كما ذكر وفاة الأمير مؤخرا العالم، الحياة أسهل للجميع إذا كنت تذكر أن كتابة الإرادة - ويفضل أن تكون طويلة قبل أن تتوقع عائلتك سوف تحتاج إليها (انظر ما هي الإرادة و لماذا أحتاج إلى واحد؟ ). الإرادة هي واحدة من أهم الخطوات - ولكن ليس الخطوة الوحيدة - في التخطيط العقاري. (وليس التخطيط العقاري ليس مجرد حاجة غنية جدا القيام به.أي شخص لديه الأصول أو المعالين يحتاج إلى توفير أحكام لهم بحيث لا تترك للسيطرة على ولاية بروتكت المحكمة الخاصة بك.)

إذا كنت استباقيا وتنفذ المهام اللازمة لتخطيط العقارات في حين كنت على قيد الحياة وبشكل جيد، فإن التحدي الآخر هو أن ينتهي بك الأمر بملف سميك من الوثائق الهامة، تخزين الصداع لتتناسب. في الآونة الأخيرة، فينيكس، أريز، ورجال الأعمال براين و ناتاشا بيل سئمت مع كميات هائلة من الأوراق بعد رسم خطط لممتلكاتهم الخاصة. وانتهى بهم المطاف لتشكيل وثيقة جذع، وهي منصة تخزين الوثائق تخطيط العقارات الرقمية التي أطلقت في مارس 2016، لوضع حل.

عندما تفكر في كيفية التعامل مع أوراقك، من المفيد النظر إلى هذا الخيار.

كيف يعمل جذع المستند

مقابل 9 دولارات. 99 في الشهر أو 99 $. 00 في السنة، يمكنك تخزين ما يصل إلى 10GB من مستندات ميكروسوفت ورد والصور و / أو مقاطع الفيديو ذات الصلة بالممتلكات الخاصة بك. يتم أيضا تحميل الملفات تلقائيا إلى سحابة. سوف أساسيات التخطيط العقاري إنفوتوبيديا المشي لك من خلال أنواع الوثائق التي تحتاج إليها.

بمجرد إدخال المعلومات الخاصة بك في قاعدة البيانات، يتم إجراء بحث يوميا باستخدام زاحف الويب فريدة من نوعها للتأكد من أنك لا تزال تعيش. إذا قام النظام بالكشف عن اسمك في نعي أو إخطار بالوفاة، سيقوم الممثل بتأكيد المعلومات والاتصال فورا بالمستلمين الرئيسيين المشار إليهم في التسجيل. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص إذا كان أقرب أقاربك يعيشون في دولة أو بلد بعيد، وأنت لست على اتصال منتظم.

يسمح لك صندوق المستندات بدخول ما يصل إلى 14 مستلما أوليا يجب إخطارهم في حالة زوالك، ولكن بمجرد التحقق من هويتهم. أنت مطالب أيضا بتأكيد رفاهك ربع سنوي للبقاء نشطا في قاعدة البيانات.

هل يستحق السعر؟

هذا لك أن تقرر، ولكن هناك بعض الفوائد الرئيسية التي يجب أن تكون على بينة من.

1. وثيقة الأمن: الوثائق مدسوس بعيدا في الطابق السفلي أو في درج مكتبك يمكن تدميرها، سرقت أو في غير محله. ومع ذلك، يضمن التخزين الرقمي الحفاظ على أمان مستنداتك من خلال التشفير.

2. الوصول المقيد: يمكنك التحكم في من يمكنه قراءة المستندات - إنهم لا يقفون فقط في درج لإيجاد شخص ما.يمكنك أيضا استخدام التخزين الرقمي لمشروع إرادتك قبل أن تكون مستعدا لتنفيذها …

3. التحديثات اليومية: بما أن المنصة تجري عمليات بحث / مسح يومية، فلن يكون على أحبائك الذهاب أيام، أسابيع أو أشهر لا يعرفون عن مرور الخاص بك. بدلا من ذلك، يمكن إخطارها بسرعة والبدء في اتخاذ إجراءات، على وجه السرعة.

مخاطر التخزين الرقمي

أكبر واحد هو قانوني. النسخ الرقمية من وثائق التخطيط العقاري الخاص بك قد لا تفي بالمعايير القانونية لإرادة مقبولة التي وضعتها محكمة الاحتكام في المقاطعة حيث يقع العقار الخاص بك.

"[أونلين] يمكن أن تكون المحفوظات مكانا جيدا لتخزين المعلومات لمنفذ، ومع ذلك، لا يجوز لمحكمة الاختصاص قبول نسخة مطبوعة من هذا القبو الرقمي عندما يكون الأصل مطلوب" ويلاحظ ليغالتزوم. ما التخزين الرقمي سوف تفعل هو تنبيه منفذي لكافة الوثائق التي أعدت. سيظل من المرجح أن تحتاج إلى نسخ مطبوعة بشكل صحيح.

عليك أيضا التأكد من أن معلومات الاتصال الخاصة بالمستفيدين الرئيسيين يتم الاحتفاظ بها في جميع الأوقات حتى لا تكون جهود التخطيط الرقمي الخاصة بك سدى.

الخط السفلي

تخزين وثائق التخطيط العقاري على منصة رقمية يمكن أن تأخذ من المتاعب من التأكد من منفذ الخاص بك لديه مجموعة كاملة من رغباتكم النهائية، وأنها ليست خيار مكلفة للغاية.

ما إذا كان هذا البرنامج تحديدا هو الحل الأفضل لاحتياجاتك هو شيء يجب أن تناقش مع محامي التخطيط العقاري الخاص بك. ويجوز له أن يقترح خيارات رقمية أخرى لتخزين أوراقك القانونية.

حتى إذا كنت تستخدم نظاما رقمي، ضع في اعتبارك العيوب المحتملة المرتبطة بالتخزين الإلكتروني. لكي تكون آمنا، تأكد من أن الشخص المناسب (المحامي الخاص بك، على الأرجح) قد نفذ بشكل صحيح نسخ ورقية من إرادتك وغيرها من الوثائق الرئيسية - وتترك المعلومات التي تشير إلى موقع المستندات الخاصة بك مع المنفصل الخاص بك (ق)، والأسرة أو غيرها الذين قد يحتاجون إليها. لمزيد من المعلومات، راجع التخطيط العقاري: 16 أشياء يجب القيام بها قبل أن تموت .