a:

المحاسبة على أساس الاستحقاق هي واحدة من طريقتين أساسيتين للمحاسبة بالنسبة للشركات، على أساس نقدي المحاسبة هو الآخر. الحسابات المستحقة الدفع هي إدخال دفتر الأستاذ ضمن النظام المحاسبي.

المحاسبة على أساس الاستحقاق هي الطريقة المحاسبية القياسية للشركات. معظم الشركات الكبيرة مطلوبة بموجب قوانين الضرائب لاستخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق. وتتمثل المزايا الرئيسية للمحاسبة على أساس الاستحقاق على أساس المحاسبة النقدية في أنها توفر بيانا أدق عن الوضع المالي للشركة، وتتيح سهولة مسك الدفاتر فيما يتعلق بمعاملات أكثر تعقيدا من عملية البيع البسيطة، مثل المبيعات الممولة أو عقود الخدمات الجارية.

تتطابق محاسبة الاستحقاق مع المصروفات والإيرادات التي تحدث في نفس الفترة الزمنية (مثل الشهرية أو الفصلية) عن طريق تسجيلها وقت إجراء المعاملة. ولا تسجل المحاسبة النقدية التقليدية إلا الإيرادات أو النفقات في الوقت الفعلي الذي يتم فيه تلقي الأموال أو دفعها. ولتقديم أدق بيان مالي ممكن، فإن الشركة التي تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق تتضمن بدل عدم الدفع ليعكس متوسط ​​مقدار التعثرات التي تحدث من العملاء الذين يفشلون في دفع التزاماتهم تجاه الشركة.

عندما تتلقى الشركة مدفوعات قبل تسليمها بالفعل سلعا أو خدمات، فإنها تسجل في البداية الدفع كالتزام. ثم، عندما يتم تقديم السلع أو الخدمات، وتحرك الشركة سجل الدفع من قسم الخصوم من دفتر الأستاذ الشركة إلى قائمة تحت الإيرادات. تقوم الشركة بمعالجة فواتيرها ونفقاتها من خلال تسجيلها كمصاريف أو التزامات الشركة بمجرد استلامها الفواتير. تحت المحاسبة النقدية الأساس، يتم تسجيل النفقات فقط عندما تقوم الشركة بإجراء الدفع.

الحسابات الدائنة هي عبارة عن حساب محاسبي جزء من الميزانية العمومية، وهو قسم ضمن النظام المحاسبي العام. يظهر في دفتر الأستاذ للشركة تحت عنوان الخصوم. تدرج ضمن الحسابات الدائنة أي التزامات مالية قصيرة الأجل أو عادية. وهي تشمل معظم الفواتير التي تستحق في غضون 30 يوما ودفعات القروض الشهرية - عموما، أي فاتورة يجب دفعها في غضون فترة معينة من الوقت، سواء للدائنين أو الموردين. وتصنف الحسابات المستحقة الدفع أحيانا بمصطلح "المبالغ المستحقة الدفع". وقد تشير الحسابات الدائنة أيضا إلى الإدارة المعنية المسؤولة عن إجراء هذه الأنواع من المدفوعات.

غالبا ما تحتفظ الشركات بحسابات مستحقة للدفاتر الفرعية لتسجيل المعاملات بشكل منفصل لكل مورد تقوم الشركة بأعماله بانتظام. ويبين دفتر الأستاذ المبالغ المستحقة لكل مورد أو دائن، مما يمكن الشركة من تتبع أو تحليل المبالغ المحددة المستحقة لمختلف الموردين بسهولة.يقوم قسم المحاسبة بالشركة بشكل منتظم بتسوية حسابات هذه الحسابات الفرعية مع المبلغ الإجمالي الذي يظهر في قسم الحسابات الدائنة في دفتر الأستاذ للشركة.