كل عام جديد، يجب على أصحاب الأعمال أن يأخذوا الوقت الكافي للجلوس والقيام ببعض التخطيط، فقط للتأكد من أنهم سوف يكونون قادرين على الحفاظ على شركتهم واقفا على قدم المساواة وعلى الطريق الصحيح. للتأكد من أن الشركة سوف يكون لديها الأدوات اللازمة لضمان أنه سيتم تحقيق الأهداف المالية والتشغيلية، وأن موظفي الشركة سوف تكون سعيدة مع بيئة عملهم. تابع القراءة للحصول على بعض النصائح للمساعدة في جعل عملية التخطيط تعمل بسلاسة بالنسبة لك ولعملك التجاري.

الباعة

يجب أن تذهب دون أن يقول كل صاحب الأعمال يجب مراجعة دورية البائعين والموردين للتأكد من أنها تعطي أسعار تنافسية وتقديم خدمة عالية الجودة. وقد تكون بداية السنة أفضل وقت في السنة لمراجعة البائعين.

في كثير من الحالات، قد يكون الموردون قد انتهوا للتو من ميزانياتهم للسنة المالية الحالية، وهم يتطلعون إلى تحديد الأعمال وقطع الصفقات لضمان تحقيق أهدافهم المالية السنوية.

مع أخذ ذلك في الاعتبار، يجب على المالكين طرح الأسئلة التالية:

• هل يقوم الموردون الحاليون بفرض أسعار تنافسية؟
• هل يقوم الموردون الحاليون بتقديم خدمة جيدة والتكيف مع احتياجات العمل المتغيرة؟
• هل هناك أي بائعين جدد أو موردين جدد يستحقون فرصة أو من قد يحصلون على عرض أسعار؟
• هل من المنطقي تجربة بائع جديد، حتى لو كان يعني إعطائه أمرا صغيرا؟
• هل يمكن أن تحاول الاستعانة بمورد جديد تزويد الشركة برافعة مالية عبر مورد موجود؟

مرة أخرى، سوف يحتاج أصحاب الأعمال إلى الإجابة على هذه الأسئلة من أجل معرفة ما إذا كانوا يحصلون على صفقات جيدة. الحصول على أفضل الصفقات تمكن الأعمال للحفاظ على تكاليفها منخفضة، مما يحسن خط النهاية. ومرة أخرى، فإن الأشهر القليلة الأولى من السنة هي الوقت المناسب للقيام بذلك.

المعدات

تعتمد شركات التصنيع والعديد من الشركات ذات الصلة بالخدمات على الآلات واللوازم ومجموعة متنوعة من المعدات الأخرى (من المركبات إلى أجهزة التجميع) للعمل. ومع ذلك، يتم القبض على العديد من أصحاب الأعمال حتى في الأنشطة اليومية التي تذهب جنبا إلى جنب مع إدارة الأعمال التي ينسون في بعض الأحيان للقيام الفحوصات الدورية المعدات والتأكد من أن لديهم ما يحتاجونه لتنمية المؤسسة.

الربع الأول هو الوقت المناسب لتقييم احتياجات الشركة من المعدات وتحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى أي استثمارات رأسمالية. وذلك لأن تحديد احتياجات المعدات التجارية في وقت مبكر من السنة يمكن أن تساعد المؤسسة جعل أرقامها السنوية. ويمكن أن يساعد أيضا خطة صاحب الأعمال لاحتياجات نقدية في المستقبل.

