ما هو "إدارة المشاريع"

تتضمن إدارة المشروع تخطيط وتنظيم موارد الشركة لنقل مهمة أو حدث أو واجب معين نحو الإنجاز. وهو ينطوي عادة على مشروع لمرة واحدة وليس نشاطا مستمرا، وتشمل الموارد التي يديرها الموظفون والتمويل والتكنولوجيا والملكية الفكرية. ويساعد مدير المشروع في تحديد غايات المشروع وأهدافه ويحدد متى ينبغي أن تكتمل عناصر المشروع المختلفة ومن يقوم بذلك؛ كما أنه يخلق مراقبة الجودة لضمان المكونات الانتهاء تلبية معيار معين.

هبوط مستمر "إدارة المشاريع"

بصفة عامة، تتضمن عملية إدارة المشروع المراحل التالية: التخطيط، البدء، التنفيذ، المراقبة والإغلاق. وقد وضعت صناعات مختلفة أيضا نماذج متخصصة لإدارة المشاريع تتناسب مع الاحتياجات الفريدة لمجالات كل منها. وتتيح القوالب تخطيط المشاريع بكفاءة ويسهل تكرارها من مجموعة واحدة من النواتج إلى المرحلة التالية. على سبيل المثال، إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات متخصصة في تسهيل عملية تقديم المنتجات التقنية التي تمر عبر عدة مراحل دورة الحياة بما في ذلك التنمية والاختبار والنشر.

ماذا يفعل مدير المشروع؟

بالنسبة لكثير من الناس، فإن عنوان مدير المشروع لا يعني الكثير. قد يبدو وكأنه عنوان رقيق للجلوس والإشراف. في حين أن الإشراف هو جزء مهم من المهمة، والكثير يذهب إلى إدارة المشروع من مجرد مشاهدة الجميع العمل.

غالبا ما ترتبط إدارة المشاريع بمجالات مثل الهندسة والبناء، وفي الآونة الأخيرة، الرعاية الصحية وتكنولوجيا المعلومات، والتي عادة ما تكون مجموعة معقدة من المكونات التي يجب أن تكتمل وتجميع بطريقة محددة لخلق منتج فعال. ولكن بغض النظر عن هذه الصناعة، ومدير المشروع يميل إلى أن يكون تقريبا نفس الوظيفة.

خطط مدير المشروع:

من البداية إلى النهاية، يحتاج كل مشروع إلى خطة توضح كيف ستخرج الأمور عن الأرض، وكيف سيتم بناؤها وكيف ستنتهي. على سبيل المثال، في الهندسة المعمارية، تبدأ الخطة بفكرة، وتقدم إلى الرسومات وتحرك إلى صياغة المخطط، مع الآلاف من القطع الصغيرة معا بين كل خطوة. المهندس المعماري هو شخص واحد فقط توفير قطعة واحدة من اللغز. مدير المشروع يضع كل ذلك معا. مدير المشروع يسهل: عندما يكون هناك فريق كبير يعمل على مشروع واحد، الاتصالات يمكن كسر بسرعة. وهذا ينطبق بشكل خاص عندما يتم الاستعانة بمصادر خارجية في بعض أجزاء العمل. على سبيل المثال، إذا كنت تريد أن تبدأ شركة تبيع الحاجيات على الإنترنت، تحتاج إلى بناء موقع على شبكة الانترنت، والحصول على التسويق معا، والتحدث مع الموردين، والعثور على طاقم المبيعات ويكون شخص مسؤول عن الشحن.كشركة صغيرة، لم يكن لديك كل ما تم القيام به في المنزل، لذلك كنت بمثابة مدير المشروع لجلب كل قطعة من الطاقم معا وتسهيل التعاون والتعاون. كيف تعمل إدارة المشاريع الرشيقة

. مدير المشروع لا العلاقات العامة:

العلاقات العامة هي جزء كبير من أي عمل. انها ليست كافية للتأكد فقط أن الشركة لديها وجهة نظر مواتية في نظر الجمهور؛ وتهدف العلاقات العامة الداخلية إلى التأكد من أن رئيس الشركة يعرف ما يجري ويحمل وجهة نظر مواتية للإدارة. مدير المشروع هو المسؤول عن التأكد من أن يتم الاحتفاظ العليا في حلقة ومعرفة ما يحدث. مدير المشروع يغلق:

كل مشروع لديه ميزانية وإطار زمني. ضربة إما من تلك، والمشروع كله قد تضيع. مدير المشروع يتأكد من الحفاظ على كل شيء يتحرك بسلاسة، في الوقت المحدد وعلى الميزانية. وهذا يعني عندما يكون الإطار الزمني قادم إلى نهايته، يمكن للمدير أن يبقي جميع أعضاء الفريق العاملين على المشروع لإنهاء في الموعد المحدد.

