إذا كان لديك أي موظف، بما في ذلك نفسك، لديك التزامات ضريبة العمل المختلفة. وتشمل هذه الضرائب ضرائب الدخل والضمان الاجتماعي والرعاية الطبية (فيكا) من رواتب الموظفين ودفع حصة صاحب العمل من فيكا. وباستثناء أرباب العمل الصغار جدا، يجب إيداع ضرائب العمالة إلكترونيا وفقا لجدول زمني (عادة ما يكون شهريا أو نصف أسبوعيا). يتم إرسال هذه المدفوعات الضريبية إلى مصلحة الضرائب على أساس ربع سنوي على النموذج رقم 941، العائد الفيدرالي للربح ربع السنوي .

أساسيات النموذج

نموذج 941 عبارة عن نموذج مكون من صفحتين يتكون من خمسة أجزاء:

• معلومات صاحب العمل . يتم استخدام الصفحة الأولى من النموذج لتوفير اسم صاحب العمل (بما في ذلك الاسم التجاري إذا لم يكن اسم صاحب العمل) وعنوانه ورقم تعريف صاحب العمل (إين). کما یتعین علی رب العمل أن یشیر إلی الربع الذي یودع فیھ الاستمارة: الربع الأول (کانون الثاني وفبرایر ومارس) والربع الثاني (أبریل ومایو ویونیو) والربع الثالث (یولیو وأغسطس وسبتمبر) والربع الرابع (أکتوبر) ، تشرين الثاني / نوفمبر وكانون الأول / ديسمبر).

• الجزء الأول . هذا هو قلب النموذج لأنه يظهر عدد الموظفين والتعويضات المدفوعة والضرائب المستحقة. وهناك وصف أكبر لهذا هو أدناه. ويظهر هذا الجزء ما إذا كان صاحب العمل مدين بالضرائب (الرصيد المستحق) أو أنه دفع ضرائب على العمالة. يمكن تطبيق الدفع الزائد في الربع التالي أو استلامه كمبلغ مسترد (يشار إلى الخيار في هذا الجزء من النموذج).

• الجزء الثاني . يوضح هذا الجزء، الموجود في أعلى الصفحة 2، جدول الإيداع الضريبي لضرائب العمالة. الجدول الزمني للإيداع لمعظم أرباب العمل إما شهريا (يتم إدراج توزيع الالتزامات الضريبية حسب الشهر هنا) أو نصف أسبوعي. (هناك متطلبات إيداع في اليوم التالي للضرائب تتجاوز 100 ألف دولار، ويمكن دفع الضرائب التي تقل عن 2 دولار أمريكي، 500)، ويجب أن لا يتم إيداعها). ويوضح أصحاب العمل الذين يودعون الضرائب نصف شهرهم التزاماتهم الضريبية على ودائعهم في الجدول باء من النموذج 941.

• الجزء الثالث . يستخدم هذا الجزء للإجابة على سؤالين حول عمل صاحب العمل: ما إذا كان قد أغلق أو توقف عن دفع الأجور (وتاريخ حدوث ذلك) وعما إذا كان هناك موظفون موسميون (بحيث لا تكون هناك حاجة إلى شكل ربع سنوي لكل ربع سنة) .

• الجزء الرابع . إذا كان صاحب العمل يريد من مصلحة الضرائب أن تتحدث مع طرف ثالث، مثل اتفاق السلام الشامل، يتم استخدام هذا الجزء لإدخال رقم الهاتف ورقم التعريف الشخصي المحدد من خمسة أرقام من الطرف الثالث (من ينوب عنه) .

• الجزء 5 . هذا الجزء هو لتوقيع صاحب العمل. ويشمل أيضا تاريخ التوقيع ورقم الهاتف في النهار.

إذا أكمل مقدم الدفع المدفوع النموذج، يتم تضمين معلومات المحرر في نهاية النموذج، بما في ذلك:

• اسم

• توقيع

• اسم الشركة (أو اسم المحضر إذا كان يعمل لحسابه الخاص بدون شركة

• عنوان

• رقم التعريف الضريبي للمقعد (بتين)

• تاريخ التوقيع

• رقم تعريف صاحب العمل (إين) للمقدم أو الشركة

• رقم الهاتف

إذا لم تتطابق الودائع ومبلغ من ضرائب العمالة المستحقة للربع، ودفع يمكن أن تصاحب النموذج.عند إجراء الدفع باستخدام النموذج 941، يمكنك تضمين قسيمة الدفع فورم 941-V، التي تساعد مصلحة الضرائب على إجراء عملية الدفع بشكل صحيح.

الضرائب المبلغ عنها في الاستمارة

كما ذكر سابقا، يستخدم الجزء 2 للإبلاغ عن مقدار الضرائب المدفوعة على الأجور والنصائح والتعويضات الأخرى. هناك أربعة أنواع من الضرائب:

• ضرائب الدخل المحتجزة من رواتب الموظفين (السطر 3).

• ضرائب الضمان الاجتماعي على الأجور (السطر 5 أ) أو النصائح (السطر 5 ب). معدل الضريبة على هذا هو 12٪ (التي تغطي كل من الموظف وصاحب العمل حصة من هذه الضريبة).

• ضرائب الرعاية الطبية (الخط 5 ج). معدل الضريبة على هذا هو 2. 9٪ (التي تغطي كل من صاحب العمل والموظفين حصة من هذه الضريبة).

• ضرائب إضافية من ميديكار على التعويض الخاضع للضريبة أكثر من 200،000 دولار. معدل الضريبة على هذا هو 0. 9٪؛ فإنه يدفع فقط من قبل الموظفين.

لأصحاب العمل الصغار

يمكن لصاحب العمل الذي يدين ضرائب على العمل بمبلغ 000 1 دولار أو أقل للسنة (كشوف مرتبات لا تزيد عن 6 آلاف دولار تقريبا) أن يقدم استمارة 944، ، إذا كنت تحصل على إذن مصلحة الضرائب للقيام بذلك. اتصل بالرقم 800-829-4933 أو أرسل طلبا خطيا؛ النماذج المعدلة

إذا كنت بحاجة إلى تصحيح النموذج 941، فاستخدم النموذج 941-X،

صاحب العمل المعدل أو الإقرار الضريبي ربع السنوي أو المطالبة باسترداد المبلغ لهذا الغرض. على سبيل المثال، إذا كانت الأجور أقل من قيمتها أو أن ضريبة الضمان الاجتماعي على النصائح مبالغ فيها واكتشفت الخطأ، يتم استخدام هذا النموذج لتصحيح ذلك. الخلاصة

ضرائب العمل هي مسؤولية كبيرة. تعرف على المزيد حول المدفوعات التي تخضع للضريبة للموظفين وكيفية تحديد ضرائب العمل في منشورات مصلحة الضرائب الأمريكية 15 (التعميم هاء) و 15-B.

قد تكون مهتما أيضا بقراءة

الالتزامات الضريبية للشركات الصغيرة: الضرائب على الرواتب، الغرض من نموذج مصلحة الضرائب 1065 و الغرض من النموذج W-9.