طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق هي أكثر فائدة من طريقة المحاسبة النقدية عندما يحاول شخص أو شركة فهم أداء نشاط تجاري خلال فترة زمنية محددة. وبموجب طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق، تتم مطابقة جميع الإيرادات والمصروفات معا. وتسجل جميع الإيرادات في الفترة التي يتم فيها أداء السلع والخدمات، وتسجل جميع المصروفات في الفترة التي تشتري فيها السلع والخدمات. توفر هذه الطريقة لقطة جيدة لأداء الشركة خلال فترة زمنية محددة.
على سبيل المثال، مع المحاسبة على أساس الاستحقاق، إذا قامت الشركة بإيداع عملائها بشروط ائتمانية، فإنها تسجل إيراداتها من بيان الدخل في الفترة التي يتم فيها تنفيذ السلع أو الخدمات. وإذا اشترت نفس الشركة السلع والخدمات على أساس الائتمان، فإنها تسجل المصروفات في بيان الدخل في الفترة التي تستلم فيها السلع والخدمات أو تنفذ. وبهذه الطريقة، تظهر الشركة بدقة مقدار الإيرادات التي تحققت في الفترة، وكم النفقات التي تم تكبدها في فترة ما. إن تحليل الهامش، مثل تحليل هامش الربح اإلجمالي وهامش التشغيل وهامش الربح، أكثر موثوقية بموجب طريقة المحاسبة على أساس االستحقاق.
وفقا لطريقة المحاسبة النقدية، يتم تسجيل جميع اإليرادات والمصروفات عند تلقي النقد فعليا أو دفع مبالغ نقدية فعليا. توفر هذه الطريقة لمحة دقيقة عن التدفقات النقدية للشركة. فعلى سبيل المثال، إذا قامت الشركة بإيداع عملائها بشروط ائتمانية، فإنها تسجل الإيرادات عند استلام النقدية وليس عند تنفيذ السلع أو الخدمات. إذا كانت الشركة تبيع الأثاث على الائتمان وبيع الأريكة في فبراير لكنها لا تتلقى المال حتى أبريل، يتم تسجيل إيرادات البضائع تسليمها في فبراير شباط في أبريل. مرة أخرى، إذا كانت الشركة مربوطة نقدا أو تركز على رأس المال، وهذا هو وسيلة أفضل.
لماذا تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة عموما أساس الاستحقاق بدلا من المحاسبة النقدية؟
اكتشاف لماذا تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة عموما أساس الاستحقاق للمحاسبة بدلا من الأساس النقدي، وتعلم لماذا هو مهم للمستثمرين والمقرضين.
كيف تختلف محاسبة الاستحقاق عن المحاسبة النقدية؟
الفرق الرئيسي بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والنقد هو التوقيت الذي يتم فيه الاعتراف بالإيرادات والمصروفات. طريقة النقد هي الأكثر استخداما من قبل الشركات الصغيرة والمالية الشخصية. ولا تمثل طريقة السيولة الإيرادات إلا عندما يتم استلام الأموال والنفقات فقط عند دفع المال.
متى تكون الأنشطة التجارية مطلوبة لاستخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق؟
تحدد متى يجب استخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق بدلا من المحاسبة النقدية. معظم الشركات تستخدم المحاسبة الاستحقاق لتعكس بدقة العمليات.