مثال على مسؤوليات مدير المشروع

لنفترض أن مدير المشروع مكلف بقيادة فريق لتطوير منتجات البرمجيات. ويبدأ بتحديد نطاق المشروع. ثم يقوم بتعيين المهام لفريق المشروع. هذا الفريق يمكن أن تشمل المطورين والمهندسين والكتاب الفنيين والمتخصصين في ضمان الجودة. يقوم مدير المشروع بإنشاء جدول زمني ويحدد المواعيد النهائية. في كثير من الأحيان انه أو انها تستخدم التمثيل البصري لسير العمل، مثل الرسوم البيانية جانت ومخططات بيرت، لتحديد المهام التي يجب أن تكتمل من خلالها الإدارات. ويضع ميزانية تتضمن مبالغ كافية لإبقاء المشروع في حدود الميزانية حتى في مواجهة حالات الطوارئ غير المتوقعة. كما يتأكد مدير المشروع أيضا من أن لدى الفريق الموارد التي يحتاجها لبناء واختبار ونشر منتج برمجيات.

عندما تستحوذ شركة تكنولوجيا المعلومات الكبيرة مثل شركة سيسكو سيستمز Inc. على شركات أصغر، فإن جزءا رئيسيا من مهمة مدير المشروع هو دمج أعضاء فريق المشروع من خلفيات مختلفة وغرس الإحساس بالغرض الجماعي من تحقيق الهدف النهائي. وقد يكون لمديري المشاريع بعض الدراية الفنية ولكن لديهم أيضا مهمة هامة تتمثل في اتخاذ رؤى مؤسسية رفيعة المستوى وتحقيق نتائج ملموسة في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. من الواضح أن مدير المشروع يجب أن يكون لديه مهارات تنظيمية وإدارة الوقت البكر. ولكن في حين أن الاهتمام بالتفاصيل هو مفتاح، فإنه يجب أن يكون قادرا على تصور المشروع في مجمله لضمان أن يأتي معا بشكل صحيح. مدير مشروع جيد هو زعيم قوي في أي ظرف من الظروف، بارع في مهارات التعامل مع الآخرين والتفكير بسرعة، وقادرة على ابتكار حلول مبتكرة للمشاكل. (999)> أسئلة المقابلة المشتركة لمديري المشاريع .

إدارة المشاريع الرشيقة

كانت صناعة البرمجيات الحاسوبية من أوائل الشركات التي تستخدم منهجية معينة تسمى إدارة المشاريع الرشيقة. مع الأساس الذي نشأ في المبادئ الأساسية الاثني عشر لبيان رشيق، وإدارة مشروع رشيقة هو عملية تكرارية تركز على الرصد المستمر وتحسين النتائج.في جوهرها، والتسليمات عالية الجودة هي نتيجة لتوفير قيمة العملاء، والتفاعلات فريق والتكيف مع الظروف التجارية الحالية. على عكس إدارة مشروع الشلال، وهي طريقة أكثر تقليدية، وإدارة المشروع رشيقة لا يتبع نهجا متتابعة مرحلة تلو مرحلة. بدلا من ذلك، يتم الانتهاء من مراحل المشروع بالتوازي مع بعضها البعض من قبل مختلف أعضاء الفريق في المنظمة. هذا النهج يمكن العثور على وتصحيح أي أخطاء في المشروع دون الحاجة إلى إعادة تشغيل الإجراء بأكمله.

توفر إدارة المشاريع الرشيقة مزيدا من المرونة في الكشف عن الأخطاء في جميع مراحل المشروع، مما يؤدي إلى أخطاء أقل باستمرار من الشلال، والتي لا يمكن إلا أن تختبر الأخطاء أثناء المراحل التطويرية. في تطوير البرمجيات، وتستخدم نهج رشيقة عادة لمساعدة الشركات على الاستجابة لعدم القدرة على التنبؤ. وضمن دورة حياة تطوير البرمجيات (سدلك)، يشارك أعضاء الفريق في مراحل التصميم والتصميم والتطوير والاختبار. الأهم من ذلك، تقنيات رشيقة تنطوي على نظرة عامة منتظمة لكفاءة المهمة من أجل أعضاء الفريق لضبط السلوكيات والإجراءات وفقا لذلك.

أدوات إدارة المشاريع الرشيقة

تستخدم إدارة المشاريع الرشيقة مجموعة من الأدوات الضيقة التركيز.

