إذا بحثت عن نصائح حول الإنتاجية، فستلاحظ أن شبكة الإنترنت غمرت بها. هناك العشرات من الخبراء على الانترنت التي ترغب في تبادل المعلومات التي اكتشفوا، وأنها تجعل القوائم والمقالات والرسوم البيانية. يريدون منك أن تعرف كيف تكون منتجة. للأسف، هي معبأة هذه القوائم مع نصيحة النطاط مثل "لا نشاهد الكثير من التلفزيون" و "الحصول على ما يصل في وقت مبكر، والجميع يعمل أفضل شيء أول في الصباح. "ومع ذلك، وكثير من الناس الحصول على كمية كبيرة من العمل كاملة على مدار اليوم، ولا تزال قادرة على مشاهدة ساعة أو اثنين من التلفزيون في المساء. أنها تساعدهم على الاسترخاء.

كونها منتجة ليست عن العمل المزيد من الساعات. أن تكون منتجة حول فهم كيف يفكر عقلك، وكيف يمكنك تحقيق أقصى قدر من الساعات التي كنت تعمل. هنا هو نظرة على ما يمكن أن تجعلك أكثر إنتاجية، ولماذا يعمل.

جعل قائمة المهام

لسنوات، كان لي قائمة تأليف. في الواقع، لقد كان العديد منهم. في بداية الأسبوع، أقوم بإعداد قائمة كبيرة بكل ما يلزم القيام به طوال هذا الأسبوع. تم تنظيم هذه القائمة بناء على العملاء، ولكنها ليست مرتبة ترتيبا زمنيا. بمعنى، إذا بدأت في الأعلى وعملت في طريقي إلى القاع، فإن الأمور ستكون كل الفوضى.

كل صباح، أو في بعض الأحيان في المساء قبل استدعائه ينتهي لليوم، وأنا جعل قائمة أصغر على قطعة الصفر من الورق. هذه القائمة تنظم، في الترتيب الزمني، ما أحتاج إلى الحصول على القيام به لهذا اليوم وبعض الإضافات. أنا جعل علامة على قائمتي التي تبين أين أنا على الاطلاق يجب الحصول على لهذا اليوم، وأي شيء وراء تلك العلامة هو مكافأة.

منع الظروف الخارجية، وأنا لا يفوتون علامتي.

إذا كنت ترغب في إنجاز أكثر مما كنت تعتقد ممكنا، قم بعمل قائمة المهام.

لماذا تعمل قائمة المهام

كثير من الناس يعتقدون أن قائمة المهام ليست ضرورية إذا كان لديك ذاكرة جيدة. لماذا تضيع الوقت في كتابته إذا كنت تعرف أنك لن تنسى؟ والسبب هو أكثر من مجرد أن تكون قادرة على تذكر شيئا.

يتم تحليل كل واجب نقوم به وتصنيفها من قبل دماغنا. سواء كان الأمر بسيطا مثل إغلاق باب خزانة أو معقدة مثل تصميم سفينة الصواريخ الجديدة، الدماغ يضعها في فئة "التراجع" حتى يتم ذلك … أو حتى يمكن أن تجد مكانا جديدا لذلك. عندما يكون لديك الكثير من المشاريع لمعالجة على مدار اليوم، عقلك هو معلقة على كل واحد من تلك المشاريع، ودون شعوريا أنها تبطئ أنت إلى أسفل.

عند إجراء قائمة المهام، فإنه يأخذ المشروع بعيدا عن كونه في طي النسيان، إلى وضع أكثر واقعية. لن يكون في أعلى قائمة أولوياتك حتى يحين الوقت للقلق ولكن التذكير المرئي مفيد دائما. لمزيد من المعلومات حول هذا، أوصي الكتاب الحصول على الأشياء: فن الإجهاد خالية الإنتاجية ديفيد ألين .

ماذا تفعل: أكل أفضل

أنا نادرا ما أكل الإفطار. انها ليست تقنية لتوفير الوقت، فقد كل شيء للقيام به حقيقة أنني ببساطة لا جائع في الصباح. بدلا من ذلك، أول شيء أفعله في الصباح هو أخذ الملحق L- الثيانين (مقتطف من الشاي الأخضر الياباني) والقيام ببعض القراءة الخفيفة كما يستيقظ جسدي. بعد أن كنت قد تصل لمدة نصف ساعة أو نحو ذلك، لدي كوب من القهوة، وأنا الحصول على العمل. أنا مستيقظ عموما لمدة ساعتين أو ثلاث ساعات قبل أن أشعر بالجوع، وبعد ذلك أكل شيئا (عادة ما يكون الشوفان كله القائم على الحبوب، وأحيانا البيض).

