إذا كنت تعمل كمقاول مستقل أو مستقل، فيجب على معظم عملائك أن يطلبوا منك تعبئة نموذج W-9 من مصلحة الضرائب الأمريكية وطلب رقم تعريف دافع الضرائب والشهادة. يساعد هذا النموذج الشركات في الحصول على معلومات أساسية من مورديها من أجل إعداد عوائد المعلومات لمصلحة الضرائب. يجب على الشركات تقديم عوائد المعلومات باستخدام نموذج 1099-ميسك كلما دفعت لحسابهم الخاص أو المقاول المستقل ما مجموعه 600 $ أو أكثر خلال السنة (انظر الغرض من 1099 أشكال).

سيقوم عملاؤك باستخدام المعلومات الخاصة بك في W-9 لوضع اسمك واسم نشاطك التجاري وعنوانك ورقم تعريف دافع الضرائب (تين) على الرقم 1099-ميسك الذي يرسلونه عنك. وسوف يرسلون نسخة واحدة من 1099-ميسك إلى مصلحة الضرائب ونسخة أخرى لك في أواخر يناير، بعد نهاية السنة الضريبية.

وتشمل الظروف الأخرى التي قد يطلب منك ملء W-9:

• بعض المعاملات العقارية
• فوائد الرهن العقاري
• اكتساب أو التخلي عن الممتلكات المضمونة
• إلغاء الديون > المساهمات في ترتيبات التقاعد الفردية

لمزيد من المعلومات حول استخداماته - وعندما يجب عليك أن تتساءل بعد التوقيع - قراءة الغرض من النموذج W-9.

خطوة بخطوة الاتجاهات

نموذج W-9 هي واحدة من أسهل نماذج مصلحة الضرائب لإكمال، ولكن إذا أشكال الضرائب تجعلك العصبي، لا تقلق. ونحن سوف المشي لكم من خلال الطريقة الصحيحة لإكمال ذلك.

الخطوة 1:

أدخل اسمك كما هو موضح في الإقرار الضريبي. سهلة، أليس كذلك؟

الخطوة 2:

أدخل اسم نشاطك التجاري أو اسم "كيان متجاهل"، إذا كان مختلفا عن أعلاه. على سبيل المثال، قد تكون ملكية فردية، ولكن لأغراض التسويق، لا تستخدم اسمك الشخصي كاسم نشاطك التجاري؛ بدلا من ذلك، كنت "القيام بأعمال تجارية باسم" بعض الاسم الآخر. يمكنك إدخال هذا الاسم هنا. أما بالنسبة للجزء الكيان تجاهلها، إذا كنت لا تعرف ما هو عليه، وربما كنت ليست واحدة. والنوع األكثر شيوعا من الكيان الذي يتم تجاهله هو شركة ذات مسؤولية محدودة عضو واحد، وال يتم تصنيف الشركات الفردية والشركات S على أنها كيانات غير مستغلة. الخطوة 3:

ما نوع الكيان التجاري الذي تصنفه في التصنيف الضريبي الفيدرالي: الملكية الفردية أو الشراكة أو شركة C أو شركة S أو شركة تروست / إستات أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة أخرى؟ حدد المربع المناسب. إذا لم تكن متأكدا، فربما تكون ملكية فردية، لأنه كان عليك تقديم الكثير من الأوراق لتصبح واحدة من الكيانات الأخرى. الخطوة 4:

الإعفاءات. من المحتمل أن تترك هذه الصناديق فارغة. إليك بعض الاستثناءات: 1. قد يحتاج المستفيدون الذين يعفى من حجب النسخ الاحتياطي، مثل الشركات (في معظم الحالات)، إلى إدخال رمز في مربع "رمز المدفوع لأمره المستثنى". وتحدد التعليمات النموذجية W-9 قائمة بالمسؤولين المعفيين ورموزهم، وأنواع الدفعات التي ينبغي أن تستخدمها هذه الرموز.الشركات التي تقوم بتعبئة W-9 لاستلام الفوائد أو توزيعات الأرباح، على سبيل المثال، سوف تدخل الكود "5. "

2. قد يحتاج المستفيدون الذين يتم إعفاؤهم من الإبلاغ بموجب قانون الامتثال الضريبي للحسابات الخارجية (فاتسا) إلى إدخال رمز في مربع "الإعفاء من شفرة إعداد فاتكا". ولا ينطبق أي من هذين الصندوقين على المقاول المستقل أو النموذجي المستقل.