• أساليب سكروم التركيز على حلقات التغذية الراجعة التجريبية للتكيف مع التعقيد وعدم القدرة على التنبؤ الذي يوجد عادة في تطوير البرمجيات. ويستند صنع القرار على النتائج الملحوظة التالية فترات قصيرة تعرف باسم سباقات السرعة. خلال كل سباق، يتم الاحتفاظ منتج اختبار في حالة جاهزة للسفينة في جميع الأوقات. وبصفة عامة، فإن سكروم هي مجموعة من الأدوار والمسؤوليات وردود الفعل التي لا تزال متسقة طوال المشروع. إزالة الأخطاء التي يمكن التنبؤ بها في عملية تسمح للشركات لتعلم بسهولة والتكيف مع الأخطاء المستقبلية. أصحاب المنتج، وفريق سكروم الماجستير هي جزء لا يتجزأ من نجاح سكروم. صاحب المنتج هو المسؤول عن الإشراف والتواصل وبناء الرؤية للمشروع. الفريق مسؤول عن تحقيق أهداف كل سباق بطريقة مستقلة. العمل مع مالك المنتج وفريق، سيد سكروم يسهل الانتهاء من الأهداف عن طريق إزالة أي عوائق.
• منهجية لين تركز أساسا على التحسين المستمر للعمليات من خلال التخلص من النفايات. النفايات هي جذور النشاط غير المربح وتتكون من العيوب والإفراط في الإنتاج والنقل والانتظار والمخزون والحركة والتجهيز. ومن خالل التخلص من النفايات، تستطيع املنظمات حتسني قيمة قيمها وتقدمي قيمة متزايدة لعمالئها. في نهاية المطاف، يتم إنشاء قيمة العملاء من خلال العمليات مع صفر النفايات. مع التحسينات المستمرة طوال العملية، يتم تقليل الأخطاء في مخرجات المشروع بشكل فعال. الأفراد الذين يستوفون معايير معينة يمكن أن تصبح لين سيكس سيغما مصدقة، وبالتالي التحقق من معرفتهم وتطبيق منهجية العجاف في الممارسات التجارية.

زارا أجيل سوبلي شين

تطبيقات إدارة المشاريع الرشيقة لا تقتصر على صناعة تكنولوجيا المعلومات.وقد استخدمت زارا متاجر التجزئة زارا نموذجا رشيقا لتحويل نفسها إلى واحدة من سلاسل الأكثر قيمة في العالم. وبدلا من الاعتماد على الإنتاج الخارجي، تظل العمليات مثل التصميم والتصنيع والتخزين داخلية. المصممين ومديري المنتجات هي المسؤولة عن أوامر الأولية والاستجابات في الموسم. وبدلا من التركيز على الإنتاج الكبير قبل موسم جديد، تقوم زارا بتصنيع الملابس في دفعات صغيرة. وبالتالي، فإن الشركة تتجنب ارتفاع مخزونات الشطب وتخفيض الأرباح.

بفضل خفة الحركة الداخلية، يمكن للشركة تقديم منتجات جديدة إلى المتاجر في أقل من 15 يوما. بعد مبادئ رشيقة الأساسية تمكن زارا للتركيز على خلق قيمة العملاء، فرق التنظيم الذاتي ودورة قصيرة ولكن تسليم عالية الجودة.

إيجابيات وسلبيات رشيقة

يمكن أن تقلل إدارة المشاريع الرشيقة من التكاليف المرتبطة بالخطأ من خلال التحسين المستمر والتغييرات في دورة التخطيط. من خلال التفاعل الفريق المستمر على فترات قصيرة، يمكن الكشف عن الأخطاء بسرعة، مما يلغي الحاجة إلى إعادة تشغيل المشاريع. ونتيجة لذلك، فإن أي عمل متكرر ضروري لا يضر المنظمة بقدر ما كان لولا ذلك. وبالمثل، تساعد منهجية رشيقة على ضمان المنتجات النهائية تلبية احتياجات العملاء على نحو أكثر فعالية.

في حين أن العمليات الرشيقة لها صعود هائل، فإن هذه العملية ليست مناسبة لجميع المنظمات. أجيليتي يتوقف على أعضاء فريق من ذوي المهارات العالية الذين يمكن أن تتعاون ولكن أيضا العمل بشكل مستقل. أي ثقوب بين الفريق يمكن أن تكون مكلفة وتستغرق وقتا طويلا للمنظمات. على سبيل المثال، لن تكون الطرق الرشيقة مناسبة لصناعة البناء والتشييد، وذلك بسبب عدم وجود مخرجات متكررة.