قبل الاجتماع العام لشركة أو صندوق استثمار مشترك، سوف يتلقى المساهمون حزمة في البريد تحتوي على مجموعة متنوعة من الوثائق التي تبلغ عن البيانات المالية ونتائج العمليات، وتعلن عن قضايا مهمة - التغييرات في هيكل أسهم الشركة أو عمليات الدمج والاستحواذ. هذه هي جميع الأمور التي المساهمين أو أصحاب الوحدات، وأصحاب الحقيقية للشركة أو صندوق الاستثمار المشترك، والتصويت على الجمعية العامة. ومع ذلك، إذا لم يتمكن المساهم من حضور اجتماع سنوي (أو خاص)، يمكنه التصويت على المقترحات عن طريق وكيل، وهو أحد الوثائق المدرجة في الحزمة البريدية قبل الاجتماع. (لمعرفة المزيد، راجع معرفة حقوقك كمساهم .

- 1>>

الغرض من التصويت بالوكالة
التصويت على المساهمين هو الوسيلة الرئيسية التي يمكن من خلالها للمساهمين التأثير على عمليات الشركة أو صناديق الاستثمار المشتركة وحوكمتها المؤسسية وحتى أنشطة المسؤولية الاجتماعية التي قد تكون خارجة عن المالية الاعتبارات. ولذلك فمن المهم جدا للمساهمين أن يشاركوا في التصويت وأن يتخذوا قراراتهم على أساس الفهم الكامل للمعلومات والوثائق القانونية المقدمة إليهم.

في اجتماعات المساهمين، عادة ما يحصل المستثمرون الذين لديهم أسهم عادية (أو وحدات صناديق الاستثمار المشترك) على صوت واحد لكل سهم (أو وحدة)، ما لم يمتلكوا أسهما تحمل أحكاما إضافية للتصويت. وتعتبر أصوات المساهمين الذين غابوا عن الاجتماع والذين لم يستخدموا بطاقة وكيل تحمل توقيعهم امتناعا عن التصويت - وهم لا يعولون على أي اقتراح مقدم في الاجتماع ولا ضده.

ولكن التصويت بالوكالة يسمح للمساهمين بالتصويت عندما لا يتمكنون من حضور اجتماع المساهمين، وبالتالي فإن المستثمرين قادرون حرفيا تماما على امتلاك والتصويت على الأسهم في الشركات وصناديق الاستثمار المشتركة التي قد تكون موجودة ومسجلة واضحة حول العالم.

وكلاء الاقتراع إلكترونيا
في عصر الإنترنت، لا يمكن للمستثمرين شراء وبيع الأسهم فقط عبر الإنترنت، ولكن أيضا التصويت تصريحاتهم بالوكالة. ويمكن أن تكون عملية تسليم الوثائق بأكملها مؤتمتة إلكترونيا. يتم تسليم الوثائق الرسمية للمساهمين في شكل إلكتروني، ثم يقومون بتسجيل الدخول إلى النظام برقم تحكم أو رقم تعريف شخصي والتصويت لصالح أو ضد القرارات المقدمة.

إرشادات تصويت الوكيل
يساعد الإنترنت أيضا المساهمين إلى حد كبير في البحث في قراراتهم. وينشر العديد من المستثمرين المؤسسيين الآن قراراتهم المتعلقة بالتصويت على الإنترنت قبل موعد الاجتماع، مما يتيح للمستثمرين الأفراد فرصة رؤية أين يقف المساهمون المؤسسيون الكبار على القضايا. كما يمكن لهذه المؤسسات نفسها أن تقدم تفسيرات واسعة لقراراتها من خلال نشر "إرشاداتها بالتصويت بالوكالة".فعلى سبيل المثال، يمكن للمؤسسات أن تدلي بأصواتها على معايير ذات قيمة طويلة الأجل، ومساءلة الشركات، والمسؤولية، والاستدامة، وما إلى ذلك.

يلعب معظم المستثمرين الاستباقيين دورا نوعيا في إبقاء المديرين مسؤولين عن القرارات التي يتم تقديمها في الاجتماعات الهامة. لن تقوم المؤسسة فقط بوضع مبادئها النموذجية للتصويت بالوكالة، ولكن إذا كان القرار غير واضح في البداية، فإنه سيسعى للحصول على معلومات إضافية من الشركة نفسها. على سبيل المثال، يمكن لمؤسسة أن تتصل بإدارة مباشرة لمناقشة اقتراح محدد، واقتراح تعديلات على طبيعة الاقتراح، أو في الحالات القصوى، نحث على سحب الاقتراح بأكمله. وعادة ما يقتصر هذا التأثير على المستثمرين المؤسسين، مما يجعل دور المؤسسة في عملية التصويت بالوكالة أمرا لا يقدر بثمن.

الابتكارات لنظام التصويت بالوكالة
في أعقاب فضائح الشركات التي تم نشرها على نطاق واسع من قبل إدارة ومديري مختلف الشركات المتداولة علنا ​​على مر السنين، تم إيلاء مزيد من الاعتبار للتنقيحات المحتملة لنظام التصويت بالوكالة - إلى حد كبير، إمكانية قيام المساهمين بدور نشط في تقديم القرارات للوكالة. وغالبا ما تسمى هذه المقترحات "الوصول المباشر بالوكالة" وتركز بشكل بارز على إمكانية السماح للمساهمين بتسمية مرشحين من أعضاء مجلس الإدارة. فمن ناحية، يمكن أن يجلب ذلك وجهات نظر جديدة لمجلس الإدارة؛ ولكن من ناحية أخرى، فإن نقص الخبرة (من بين عوامل أخرى) يمكن أن يسبب للمساهمين ترشيح المديرين الذين هم غير مناسبين حقا للدائرة.

الاستنتاج
غالبا ما يكون التصويت بالوكالة الوسيلة الوحيدة التي يمكن للمستثمرين أن يكون لهم رأي في العمليات التجارية والأنشطة المجتمعية لشركتهم أو صناديق الاستثمار المشترك. ولا يحتاج المساهمون إلى حضور اجتماع هام شخصيا، ولكن عليهم بالتأكيد أن يبذلوا جهودا لقراءة وفهم القرارات القانونية واستخدام جميع الموارد المتاحة لإجراء تصويت متعلم استنادا إلى أفضل معارفهم ومعلوماتهم.

لمعرفة المزيد عن مسؤولية المساهمين، راجع صناديق الاستثمار المسؤولة اجتماعيا و وضع إدارة تحت المجهر .