الخطوة الخامسة:

أدخل عنوان الشارع والمدينة والولاية والرمز البريدي. ماذا لو كان عنوان منزلك يختلف عن عنوان نشاطك التجاري؟ ما العنوان الذي يجب تقديمه على النموذج W-9؟ استخدم العنوان الذي ستستخدمه في إقراراتك الضريبية. على سبيل المثال، إذا كنت مالكا واحدا يستأجر مساحة مكتبية، ولكنك تقوم بإيداع الإقرار الضريبي الخاص بك باستخدام عنوان منزلك، أدخل عنوان منزلك في النموذج W-9 حتى لا تواجه مصلحة الضرائب الأمريكية مشكلة في مطابقة 1099s مع نموذج 1040 . الخطوة 6:

في هذه الخطوة الاختيارية، يمكنك تقديم اسم وعنوان مقدم الطلب. قد ترغب في ملء هذا المربع للاحتفاظ بسجل لمن قدم رقم التعريف الضريبي إليه. الخطوة 7:

تستدعي مصلحة الضرائب هذا القسم الجزء الأول، الذي يجب أن يجعلك تتساءل ما كانت جميع تلك الخطوات التي أكملت للتو. هنا، يجب عليك تقديم رقم التعريف الضريبي لنشاطك التجاري، والذي سيكون إما رقم الضمان الاجتماعي الفردي (سن) الخاص بك إذا كنت ملكية فردية، أو رقم تعريف صاحب العمل (إين) الخاص بك إذا كنت نوعا آخر من الأعمال. الآن، بعض الشركات الفردية لديها أيضا إينس، ولكن مصلحة الضرائب يفضل أن أصحابها الوحيد استخدام شبكات الأمان الاجتماعي الخاصة بهم على شكل W-9. مرة أخرى، سيؤدي ذلك إلى تسهيل مطابقة أي 1099 ثانية تتلقاها مع الإقرار الضريبي الذي ستقدمه بموجب رقم التأمين الاجتماعي (سن). ماذا لو كان عملك جديدا ولم يكن لديك رقم تعريف شخصي؟ لا يزال بإمكانك ملء النموذج W-9. وتقول مصلحة الضرائب الأمريكية إنه يجب عليك التقدم بطلب للحصول على رقمك وكتابة "طلب للحصول على" في مساحة تين. سوف تحتاج إلى الحصول على هذا الرقم في أسرع وقت ممكن، لأنه حتى تقوم بذلك، سوف تكون خاضعة لحجب النسخ الاحتياطي. لتقديم طلب للحصول على رقم تعريف شخصي عبر الإنترنت، يرجى زيارة موقع مصلحة الضرائب الأمريكية هنا. راجع الإرشادات الخاصة بالخطوة 8، الجزء الثاني أدناه للحصول على مزيد من المعلومات عن الحجب الاحتياطي.

الخطوة 8:

في الجزء الثاني، يجب أن أقسم أنك لست كذب الكذب الذي يكمن قبل أن تتمكن من التوقيع على نموذج W-9. قد يعني الاستلقاء عمدا على نموذج ضريبي أنك ستضطر لدفع غرامة أو الذهاب إلى السجن؛ فإن مصلحة الضرائب لا تعبث حولها. قبل التوقيع على النموذج W-9، إليك البيانات التي يجب عليك التصديق عليها صحيحة، تحت عقوبة الحنث باليمين: 1. الرقم الموضح في هذا النموذج هو رقم تعريف دافعي الضرائب الصحيح (أو أنا في انتظار إصدار رقم لي).

إذا كنت تفكر في استخدام الرقم التعريفي للضريبة "المستعارة" أو "المسروقة"، فقد تفكر مرتين قبل الكذب تحت القسم.

2. أنا لست خاضعا لحجب النسخ الاحتياطي بسبب: (أ) أنا معفي من حجب النسخ الاحتياطي، أو (ب) لم يتم إخطار دائرة الإيرادات الداخلية (إرس) بأنني خاضع لحجب النسخ الاحتياطي نتيجة الفشل في إبلاغ جميع الفوائد أو توزيعات الأرباح، أو (ج) أبلغت مصلحة الضرائب الأمريكية بأنني لم تعد خاضعة لحجب النسخ الاحتياطي.

