بيان الربح والخسارة، الذي يطلق عليه أيضا بيان الدخل، هو بيان مالي تستخدمه الشركات للإبلاغ عن دخلها ومصروفاتها لمدة ربع أو سنة. وهي تستند إلى المحاسبة على أساس الاستحقاق، والتي تعترف بالإيرادات والمصروفات عند تكبدها، لا عندما يتغير المال فعلا.

A P & L يبين ما إذا كانت الشركة تكسب أو تفقد المال على الشبكة. ويمكن تقديمها في شكل متعدد الخطوات، مما يظهر المزيد من التفاصيل ولا يتطلب من المستثمرين حساب الدخل الإجمالي والدخل التشغيلي، أو شكل خطوة واحدة، مما يظهر تفاصيل أقل ولكن يوفر نفس المعلومات بشكل عام.

تعمل أليس في قسم المحاسبة لمتاجر التجزئة الكبرى على الإنترنت. ويظهر بيان الربح والخسارة متعدد الخطوات على النحو التالي:

يظهر صافي المبيعات، في الصف العلوي، أنها استحوذت على 5 ملايين دولار من جميع الكتب والالكترونيات والأفلام وغيرها من البنود التي باعتها الشركة.

وفيما يلي تكلفة السلع المباعة (كوغس). وهذا الرقم هو مليوني دولار.

يظهر إجمالي الربح الفرق بين صافي المبيعات و تكلفة المبيعات التي تبلغ 3 ملايين دولار.

يتم خصمها من مصاريف البيع والمصروفات العمومية والإدارية (سغ & A) - المصاريف التشغيلية للشركة. وتبلغ قيمة المخصصات والأموال مليون دولار. والنتيجة الناتجة هي إيرادات تشغيلية قدرها مليوني دولار.

يتم خصمها من الدخل التشغيلي هي مقدار ما تدفعه الشركة لاقتراض المال (مصاريف الفوائد)، والضرائب المقدرة التي يتعين دفعها، والمصروفات غير المتكررة (التي تسمى البنود الخاصة أو النفقات الاستثنائية). ليس لدى الشركة أي مصروفات فوائد وتتوقع أن تدين مليون دولار من الضرائب.

والنتيجة النهائية هي صافي الدخل، أو خلاصة القول، وهو إيجابي مليون دولار، مما يدل على الشركة مربحة.

الخلاصة

يظهر بيان P & L المستثمرين والأطراف المعنية الأخرى مبلغ أرباح الشركة وخسائرها. يتم عرض اإليرادات والمصروفات عند تكبدها، وليس عندما ينتقل المال فعليا، ويمكن عرض البيان في شكل خطوة واحدة مفصلة أو مختصرة.