يسمح للشخص المطلوب للقيادة من أجل العمل بإجراء خصم على الأميال على عائد ضريبة الدخل الفدرالي عند استيفاء معايير معينة. باإلضافة إلى ذلك، يجب على األفراد الذين يستفيدون من هذه الفرصة أن يوثقوا األسفار وأن يكونوا على استعداد لتقديم األدلة الداعمة حول كيفية حساب الخصم. وإذا تم الوفاء بهذه الالتزامات، يتمتع دافعو الضرائب بفائدة تخفيض ضريبة دخلها.

1. التأهل للحصول على خصم الأميال

قبل تسجيل المعلومات لخصم الأميال المحتمل، يجب استيفاء معايير معينة للاستفادة منها. يمكن لدافعي الضرائب أن يأخذوا الأميال خصم للسفر من المكتب إلى موقع العمل، من المكتب إلى المركز الثاني من العمل أو للقيادة إلى المهمات المتعلقة بالأعمال التجارية. وبالإضافة إلى ذلك، يمكن لدافعي الضرائب أن يشمل الرحلات التي تتم مع العملاء، والذهاب إلى المطار، وزيارة العملاء للعمل أو البحث عن وظيفة جديدة في نفس الصناعة.

2. تحديد طريقة الحساب

يمكن للدافع الضريبي الاختيار بين بديلين للمحاسبة عن مبلغ خصم الأميال. تختلف الطريقتين، حيث أن المرء لا يتطلب صيانة سجل الأميال. إذا كان دافعي الضرائب ينتخب أن يأخذ الخصم الأميال القياسية، وقالت انها تحتاج فقط للحفاظ على سجل من الأميال المؤهلة مدفوعة. وإذا اختارت أن تقتطع نفقات المركبات الفعلية للسنة، يجب عليها أن تحتفظ بجميع الإيصالات والوثائق ذات الصلة المتعلقة بالتعويضات المتعلقة بالمركبة.

3. سجل عداد المسافات في بداية السنة الضريبية

دائرة الإيرادات الداخلية (إرس) يتطلب من دافعي الضرائب لتسجيل عداد المسافات من المركبات التجارية في بداية السنة الضريبية. يتم توثيق هذه المعلومات في النموذج 2106. إذا تم شراء السيارة خلال العام وليست جديدة، يجب على دافعي الضرائب تسجيل قراءة عداد المسافات من اليوم الأول الذي يتم فيه نشرها.

4. الحفاظ على سجل القيادة (إذا لزم الأمر)

إذا اختار دافعي الضرائب خصم الأميال القياسي، يجب أن تحتفظ بسجل من الأميال مدفوعة. وتتطلب مصلحة الضرائب الاحتفاظ بمعلومات محددة، أو قد تكون عرضة للتنحية من أخذ الخصم. في بداية كل رحلة، ودافع الضرائب بمناسبة قراءة عداد المسافات السيارة ويسرد الغرض، بدء الموقع، إنهاء الموقع وتاريخ الرحلة. وعند انتهاء الرحلة، تلاحظ أن عداد المسافات النهائية يقرأ هذا الرقم ويطرحه من بداية القراءة للعثور على الأميال الإجمالية للرحلة. يجب الحفاظ على سجل القيادة في الوقت المناسب مع تفاصيل محددة، حيث لا يسمح بالتقديرات والتقريب.

5. الحفاظ على سجل الإيصالات (إذا لزم الأمر)

إذا اختار دافعي الضرائب خصم النفقات الفعلية، فإنه ليس مطلوبا الاحتفاظ بسجل الأميال. وبدلا من ذلك، يجب عليها الاحتفاظ بنسخ من الإيصالات والوثائق ذات الصلة.ويجب أن تتضمن كل وثيقة التاريخ أو المبلغ بالدولار للخدمة أو الخدمة المشتراة، والمعلومات المتعلقة بالسلعة الفعلية أو الخدمة المقدمة.

6. سجل عداد المسافات في نهاية السنة الضريبية

في نهاية السنة الضريبية، ودافع الضرائب يسجل قراءة عداد المسافات نهاية. ويستخدم هذا الرقم بالاقتران مع قراءة عداد المسافات في بداية السنة لحساب مجموع الأميال التي تقودها السيارة في السنة. المعلومات المطلوبة، بما في ذلك نسبة الأميال المدفوعة لأغراض تجارية، مطلوبة في النموذج 2106.

7. سجل الأميال على الإقرار الضريبي

في نهاية السنة الضريبية، يسرد دافع الضرائب المبلغ الإجمالي للأميال المدفوعة على النموذج 2106، السطر 13. ويحسب هذا الرقم من خلال معدل الأميال القياسي للسنة لتحديد المبلغ القابل للخصم بالدولار . بدلا من ذلك، يمكن أن تنظم إيصالات النفقات الفعلية إلى مجموعات، بما في ذلك البنزين والزيت والإصلاح والتأمين واستئجار المركبات والاستهلاك.

8. الاحتفاظ بالوثائق

يجب على دافع الضرائب الاحتفاظ بالوثائق المتعلقة بخصم الأميال لمدة ثلاث سنوات على الأقل. إذا طلبت الوثائق من مصلحة الضرائب الأمريكية إثبات حسابات خصم الأميال، يجب على دافعي الضرائب الاحتفاظ بنسخة من السجلات قبل تفريق المعلومات إلى سلطات الضرائب. وللحد من مخاطر فقدان المعلومات، يجب عليها الاحتفاظ بسجل فعلي منفصل لكل سنة ضريبية منفصلة.