"السعر اليومي" أو المعدل اليومي هو مبلغ ثابت من التعويضات المدفوعة للموظفين عن السكن اليومي والوجبات والنفقات العرضية المتكبدة أثناء السفر المرتبط بالعمل. وتحدد هذه المعدلات كل سنة من قبل إدارة الخدمات العامة (غسا) للوجهات داخل القارة القارية الأمريكية؛ وتحدد وزارة الدفاع المعدلات غير الأجنبية (مثل أس، ألاسكا، هاواي، بورتوريكو وغوام)؛ والأسعار الأجنبية (في أي مكان خارج الولايات المتحدة وأقاليمها) من قبل وزارة الخارجية.

إذا كنت تسافر للعمل أو لديك موظفين يسافرون، فمن المهم أن نفهم البدل اليومي الذي يقدم بديلا للسداد على أساس سجلات النفقات التفصيلية ويتطلب مسك الدفاتر أقل تفصيلا. هنا، ونحن الإجابة على الأسئلة التي قد يكون عن البدلات اليومية، وكيف يعمل وما ينطوي عليه من الحكمة الضرائب.

ما هو غطاء للشخص الواحد؟

تقوم غسا بتقسيم معدلات البدل اليومي إلى فئتين:

- وجبات الطعام والنفقات العرضية

• الوجبات والنفقات العرضية

• الإقامة

وجبات الطعام والنفقات العرضية يغطي جميع الوجبات (الفطور والغداء والعشاء) وخدمة الغرف. الغسيل، التنظيف الجاف والضغط من الملابس؛ والرسوم والنصائح للأشخاص الذين يقدمون الخدمات، مثل الخوادم الغذائية وحاملات الأمتعة. وتختلف المعدلات اليومية للوجبات حسب الموقع وتنقسم إلى ستة مستويات.

عادة ما يكون للمدن الكبرى الحد الأقصى للبدل اليومي البالغ 74 دولارا (للسنة المالية 2017)؛ المدن الأصغر حجما التي تستضيف سفريات ذات صلة بالأعمال التجارية ذات البدلات اليومية التي تقع في المستوى 2 إلى المستوى 5 (51 دولارا إلى 66 دولارا)؛ والمناطق التي لا يزورها عادة المسافرون من رجال الأعمال سوف يكون الحد الأدنى لمعدل 51 $.

فئة السكن تغطي أماكن الإقامة للإقامة الليلية، مثل الفنادق والموتيلات والنزل والمنتجعات والشقق.

يتم تعيين معدل بدل يومي منفصل لكل من M & إي والإقامة لكل موقع.

على سبيل المثال، بالنسبة للسنة المالية 2017، تبلغ معدلات بدل الإقامة اليومي لأتالانتا 140 دولارا للإقامة و 69 دولارا للإنفاق على الاستثمار والتكامل. بالنسبة لشيكاغو، تتراوح أسعار الإقامة بين 137 دولارا و 212 دولارا، وفقا للشهر، وتبلغ تكلفة الإقامة في فندق M & إي حوالي 74 دولارا.

لماذا تختلف الأسعار حسب الموقع؟

تعتمد أسعار الإقامة اليومية على تكلفة المعيشة في المنطقة. وتزداد معدلات البدل اليومي في المدن الكبرى مثل شيكاغو ونيويورك ولوس أنجلوس عن المناطق غير الحضرية لأن السلع والخدمات في المدن الكبيرة تكون عموما أكثر تكلفة. ويمكن أيضا أن تختلف معدلات الإقامة حسب الشهر استجابة للعرض والطلب. على سبيل المثال، تتزامن أعلى إقامة في مدينة نيويورك مع فصل الخريف، وهو الموسم الذي يجذب معظم السياح والمسافرين من رجال الأعمال.

يتم تحديث أسعار بدل الإقامة اليومي سنويا وتصبح سارية المفعول اعتبارا من 1 أكتوبر، وهو اليوم الأول من السنة المالية للحكومة الاتحادية.

كيف يمكنني العثور على أسعار البدل اليومي لموقع معين؟

اسأل قسم الموارد البشرية أو المحاسبة لدى صاحب العمل بمعدلات محددة أو ابحث عن المعلومات بنفسك من خلال زيارة موقع غسا الإلكتروني حيث يمكنك البحث حسب المدينة أو الولاية أو الرمز البريدي للسنة المالية الحالية (من 1 أكتوبر إلى 30 سبتمبر ). إذا كنت ترغب في عرض السنة المالية المقبلة أو أي سنة أخرى منذ عام 1997، والبحث عن طريق الدولة وتحديد السنة المناسبة من القائمة المنسدلة. انقر على "البحث عن أسعار البدل اليومي" لعرض النتائج، والتي يتم تقسيمها حسب الوجهة الرئيسية، المقاطعة، الحد الأقصى للسكن حسب الشهر، والوجبات والنفقات العرضية (M & إي).

