عند تعيين موظف جديد، يجب التحقق من أن الشخص مؤهل قانونا للعمل في الولايات المتحدة. بعد تقديم عرض عمل (ولكن ليس قبل ذلك)، يجب على الموظف الجديد إثبات أهليته للعمل في الولايات المتحدة من خلال إكمال النموذج I-9، التحقق من أهلية التوظيف. بصفتك صاحب عمل، تقع على عاتقك مسؤولية التأكد من أن هذا النموذج من مواطنة الولايات المتحدة وخدمات الهجرة يتم إكماله من قبل الموظف وأنت. الاحتفاظ بالشكل مع سجلات العمل الأخرى الخاصة بك؛ لا تقدمه للحكومة.

<1>>

(لمزيد من المعلومات حول مسؤوليات أرباب العمل عند التوظيف، راجع 8 أشياء لا يسمح لأصحاب العمل أن يطلبوا منك.)

ما هو الشكل؟

تم تصميم نموذج I-9 للحصول على معلومات من الموظفين الجدد التي تثبت أهليتهم للعمل بشكل قانوني في الولايات المتحدة لا يعفى أي عامل من إكمال النموذج. له ثلاثة أجزاء:

الجزء الأول

بالنسبة للموظف، إنشاء الهوية

يتم الانتهاء من هذا الجزء من النموذج من قبل الموظف. وتشمل معلومات مثل الاسم الكامل للعامل وعنوانه وتاريخ الميلاد ورقم الضمان الاجتماعي (إن وجد) وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف (عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف اختياري).

يستخدم هذا الجزء أيضا لإثبات - تحت عقوبة الحنث باليمين - أن الشخص مؤهل قانونا للعمل في الولايات المتحدة لأنه هو:

- 3>>

• مواطن
• مواطن غير مقيم في الولايات المتحدة
• مقيم دائم قانوني
• أجنبي مرخص له بالعمل في الولايات المتحدة يجب على الموظف إدخال تاريخ انتهاء صلاحية هذا الترخيص إذا ينطبق ذلك.

يجب على الموظف الذي يكون أجنبيا ومخولا بالعمل إدخال رقم تسجيل الأجانب (رقم "A" رقم 7 أو 8 أو 9 أرقام مخصص للأجنبي) أو النموذج I-94 رقم القبول.

يجب على الموظف التوقيع على النموذج وتاريخه. فالبيانات الكاذبة يمكن أن تؤدي إلى الغرامات و / أو السجن.

قد يحتاج بعض الموظفين إلى المساعدة لإكمال الجزء الخاص بهم من النموذج. إذا كان الموظف قاصرا أو معاقا، أو يحتاج إلى ترجمة، يجب على الشخص الذي يساعد في إكمال النموذج (من إعداد و / أو مترجم) أيضا إدخال اسمه وعنوانه ومن ثم التوقيع على النموذج (أيضا تحت عقوبة شهادة الزور) .

الجزء الثاني

بالنسبة لصاحب العمل، مراجعة وثائق الموظف

يتم الانتهاء من هذا الجزء من النموذج من قبل صاحب العمل. وهي تصف الوثائق التي استعرضها صاحب العمل للتحقق من أهلية العمل. وينبغي لصاحب العمل أن يتخذ هذا الإجراء في غضون ثلاثة أيام من اليوم الأول من العمل. ويمكن لصاحب العمل، ولكن ليس مطلوبا منه، أن يصور الوثيقة (الوثائق) المقدمة.

هناك ثلاث قوائم من الوثائق التي يمكن استخدامها. ويحدد نوع الوثائق المستخدمة الجزء من الجزء الثاني الذي يجب على رب العمل إكماله.

قائمة A. تنشئ الوثائق الموجودة في هذه القائمة كل من هوية الموظف وتوظيفه. لا يحتاج الموظف إلا إلى تقديم أحد النماذج التالية لتلبية متطلبات المستند:

• U.
• بطاقة الإقامة الدائمة ("البطاقة الخضراء") أو بطاقة استلام الأجانب (من الناحية التقنية، البطاقة الخضراء هي النموذج I-551)
• جواز سفر أجنبي يحمل طابع I-551 مؤقت
• وثيقة تفويض العمل التي تحتوي على صورة (نموذج I-766)
• بالنسبة إلى أجنبي غير مقيم مخول بالعمل: جواز سفر أجنبي ونموذج I-94 (أو 94A) وتأييد لحالة الأجنبي غير المهاجرين طالما أنه لم ينته صلاحيته
• جواز السفر من ولايات ميكرونيزيا الموحدة، جمهورية جزر مارشال

القائمة B. تظهر الوثائق الواردة في هذه القائمة هوية الموظف. إذا لم يكن لدى الموظف وثيقة من القائمة "أ"، فيجب عليه أن ينتج مستندا واحدا من القائمة "ب" بالإضافة إلى مستند واحد من القائمة "ج" (أدناه).

