اسأل أصحاب الأعمال عن معظم أوقاتهم المخصصة لكثير منهم سيجيبون بقولهم: "إخماد الحرائق. "في حين أن الكثيرين لا يمكن تجنبها، وبعض هؤلاء أصحاب الأعمال يقضون وقتهم لإخماد الحرائق لأنها لم تستعد لهم. العثور على الحرائق قبل أن تجد أنك لن مجرد توفير الوقت ولكن أيضا توفير المال. في الواقع، سوف إدارة المخاطر المناسبة يأخذك حتى أكثر مما يؤدي إلى تحسين الكفاءة والهوامش.

هل أنت مستعد؟

هل أنت مستعد للموعد النهائي لم يرد عليها؟ إذا كان العميل يتوقع معلومات قيمة ولا يمكنك إنتاج تلك المعلومات في الوقت المحدد، كيف سيبدو في عيون العميل؟ ليست جيدة بالطبع. ولكن ماذا لو كان لديك خطة احتياطية في مكان، خطة تضمن لك إما تلبية الموعد النهائي الخاص بك أو التي سمحت لك لضبط الموعد النهائي على أساس ظروف معينة التي كانت خارجة عن سيطرتك؟ وهذا من شأنه أن يتيح التواصل أسهل بكثير مع هذا العميل. (للمزيد من المعلومات، انظر: المخاطر الحقيقية لريادة الأعمال .

ماذا لو كنت تنتظر مقاول من الباطن الذي لا يسلم في الوقت المحدد؟ إذا كنت غير مستعد، ثم سوف تنفق قدرا كبيرا من الوقت في محاولة للتفكير في كيف يمكنك تعظيم وقتك. ومع ذلك، إذا كنت قد خططت لهذا الحدث المحتمل في وقت مبكر، ثم سيكون لديك بالفعل تلك الخطة في مكانها. وهذا، بدوره، من شأنه توفير الوقت والوقت هو المال.

ماذا لو كان هناك اضطرابات في سلسلة التوريد الخاصة بك؟ كيف سيتم ضبط؟ مرة أخرى، إذا كنت قد خططت لهذا الحدث المحتمل في وقت مبكر، فإنك توفر الوقت والمال. (للمزيد، راجع: 10 خصائص رواد الأعمال الناجحين .

كيفية إعداد

العديد من المتغيرات منفصلة رجال الأعمال من "أصحاب المشاريع". أحد هذه المتغيرات هو الإعداد. سوف ينظر رجل الأعمال في خطة عمله أو تحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات المحتملة. إن التخطيط لكل وقت من الأوقات لن يقلل من النفقات فحسب، بل سيزيد من إمكانات الإنتاج.

ما هي المخاطر بالنسبة لعملك؟ وحالما يتم تحديدها، ما هو التأثير المحتمل، وما هي الإجراءات التي ستضعها للتخفيف من الضرر فيما يتعلق بالتكاليف والجدولة والأداء؟ (للمزيد من المعلومات، انظر: هل أنت رجل أعمال؟ )

إذا كان نشاطك التجاري في إحدى الصناعات التالية: البناء، الهندسة المعمارية، الطيران والدفاع، الشبكات الحاسوبية، قد ترغب في توظيف مدير المشروع. سيقوم مدير المشروع بتخطيط وتنفيذ وإغلاق المشروع. كما أنه سيساعد في التحضير لأي أحداث غير متوقعة تؤدي إلى تدخل أسرع.

تدريب

الحد من مكافحة الحرائق في الأعمال التجارية لا ينبغي أن يترك لمدير المشروع فقط.ومن الممكن أيضا أن عملك ليس في واحدة من الصناعات المذكورة أعلاه. لنفترض أنك تمتلك نشاطا تجاريا يبيع خدمة. إذا كنت تدريب الموظفين بشكل جيد على كيفية إعداد المواعيد، والتعامل مع الاعتراضات، والمبيعات وثيقة، لديك ميزة. ولكن العديد من الشركات تتوقف هناك. إذا كانت المبيعات ليست جيدة، فإنها إلقاء اللوم على مندوبي المبيعات. النهج الصحيح هو تقييم نتائج التدريب، ثم إجراء التعديلات اللازمة من أجل تعظيم الوقت والمبيعات المحتملة. وكثيرا ما يغفل التقييم كجزء من عملية إدارة المخاطر، وهو لا يتعلق فقط بتدريب الموظفين. ويمكن أن تنطبق أيضا على مزيج المنتجات، وسلسلة التوريد والابتكار وأكثر من ذلك. لماذا رواد الأعمال مهمون للاقتصاد .

الخلاصة

إذا كنت تريد أن يعمل نشاطك التجاري على تقليل النفقات وزيادة إمكانات أعلى وأسفل الخط، تحتاج إلى تنفيذ خطة إدارة المخاطر في أقرب وقت ممكن. إذا كنت تحديد المشاكل قبل حدوثها، سوف توفر الوقت والمال مع تحسين أيضا احتمالات زيادة حصتها في السوق. (لمزيد من المعلومات، راجع: أكبر 10 رواد أعمال .