لتناول طعام الغداء، غالبا ما يكون بقايا من الليلة السابقة، وأنا أشرب عصير مصنوع من الخيار والتفاح والبرتقال والجزر والزنجبيل والعنب، أو أي الفواكه الأخرى يحدث أن يكون للبيع. جنبا إلى جنب مع الغداء بلدي، وأنا أخذ فيتامين B-100 المعقدة، وأنا أشرب كوب من الشاي قبل البدء في بعد الظهر. لقد حولت هذه العملية فترة ما بعد الظهر من السبات العميق إلى أن تكون أكثر إنتاجية من الصباح.

أنا أسند زيادة الإنتاجية ليس بقدر إلى المكملات الغذائية (على الرغم من أنني وجدت أنني يمكن أن تركز بشكل أفضل عندما أخذ B-100 مما لو نسيت)، ولكن وجود الكثير من الفواكه و خضروات. أنا أوصي نوتري رصاصة (أو جهاز مماثل مزيج سهل) للحصول على ما يكفي من الفواكه والخضروات خلال النهار.

لماذا الأكل أفضل الأشغال

عقلك ربما يزن حوالي ثلاثة جنيه. أو تقريبا 1. 5 - 2٪ من وزن الجسم. لكنه يستخدم 20٪ من الطاقة التي يحتاجها الجسم طوال اليوم، وربما أكثر من ذلك عندما كنت تستخدم بقوة. عندما تحرق من خلال متوسط ​​كمية السعرات الحرارية لهذا اليوم، الدماغ متخلفة، وسوف أي كمية من القهوة أو مشروبات الطاقة تساعدك على اللحاق بالركب.

ولكن ليس كل السعرات الحرارية؛ يمكنك الحصول على الآلاف يوميا من خلال مجرد تناول ملعقة من السكر. بدلا من ذلك، تحتاج إلى اتباع نظام غذائي متوازن، غنية بالأحماض الدهنية أوميغا 3 (وجدت في تركيزات عالية في الأسماك) وتأكد من أنك تحصل على التغذية السليمة.

ماذا تفعل: أخذ قسط من الراحة

أنا أحب أخذ فواصل من عملي. استيقظ من مكتبي، اذهب إلى الطابق السفلي، وأحيانا مجرد النظر إلى النافذة كما أكل حفنة من المعجنات. عندما يكون الطقس لطيفا بما فيه الكفاية أذهب خارج لرؤية النباتات التي تنمو، ويشعر الرياح على وجهي، أو إذا كنت في حاجة الى استراحة أطول، وأغتنم المشي حول كتلة مع كلبي.

عندما أعود إلى مكتبي، أعيد تنشيط و جاهز لمعالجة المشروع التالي على قائمة المهام الخاصة بي. سوف تختلف فواصلي بين 30 ثانية إلى 20 دقيقة. ومع ذلك، في كل مرة تقريبا أخذ استراحة، وأنا أكثر إنتاجية بكثير مما لو حاولت ببساطة لدفع من خلال والحفاظ على العمل.

لماذا أخذ استراحة العمل

مثل العضلات الخاصة بك، يحصل على التعب بالدماغ. لنفترض أنك تريد أن تفعل 100 سحب الناشئة كل يوم، قد تكون قادرة على القيام بها جميعا على التوالي بعد أشهر عديدة من ممارسة، ولكن كنت محظوظا لتصل إلى 10 في المحاولة الأولى. ولكن إذا كنت تفعل 10 سحب المنبثقة كل 30 دقيقة، وتحقيق 100 من هذه ربما يكون قطعة من الكعكة عندما تأخذ في الاعتبار أن 30 دقيقة الفاصلة الزمنية لكل مندوب.

لكن دماغك يعمل بشكل مختلف قليلا عن ذراعيك. أخذ استراحة يصرف عقلك الواعي من المهمة في متناول اليد ويسمح للراحة لفترة من الوقت. لا شعورك، ومع ذلك، لا يزال عقلك لتحويل الفكرة مرارا وتكرارا. عند العودة إلى العمل، فإن الأمور تأتي أكثر طبيعية وبسهولة لأن الدماغ قد حل بالفعل المشكلة.

جرب هذا مع لغز الكلمات المتقاطعة. عندما تحصل على الحيرة، وضعه جانبا لبضع ساعات، ومن ثم العودة. سوف تحصل على الأرجح على عدد قليل من المزيد من الإجابات بسهولة لأن الدماغ كان يعمل على اللغز حتى عندما كنت لا تعمل بنشاط على ذلك.

الخط السفلي

هناك بعض الناس الذين يتمتعون بإنتاجية عالية، والباقي من العالم فقط يحدق ويتساءل كيف يفعلون ذلك. أستطيع أن أقول لكم بالضبط كيف. فإنها تولي اهتماما لما يعمل بالنسبة لهم، وتكرار العملية.

النصائح الثلاث التي وضعتها يجب أن تعمل للجميع، ولكن ربما ليس في الطريقة التي يعملون بالنسبة لي. أساليب الجميع في سعيهم إلى إيجاد التوازن الصحي الجسدي والعقلي والعاطفي هو شخصي تماما. لذلك، والتركيز على التغيير والتبديل نصائح الإنتاجية التي سوف تناسب احتياجاتك والشخصية.