وفيما يلي الأسئلة التي يجب على جميع أصحاب الأعمال أن يسألوا أنفسهم بشأن احتياجات المعدات:

• هل لدى الشركة المعدات اللازمة للنجاح والربح على المدى الطويل؟
• إذا لم يكن كذلك، هل يمكن للمعدات أن تدوم سنة أخرى، وهل تستطيع الشركة الحفاظ على نفسها باستخدام المعدات الموجودة؟
• ما تكلفة المعدات الجديدة، وأين يمكن الحصول على عروض أسعار المعدات؟
• هل لدى الشركة النقد في متناول اليد أو القدرة على تمويل هذه المشتريات، أم أن المال يجب أن يأتي من التدفقات النقدية التشغيلية المستقبلية؟
• هل هناك أي نفقات يمكن تخفيضها للتعويض والمساعدة في تبرير هذه النفقات؟

الموظفين

ينبغي أيضا مراعاة احتياجات التوظيف. من الجيد التعرف على أي أوجه قصور في وقت مبكر من السنة المالية بحيث يمكن إجراء التعديلات المناسبة. أيضا، نضع في اعتبارنا أن إيجاد وتوظيف وتدريب "الشخص المناسب" يمكن أن يستغرق الكثير من الوقت، لذلك فمن الجيد فكرة جيدة للحصول على الكرة في أقرب وقت ممكن.

وعلاوة على ذلك، من المهم أن ندرك أن العديد من العمال يميلون إلى التفكير في مستقبلهم الخاص في نهاية العام. يبدأون بالتفكير في ما إذا كانوا ينويون الالتصاق بالشركة أو الانتقال.

التأمين

في حين أن القول المأثور القديم أن أفضل الدفاع هو جريمة جيدة، وأحيانا أفضل جريمة هو دفاع جيد، والتغطية التأمينية ضرورة الأعمال.

في بداية العام، تميل معدلات جديدة للتأمين الصحي، والتأمين ضد المسؤولية التجارية، وتأمين السيارات، وسياسات المظلة وغيرها من التأمينات حيز التنفيذ، وانها وقت كبير للذهاب للتسوق الاقتباس.

يجب على جميع أصحاب الأعمال أن يطرحوا على أنفسهم الأسئلة التالية المتعلقة بالتأمين:

• هل الشركة مغطاة بشكل كاف من حيث المسؤولية و / أو هل لديها ما يكفي من الحرائق والتأمين الصحي؟
• هل تقوم شركات التأمين بتشغيل صفقات متعددة السياسات في بداية العام من أجل جذب عملك؟
• هل هناك أي شركات تأمين جديدة قد تكون قادرة على تقديم اقتباس تنافسي؟
• هل اتخذت الشركة أي أصول جديدة أو مصالح تجارية لم يتم احتسابها وحمايتها بالسياسات القائمة؟

خطط التقاعد

الشركات التي تبحث عن إقامة 401 (ك)، يجب أن تبسط معاشات الموظفين المبسطة (سيب) أو غيرها من خطط التقاعد ذلك في أقرب وقت ممكن خلال العام. إن وضع خطة مبكرة يمكن أن يسمح للموظفني باالستفادة الكاملة من املساهمات السنوية املسموح بها قبل الضرائب. نظريا، والمزيد من الوقت المال ينمو على أساس الضرائب المؤجلة، وأكبر البيض عش أنها قد تتراكم.

مراجعة الخطط، واختيار شركة استثمارية، ووضع خطة بالفعل لا يحدث بين عشية وضحاها. مرة أخرى، الحصول على قفزة في وقت مبكر على هذه الجهود المنطقي.

الأسئلة التي يجب على أصحاب الأعمال طرحها عند إعداد خطط التقاعد:

• ما هي تكلفة إدارة الخطة؟
• كم عدد الموظفين الذين قد يستفيدون ويريدون الاستفادة من الخطة؟
• كم ستحتاج الشركة للمساهمة في الخطة؟
• هل هناك أي مزايا لوضع نوع واحد من الخطة على آخر بناء على التكاليف وحجم الشركة واحتياجات التقاعد للموظفين؟

الخلاصة

بحكم التعريف، يجب على أصحاب الأعمال تقييم أعمالهم باستمرار وإجراء التعديلات وفقا لذلك.ومع ذلك، فإن السنة الجديدة مناسبة بشكل خاص للجلوس والتخطيط، من عدد من المنظورات - مثل التأمين والتخطيط للتقاعد والاحتياجات من الموظفين والبائعين والمعدات.