• رخصة قيادة أو بطاقة هوية صادرة عن الدولة (طالما أنها تحتوي على صورة شخصية ومعلومات شخصية أخرى)
• بطاقة هوية مدرسية
• بطاقة تسجيل الناخبين
• U. بطاقة عسكرية أو مسودة سجل
• بطاقة هوية المعالين العسكرية
• U. S. <> وثيقة القبلية الأمريكية الأصلية
• رخصة قيادة صادرة عن سلطة حكومية كندية
• بالنسبة للقاصرين (الذين تقل أعمارهم عن 18 سنة) الذين لا يستطيعون إنتاج إحدى الوثائق المدرجة في القائمة باء، مقبول لإثبات هوية الموظف تشمل سجل المدرسة أو بطاقة التقرير؛ العميل، الطبيب، أو سجل المستشفى؛ أو الرعاية النهارية أو حضانة المدرسة.

ليست C.

تحدد هذه الوثيقة تفويض الموظف للعمل في الولايات المتحدة. مرة أخرى، إذا لم يتمكن الموظف من إنتاج مستند من القائمة "أ"، يجب عليه أن يقوم بإنتاج مستند من القائمة B و واحد من القائمة C. بطاقة رقم حساب الضمان الاجتماعي (ما لم تذكر البطاقة: (999) شهادة شهادة الميلاد الصادرة عن وزارة الخارجية (نموذج فس-545)

• شهادة تقرير الميلاد الصادرة عن
• النسخة الأصلية أو المعتمدة من شهادة الميلاد الصادرة عن الدولة أو المقاطعة أو السلطة البلدية أو إقليم الولايات المتحدة التي تحتوي على ختم رسمي
• وثيقة قبلية أمريكية أمريكية
• U. بطاقة هوية المواطن (نموذج I-197)
• بطاقة هوية لاستخدام المواطن المقيم في الولايات المتحدة (نموذج I-179)
• وثيقة ترخيص العمل الصادرة عن وزارة الأمن الداخلي
• كما في يجب على أصحاب العمل أن يشهدوا تحت عقوبة الحنث باليمين أنهم قد راجعوا الوثائق اللازمة، ويعتقدون أنهم صادقون ويؤمنون بأفضل ما لديهم من معرفة بأن الموظف مخول بالعمل في الولايات المتحدة. بالإضافة إلى التوقيع على قسم التصديق، يجب على صاحب العمل أن يلاحظ أول يوم عمل للموظف وكذلك معلومات صاحب العمل الأخرى (اسم النشاط التجاري وعنوان الشخص الذي وقع على النموذج وعنوان الشركة).
• الجزء الثالث

بالنسبة لصاحب العمل، عند إعادة تعيينه

هذا الجزء من النموذج يتم استكماله أيضا من قبل صاحب العمل فقط، ولكن يستخدم فقط في حالة إعادة التحقق عند إعادة توظيف الموظف. إذا أعيد توظيف الموظف في غضون ثلاث سنوات من تاريخ I-9 الأصلي، يمكن لصاحب العمل اختيار لإكمال هذا القسم أو I-9 جديد.

إذا كان من الضروري إكمال هذا الجزء، فإن صاحب العمل يقتصر على ذكر اسم الموظف (أو الاسم الجديد إذا كان الموظف قد تغير اسمه) وتاريخ إعادة التعيين. إذا انتهت صلاحية التفويض السابق للعمل ولكن تم تمديدها الآن، أدخل معلومات عن المستند الذي ينشئ هذا التفويض (عنوان الوثيقة ورقمها وتاريخ انتهاء صلاحية صلاحيات العمل الجديدة). كما هو الحال في الأجزاء الأخرى، يجب على الموظف التوقيع تحت عقوبة الحنث باليمين أنه يعتقد أن الوثيقة المقدمة حقيقية وأن الموظف مخول للعمل في الولايات المتحدة.

الخلاصة

يجب على أصحاب العمل الاحتفاظ ب I-9s لمدة ثلاث سنوات من تاريخ الاستئجار أو بعد سنة من تاريخ انتهاء العمل. قد تقوم الحكومة الفدرالية من وقت لآخر بفحص سجلات التوظيف الخاصة بك. إذا فشلت في إنتاج I-9s، ​​يمكنك أن تخضع للعقوبات المدنية و / أو الجنائية. العثور على مزيد من المعلومات حول I-9 من "كتيب لأرباب العمل: تعليمات لاستكمال النموذج I-9". إذا كان لديك أي أسئلة أخرى حول I-9، يمكنك استشارة محام قانون العمل.

(أصحاب الأعمال قد يهتمون أيضا

ملء 1099 أشكال

و ملء نموذج 4562، خطوة بخطوة.)