إذا بحثت عن منطقة لا تغطيها جداول غسا (على سبيل المثال، إذا بحثت عن هاواي، وهي ليست جزءا من كونتيننتال أوس)، فسيظهر رابطان سيوجهانك إلى موقع الويب المناسب: وزارة الدفاع للسفر غير الأجانب (ألاسكا، هاواي، بورتوريكو وغوام) ووزارة الخارجية لجميع الوجهات الأجنبية.

ماذا لو لم يتم إدراج موقعي في جداول غسا؟

ينطبق المعدل القياسي البالغ 51 دولارا للبدل اليومي للوجبات والنفقات العرضية ومعدل قياسي قدره 93 دولارا للبدل اليومي للإقامة (السنة المالية 2018) على أي موقع ليس له معدل محدد في جداول غسا. وهذا ينطبق على جميع الولايات في القارة القارية

هل يجب على صاحب العمل استخدام المعدلات التي حددتها إدارة الخدمات العامة؟

في حين أن معظم الشركات تستخدم معدلات البدل اليومي التي حددتها غسا، فإنها يمكن أن تستخدم طرق السداد البديلة. على سبيل المثال، يمكن لأرباب العمل استخدام طريقة إرس العالية والمنخفضة، التي تحدد معدل بدل إقامة يومي واحد للمواقع ذات التكلفة العالية (e. g، نيويورك، شيكاغو ومقاطعة كولومبيا)، ومعدل ثابت واحد لجميع المواقع الأخرى. بالنسبة للسفر في أو بعد 1 أكتوبر 2016، فإن السعر هو 282 $ (68 $ إذا M & إي فقط) للسفر إلى أي منطقة عالية التكلفة، و 189 $ (57 M & إي) للسفر إلى أي مكان آخر في الولايات المتحدة القارية (قد ترتفع الأرقام على وبعد 1 أكتوبر 2017).

هل يجب أن دفع الضرائب على بدل الإقامة اليومي؟

لا تعتبر المدفوعات اليومية أجور - وبالتالي فهي غير خاضعة للضريبة - طالما أنها تستوفي شروطا معينة. سوف تخضع للضرائب إذا كان أي مما يلي صحيحا:

• الدفع هو أكثر من معدل بدل الإقامة اليومي المسموح به.
• لم تقدم تقريرا عن النفقات مع صاحب العمل.
• لم يتضمن تقرير نفقتك التاريخ والوقت والمكان والمبلغ والغرض التجاري للنفقات.
• صاحب العمل الخاص بك ببساطة أعطاك بدل يومي ولم يطلب تقريرا عن النفقات.

إذا كان أي من الحالات المذكورة أعلاه صحيحا، فسيتم اعتبار بدلك اليومي أجرا وسيخضع لضريبة الدخل وضرائب الرواتب. سيتم الإبلاغ عن المبلغ من قبل صاحب العمل الخاص بك على نموذج W-2 الخاص بك. إذا كان مجرد أن بدلك اليومي كان أعلى من المعدل اليومي المسموح به للفرد اليومي، فإن المبلغ الزائد فقط سيعتبر أجورا.

لإثبات نفقات السفر والمصاريف ذات الصلة، سوف يطلب منك الاحتفاظ بسجل يتضمن الأيام التي سافرت للعمل فيها، حيث ذهبت والغرض التجاري للرحلة.ملاحظة: إذا استمر السفر المرتبط بالعمل لمدة أطول من عام في مكان واحد - حتى لو كان ينطوي على تعيينين منفصلين أو أكثر - فقد لا تكون مؤهلا للحصول على إعفاء ضريبي بموجب قواعد الضرائب اليومية. لتجنب العواقب الضريبية غير المواتية، استشر مستشارك الضريبي قبل الشروع في رحلة عمل ممتدة.

هل يمكن استخدام البدل اليومي كبديل راتب؟

لأن مدفوعات البدل اليومية غير خاضعة للضريبة، قد يثير بعض الناس السؤال التالي: "هل يمكنني قبول راتب أقل ببدل يومي بدلا من راتب أعلى بدون بدل يومي؟ "الجواب هو: لا يمكن أن تنشأ سياسات البدل اليومي بطريقة تسمح بما ينبغي أن تكون الأجور وصفت بأنها شيء آخر - في هذه الحالة، بدل اليومي.

الخلاصة

تسدد المدفوعات اليومية للموظفين الذين يسافرون لأغراض تجارية. وتختلف الأسعار حسب الموقع والوقت من السنة، وتنقسم إلى فئتين: الإقامة، والوجبات والنفقات العرضية. وطالما أن دفعاتك لا تتجاوز الحد الأقصى لمعدل البدل اليومي، فهي غير خاضعة للضريبة؛ إذا تجاوزت مدفوعات البدل اليومي الحدود الفدرالية، أي زيادة يتم فرض ضرائب عليها كدخل عادي.

قد تتغير أسعار بدل الإقامة اليومي سنويا، ويمكن أن تكون قوانين الضرائب اليومية معقدة. استشر أخصائي الضرائب المؤهل إذا كانت لديك أسئلة أو استفسارات بشأن سياسة بدل الإقامة اليومي لشركتك. للحصول على مزيد من النصائح حول طرق التعامل مع نفقات الموظفين، راجع استخدام بطاقات الائتمان التجارية بشكل استراتيجي .