بموجب قوانين الولايات المتحدة والقوانين الفيدرالية، يتعين على الشركات دفع ضرائب اشتراكات التأمين الاتحادي (فيكا)، ودفع ضرائب تأمين البطالة، وتحميل تغطية تأمين تعويضات العمال، وتوفير تغطية تأمينية جزئية لاستبدال الأجور، و وتوفير الإجازة بموجب قانون الإجازة الأسرية والطبية، فضلا عن مواصلة تغطية التأمين الصحي.

ضرائب الضمان الاجتماعي

تطلب دائرة الإيرادات الداخلية الأمريكية من كل صاحب عمل دفع ضرائب فيكا، والتي تتكون من ضرائب الضمان الاجتماعي وضرائب الرعاية الطبية نيابة عن موظفيها بنفس المعدل الذي يدفعه الموظفون. وفي عام 2015، بلغ معدل ضريبة الضمان الاجتماعي 6 في المائة لكل من الموظفين وأرباب العمل، مما أدى إلى معدل ضريبة الضمان الاجتماعي بنسبة 12 في المائة. وبالمثل، بالنسبة لضريبة الرعاية الطبية، يتحمل أرباب العمل مسؤولية معدل ضريبي قدره 1.45٪ ويدفع الموظفون نفس المبلغ، مما يجعل إجمالي معدل الضريبة على الرعاية الطبية 2٪. ومعدل ضريبة الضمان الاجتماعي لديه حد أساسي للأجور، وهو 118 دولارا أمريكيا في عام 2015. ومع ذلك، لا تفرض ضريبة ميديكار على حد الأجور.

ابتداء من عام 2013 وما بعده، يجب على أصحاب العمل حجب ضريبة الرعاية الطبية الإضافية بنسبة 0. 9٪ لجزء من الأجور يتجاوز حد معين، وهو 200 ألف دولار في عام 2015. ضريبة الرعاية الطبية الإضافية هي مسؤولية الموظف.

التأمين على البطالة

اعتمادا على الدولة التي يتم فيها تأسيس الأعمال التجارية، قد تضطر لدفع ضرائب تأمين البطالة نيابة عن موظفيها. إذا كان مطلوبا من الشركة دفع هذه الضرائب، يجب أن تسجل لدى وكالة القوى العاملة في الدولة. على سبيل المثال، إدارة تطوير العمالة في كاليفورنيا تدير برنامج تأمين البطالة الذي يتطلب من جميع أصحاب العمل في كاليفورنيا لدفع ضريبة تأمين البطالة. البرنامج في كاليفورنيا يدفع فوائد لجميع العمال المؤهلين الذين فقدوا وظائفهم، وأرباب العمل يدفعون معدل ضريبة تأمين البطالة تصل إلى 6. 2٪.

-

تعويض العمال

يتعين على الشركات تقديم مزايا التأمين لموظفيها الذين يحصلون على أمراض مهنية أو يعانون من إصابات كنتيجة مباشرة لعملهم. ويمكن للشركات الحصول على تغطية تأمين تعويض العمال إما من خلال شركة تأمين تجارية أو من خلال برنامج للتأمين الذاتي. ويشمل تعويض تعويض العمال عادة تعويضات استبدال الأجور والعلاج الطبي والتأهيل المهني وغير ذلك من الاستحقاقات.

التأمين على العجز

تتطلب بعض الولايات والأقاليم من الشركات توفير تغطية تأمين استبدال جزئي للأجور على الأقل للموظفين المؤهلين الذين يجب عليهم التوقف عن العمل بسبب المرض أو الإصابة التي لم تكن نتيجة للعمل. هذه الولايات والأقاليم هي كاليفورنيا، هاواي، نيو جيرسي، نيويورك، بورتوريكو ورود آيلاند.وتسمح بعض الولايات لأرباب العمل بجمع الأموال من موظفيها من خلال استقطاعات الرواتب كتعويض عن الحصول على تغطية تأمين العجز. على سبيل المثال، تسمح نيويورك لأصحاب العمل المغطيين باقتطاع نصف 1٪ من الأجور المدفوعة للموظفين إذا اختاروا، ولكن ليس أكثر من 60 سنتا في الأسبوع.

الإجازات العائلية والطبية

يتطلب قانون مكافحة العنف العائلي من أرباب العمل توفير إجازة غير مدفوعة الأجر لمدة 12 أسبوعا خلال فترة 12 شهرا. ويحمي القانون الموظفين من فقدان وظائفهم نتيجة ولادة أطفالهم ورعايتهم أو وضعهم في أماكن التبني أو رعاية الأطفال ورعاية أفراد الأسرة المباشرين نتيجة لقضايا صحية خطيرة ورعاية المشاكل الصحية الخاصة بالموظفين. ويمكن لبعض أصحاب العمل اختيار تقديم إجازة مدفوعة الأجر تبعا لسياسات التعويض المعمول بها. ويقتضي القانون أيضا من أرباب العمل الاحتفاظ بمزايا صحية جماعية للموظفين المؤهلين الذين يأخذون إجازة بدون أجر. وينطبق هذا القانون على جميع المنظمات العامة والشركات الخاصة التي تضم أكثر من 50 موظفا.

تغطية كوبرا

يجب على أصحاب العمل الذين لديهم 20 موظفا أو أكثر الالتزام بقانون تسوية الميزانية الجامع الموحد لعام 1985 من خلال تقديم تغطية تأمين صحي للموظفين السابقين وأزواج الموظفين السابقين والأطفال المعالين والمتقاعدين فترة تصل إلى 18 شهرا. يجب تقديم تغطية كوبرا وفقا لمعدالت مجموعة التأمين الصحي لدى صاحب العمل.