غرفة 15 قدم، ثم مجموع لقطات مربع هو 225 قدم مربع (15 قدم × 15 قدم = 225 قدم مربع).

• الخطوة 2: تعرف على لقطات مربع من منزلك. على سبيل المثال دعونا نقول منزلك يحتوي على مساحة إجمالية قدرها 1، 600 قدم مربع.

• الخطوة 3: الآن تقسيم مساحة مكتبك عن طريق منطقة منزلك. السابق. 225/1، 600 = 0. 14 (أو 14٪). يمثل هذا الرقم العشري النسبة المئوية لمجموع نفقات المنزل التي يمكن تخصيصها لخصم مكتب المنزل.

بعد معرفة نسبة نفقات الأسرة التي يمكن شطبها، يجب عليك إدراج جميع النفقات التي تتعلق بمنزلك بالكامل، مثل الفائدة على الرهن العقاري والضرائب العقارية والتأمين والمرافق والاستهلاك للسنة تحت قسم "النفقات غير المباشرة" من النموذج 8829. ثم يتم إدراج المصروفات التي يتم تكبدها فقط لصالح الحيز المكتبي تحت قسم "المصروفات المباشرة" من النموذج. يتم حساب المصروفات غير المباشرة ومضاعفة في النسبة المئوية المستمدة في وقت سابق (مثال 14٪ من مثالنا). ثم تضاف المصروفات غير المباشرة إلى مجموع المصروفات المباشرة.

الاختبار النهائي - هل الخصومات تتجاوز الدخل؟ لحسن الحظ، وعلى عكس المدرسة، الامتحان النهائي لاقتطاعات المكاتب المنزلية هو أسهل امتحان لتمرير. لاستكمال هذا الاختبار "الدخل" يجب التأكد من أن إجمالي النفقات القابلة للخصم لا تتجاوز الدخل المستمد من الأعمال التي تم أخذ الخصومات.على سبيل المثال، إذا كان مجموع الخصومات يأتي إلى 1 دولار، 200، ومع ذلك كنت فقط كسب 950 $ من الدخل من الأعمال، ثم فقط 950 $ من الخصومات يمكن اتخاذها لذلك العام. ومع ذلك، يمكن نقل الباقي إلى سنة مستقبلية ويتم خصمها عندما تتجاوز إيرادات الأعمال النفقات.

ثم يستخدم هذا الرقم النهائي في الجدول جيم (ج) للمودعين لحسابهم الخاص أو النموذج 2106 ثم إلى الجدول ألف للموظفين. كما يجب أن تكون المجموعة الأخيرة قادرة على تفصيل الخصومات، ومن ثم يتم احتساب خصومات المكاتب المنزلية مع جميع نفقات الموظفين الأخرى التي لم يتم تسديدها ويجب أن تتجاوز عتبة الدخل المعدلة المعدلة بنسبة 2٪ لكي تكون قابلة للخصم.

الخط السفلي فإنه يأخذ أكثر من "شنق في هناك، كيتي" ملصق وجهاز كمبيوتر شخصي لتصنيف غرفة نوم الغيار الخاصة بك كمكتب المنزل. إذا كنت ترغب في تجنب التدقيق غير سارة للغاية، يجب أن نفهم قواعد خصم المكاتب المنزلية، ويجب تطبيقها بشكل صحيح للمطالبة بشكل صحيح الخصم الخاص بك. يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول خصومات المكاتب المنزلية في موقع مصلحة الضرائب الأمريكية، ببساطة قم بتنزيل التعليمات الخاصة ب إرس فورم 8829.