بالنسبة إلى جميع أرباب العمل تقريبا، من الضروري إجراء فحوصات دقيقة وفحص دقيق لجميع الموظفين الجدد المحتملين. الفكرة الأساسية هي أنه دون القيام بأعمال تجارية بذل العناية الواجبة، والنتيجة النهائية يمكن أن يكون موظفا مزعجا أو تأجير المحتملة للفرد الذي يمكن أن يرتكب جريمة كبرى ضد صاحب العمل الجديد.

صعوبة إجراء عمليات فحص الخلفية يمكن أن تكون مذهلة بالنسبة لبدء التشغيل أو الأعمال التجارية الصغيرة. هناك مجموعة واسعة ومعقدة من التدقيقات الخلفية التي يجب على صاحب العمل النظر فيها، وتكلفة كل من هذه الشيكات تضيف بسرعة، مضروبة في عدد المرشحين المحتملين الذي يدرسه صاحب العمل. يختلف السعر الإجمالي لكل فحص للمرشح المحتمل استنادا إلى أنواع الشيكات وعدد من العوامل الأخرى، بما في ذلك الحالة التي يتم فيها تشغيل الشيكات. ومع ذلك، فإن فحص الخلفية الأساسية يتطلب عادة من صاحب العمل أن يقذف ما لا يقل عن 15 دولارا، ويمكن أن يكلف أكثر من 100 دولار لكل موظف محتمل. التكاليف تشغيل أعلى حتى لفحص أكثر دقة وإذا تم إجراء عمليات فحص في أكثر من حالة واحدة.

من المهم لكل صاحب عمل صغير أن يقيم مستوى المخاطر التي يتلقاها إذا لم يقم بإجراء فحوص خلفية واسعة أو إذا كان يقوم بمعظم أعمال التحقيق بنفسه. وأي عمل ينطوي على عمل مع الأطفال أو كبار السن، أو يمنح الموظفين إمكانية الحصول على مبالغ وافرة من النقد على أساس منتظم، ينبغي أن يكونوا على استعداد لتحمل تكاليف فحص خلفية شاملة إلى حد ما. الشركات الصغيرة التي تنطوي على عمل التجزئة العامة أو ليس لديهم ما يكفي من الموارد لتشغيل واسعة النطاق، والتحقق من خلفية رسمية يمكن أن تنظر في الخيارات التالية للتحقيق المرشحين المحتملين الموظفين.

مصادر موثوقة

يجب على صاحب العمل الصغير أن ينظر في مصادر موثوق بها للمعلومات التي كان لديه حق الوصول إليها بالفعل. ويشمل ذلك الأصدقاء والزملاء والموظفين الحاليين. اسأل عن توصيات المرشحين من هؤلاء الأفراد. هذا لا يكلف شيئا، والمعلومات جديرة بالثقة، وفي كثير من الحالات، هو أكثر دقة وكثير من هؤلاء الناس يوصي المرشحين المحتملين أنهم يعرفون على المستوى الشخصي. في حين أن استخدام المصادر المجهولة، بما في ذلك مواقع مثل كريغزلست، قد يساعد صاحب العمل العثور على مجموعة أكبر من المرشحين، وعدم الكشف عن هويته من مقدمي الطلبات يمكن أن يسبب مشاكل وفضح الأعمال إلى مخاطر أكبر.

- <

شركات تنمية القوى العاملة غير الربحية

من المحتمل أن يكون هناك عدد من المنظمات غير الربحية المتاحة لصاحب العمل الصغير الذي يعمل على إعطاء الموظفين المحتملين التدريب والمهارات التي يحتاجونها للنجاح في القوى العاملة. وعادة ما توفر هذه الشركات وصولا منخفضا أو مجانيا إلى المرشحين من الموظفين الذين تم فرزهم.نظم البيانات التعليمية، وشركة (إدسي) أو حتى الشهرة هي خياران جيدان عند البحث عن المرشحين الذين سبق أن اجتمع واجتاز مستوى معين من فحص الخلفية.

المراجع

إن طلب المرشحين المحتملين للمراجع هو طريقة أخرى لمعالجة نهج "القيام بنفسك" في عمليات التحقق من الخلفية. عند إجراء مقابلة مع المتقدمين، اطلب مراجعتين مهنيتين على الأقل. ثم المتابعة. التكلفة الوحيدة لصاحب عمل صغير في هذه الحالة هي الوقت والجهد الذي أنفق. في كثير من الأحيان، لا يتوقع المرشحون قدرا كبيرا من المتابعة مع المراجع. هذا يمكن أن يحدث فرقا بين توظيف عامل ممتاز أو المتسلل الذي سرق من صاحب العمل السابق. إجراء عدد قليل من المكالمات الهاتفية لكل مرشح ليست مفرطة في استهلاك الوقت، ويمكن أن توفر لصاحب العمل قدرا كبيرا من الخسارة والازعاج على المدى الطويل.

تجنب وسائل التواصل الاجتماعي

يمكن أن يكون استخدام المعلومات عن المرشحين المحتملين من الشبكات والمواقع الإلكترونية مثل لينكيدين مفيدا بشكل لا يصدق، وهو معلومات قابلة للتطبيق عموما. ومع ذلك، يجب على صاحب الأعمال الصغيرة تجنب الاعتماد على المعلومات من ملامح وسائل الاعلام الاجتماعية بما في ذلك بينتيريست، الفيسبوك وتويتر. ولا يوجد أي سبب وجيه لقيام صاحب العمل بالحفر من خلال الملفات الشخصية للفرد، كما أن المعلومات المستقاة من هذه المصادر يمكن أن تتسبب في انتقال المالك إلى استنتاجات حول المرشح المحتمل. ومن شأن التوصل إلى استنتاجات لا أساس لها بشأن مقدمي الطلبات أن يؤدي إلى التحيز والتمييز، ويضع صاحب العمل في دعوى قضائية.

الخلاصة

لا يمكن إجراء اختبارات واسعة النطاق على الخلفية. ومن المناسب لكل صاحب الأعمال الصغيرة لتحديد مدى أهمية هذه الشيكات لمؤسسته محددة. وخلاصة القول، بالنسبة لمعظم العمال بالساعة والتجزئة، سجل جنائي بسيط وفحص الضمان الاجتماعي هو كل ما هو مطلوب. عند تعيين المديرين أو العمال ذوي المستوى الأعلى، قد يكون هناك ما يبرر إجراء المزيد من عمليات الفحص الأساسية. والأمر متروك لصاحب الأعمال الصغيرة لتحديد مقدار المخاطر التي سوف تتخذ على دون الشيكات، وكم من الشيكات انه يمكن أن تحمل ثمن وإذا كان لديه ما يكفي من الموارد المتاحة للقيام معظم البحوث الخلفية نفسه.