معظم دافعي الضرائب معفيين من الاستقطاع الاحتياطي. إذا لم يكن لديك أي فكرة عما تتحدث عنه مصلحة الضرائب الأمريكية هنا، ربما تكون معفيا. إذا لم تكن معفيا، ستقوم مصلحة الضرائب بإخطارك، ويتعين على الشركة التي تدفع لك أن تعرف لأنها مطالبة بحجب ضريبة الدخل من راتبك بمعدل ثابت قدره 28٪ وإرساله إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. (بالمناسبة، أنت الآن تعرف سبب وجيه آخر لعدم الغش على الإقرار الضريبي الخاص بك: قد تضطر إلى إخبار عميل مستقبلي عن ذلك، وهذا قد يجعل الشركة تفكر مرتين عنك). البند (ج) يقول أساسا أنه إذا كنت مرة واحدة تخضع لحجب النسخ الاحتياطي ولكن لم تعد بعد الآن، لا أحد يحتاج إلى معرفة. انها في الأساس نفس البند (أ). انقر هنا لقراءة التفاصيل من مصلحة الضرائب الأمريكية على حجب النسخ الاحتياطي.

3. انا مواطن امريكى او اى شخص اخر.

إذا كنت أجنبيا مقيم، فأنت في وضع واضح. وتعتبر مصلحة الضرائب أيضا ما يلي ليكون "U. S. شخص ": شراكة أو شركة أو شركة أو جمعية أنشئت أو منظمة في الولايات المتحدة أو بموجب قوانين الولايات المتحدة؛ العقارات المحلية؛ والثقة المحلية. إذا كان عملك عبارة عن شراكة لها شريك أجنبي، تطبق قواعد خاصة؛ اقرأ عنهم في التعليمات لتشكيل W-9. إذا لم تكن مواطنا أمريكيا، قد تحتاج إلى ملء استمارة W-8 أو شكل 8233 بدلا من ذلك.

4. رمز (رموز) فاتكا الذي تم إدخاله في هذا النموذج (إن وجد) يشير إلى أنني معفى من تقارير فاتكا صحيحة.

ربما لا داعي للقلق بشأن هذا الأمر، وهو ما يتعلق بقانون الامتثال الضريبي للحسابات الأجنبية.

عدد قليل من الأشياء قبل أن تسجل

النموذج يخبرك بعبور البند 2 أعلاه إذا تم إبلاغك من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية بأنك خاضع حاليا لحجب النسخ الاحتياطي لأنك فشلت في الإبلاغ عن جميع الفوائد وتوزيعات الأرباح الإقرار الضريبي.

يمكنك عبور البند 2 إذا كنت ملء W-9 في اتصال مع الصفقة العقارية. البند 2 لا ينطبق في هذه الحالة، لذلك لا يهم إذا كنت تخضع لحجب النسخ الاحتياطي.

الآن، إذا قرأت غرامة الطباعة في تعليمات W-9 بعناية، يبدو أن تشير إلى أن معظم الناس غير مطلوبين لتوقيع هذا النموذج على الإطلاق. أنت عادة ما تكون مطلوبة فقط لتوقيعها إذا كانت مصلحة الضرائب قد أخطرت بأنك قدمت في وقت سابق تين غير صحيح. ولكن جانبا من الناحية الفنية، فإن الشخص الذي طلب منك ملء W-9 ربما يعتبره غير كامل أو غير صالح إذا لم تكن قد وقعت عليه، وحظا سعيدا في محاولة إقناعهم بخلاف ذلك.

إرجاع النموذج

ارجع إلى W-9 المكتمل للعمل الذي طلب منك ملئه. من الناحية المثالية، سوف تقوم بإخراجه شخصيا للحد من تعرضك لسرقة الهوية، ولكن هذه الطريقة في كثير من الأحيان ليست عملية. يعتبر البريد آمن نسبيا. إذا كان يجب إرسال النموذج بالبريد الإلكتروني، فيجب عليك تشفير كل من المستند ورسالة البريد الإلكتروني والتحقق الثلاثي من وجود عنوان البريد الإلكتروني الصحيح للمستلم قبل إرسال رسالتك.

الخلاصة

سوف يساعدك تقديم معلومات دقيقة عن W-9 على ضمان إبلاغ المدفوعات التي تتلقاها أو المعاملات الأخرى التي تتطلب هذا النموذج إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.إذا كنت غير متأكد من بعض العناصر، مثل التصنيف المناسب لنشاطك التجاري، تحقق مع المحاسب الخاص بك أو غيرها من المستشار المالي.