ما مدى تتبعك للإيصالات؟ بعض الناس - نوع المنظمة - تجد متعة في الحفاظ على إيصالات وأوراق تمثل استخدام نظام الفهرسة ضبطها بدقة. البعض الآخر قد يستخدم صندوق الأحذية أو ملف الملف، وإيجاد أي متعة في هذه المساعي.

وضع القليل من العمل في فهرسة الإيصالات الخاصة بك وكنت قد تكتشف أن كنت وضعت كمية كبيرة من المال مرة أخرى في جيبك. وفيما يلي الفئات التي من المرجح أن تسفر عن فوائد كبيرة.

1. إيصالات نقدية

قد يوصي المحللون الماليون بالتخلص من بطاقات الائتمان الخاصة بك والدفع نقدا لتجنب خرق ميزانيتك. انهم ليسوا مخطئين. ولكن إذا كنت تدفع نقدا، لديك لحفظ الإيصالات الخاصة بك - لديك أي خيار.

إذا كان لديك لإرجاع منتج معيب أو تقديم دليل على الشراء، والدليل الوحيد لديك هو استلام. تظهر مشتريات بطاقات الائتمان على الفاتورة ويقوم البنك الخاص بك بنسخ الشيكات الملغاة ولكن نقدا، لا يعني أي استلام على الأرجح أي رد.

لا يتعين عليك الاحتفاظ بالإيصال إلى الأبد - ما لم يكن ذلك بالنسبة إلى نوع المنتج الذي يمكن أن يستدعيه المصنع. حتى بعد هذا البند لم يعد العودة، يجب أن تبقي على استلام للمشتريات أكبر. قد تكون بعض العناصر استثناءات. الملابس عموما لا يمكن إرجاعها بمجرد إزالة العلامات وارتداء الحجاب.

2. نفقات الأعمال

بغض النظر عن كيفية دفعك مقابل عنصر ما لنشاطك التجاري، يمكنك الاحتفاظ بالإيصال. معظم مشتريات الأعمال الخاصة بك هي خصم الضرائب.

يمكن لمصلحة الضرائب أن تشمل السنوات الثلاث الماضية في تدقيق الأعمال - حتى أكثر إذا وجدت أخطاء كبيرة. وتوصي مصلحة الضرائب بالإبقاء على إيصالات لحياة البند، بالإضافة إلى ثلاث سنوات إضافية. اطلع على مزيد من المعلومات حول تدقيقات النشاط التجاري هنا.

يتطلب إرس أن يكون لديك نظام تنظيمي يسمح لك بسرعة لإيجاد إيصالات إذا طلب المكتب لهم. Rev. 97-22 هو الخبر السار لجميع أصحاب الأعمال. هذا هو الإجراء إرس الذي يسمح لك لمسح الإيصالات بدلا من الحفاظ على خزائن الملفات مليئة قسائم يصعب تنظيمها من الورق.

3. تعويضات الموظفين

أي شركة لديها نظام قوي من الضوابط والتوازنات لن يأخذك في كلمتك التي قمت بها لعملية شراء. قد تتطلب شركتك أن ترسل نموذجا مع الإيصال الأصلي لتسديد التكاليف.

ولكن أعتبر خطوة أخرى إلى الأمام. قم بعمل نسخة من الإيصال واحتفظ بها حتى تقوم بإيداع المبلغ المسترد. إذا فقد فريق المحاسبة الإيصال، قد يكون من الحظ.

4. المصاريف الطبية

هناك أسباب كثيرة للاحتفاظ بالإيصالات الطبية. أولا، تسمح مصلحة الضرائب بخصم النفقات الطبية التي تتجاوز 10٪ من إجمالي الدخل المعدل - إنها 7.5٪ إذا كنت أنت أو زوجك هو 65 أو أكثر، ولكن فقط خلال 31 ديسمبر 2016. منذ كنت لا يمكن أن أقول للمستقبل، كنت لا تعرف كم سوف تدفع في النفقات الطبية هذا العام حتى تبقى جميع الإيصالات حتى تقوم بتقديم الإقرارات الضريبية في العام التالي.

إذا كان لديك حساب إنفاق مرن أو حساب إنقاذ صحي أو لديك خصم على التأمين، فستحتاج أيضا إلى هذه الإيصالات.

5. مشتريات كبيرة

ما يرافق في كثير من الأحيان شراء كبيرة؟ الضمان. لتلقي خدمة الضمان، ربما لديك لإنتاج نسخة من إيصالك. إذا لم يكن لديك ذلك، عليك على الأرجح دفع من جيبك الخاص للإصلاحات. لا تقبل جميع الشركات نسخا من إيصال حتى لا تفحص وترمي الأصلي.

6. التبرعات

فقط لأنك قدمت تبرعا خيرية لا يعني أنه يمكنك خصمه على الضرائب الخاصة بك. أولا، يجب أن تكون منظمة مؤهلة، والثانية لديك لتقديم دليل على التبرع إذا طلب إرس. في أي وقت تبرع فيه إلى مؤسسة خيرية مؤهلة، اطلب إيصالا. إذا لم يتمكنوا من تقديم واحد، والخصم هو المهم بالنسبة لك، والتبرع في أي مكان آخر.

7. نفقات البحث عن وظيفة

هل تبحث عن وظيفة؟ قد تكون قادرا على خصم بعض النفقات. كل شيء من استئناف-إعداد النفقات، والنسخ، والسفر، ووكالات التنسيب وأكثر من ذلك قد تكون قابلة للخصم. تفرض مصلحة الضرائب الكثير من القيود على هذا الخصم ولكن إذا كنت تعتقد أنك مؤهل، لديك لحفظ إيصالات تتعلق البحث عن عمل الخاص بك أو مصلحة الضرائب لن تسمح للخصم.

خلاصة القول

وفقا لمصلحة الضرائب، فإن أي إيصال أقل من 75 دولارا ربما ليس من الضروري الاحتفاظ به، ولكن هذا ليس صحيحا دائما عند التعامل مع الكيانات الأخرى التي قد ترغب فيها، مثل صاحب العمل. عليك ركلة نفسك إذا كنت رمي ​​بعيدا إيصالا يمكن أن يكون وضع المال في جيبك.

حفظ أي إيصالات التي لديها أي فرصة لتكون مفيدة في وقت لاحق. ربما لم يكن لديك لحفظ الخاص بك 4 $ استلام ستاربكس، ولكن ضرب على زر "نعم" عندما تسأل مضخة الغاز إذا كنت تريد إيصال لذلك 40 $ خزان الغاز. لمزيد من المعلومات، راجع حفظ إيصالاتك .