a:

نوع واحد من العبارات التي غالبا ما توجد على بوليصة الشحن هو بيان لحالة البنود التي يتم شحنها. يقول البيان عموما أن البنود تم شحنها في حالة جيدة. ويمكن أن يظهر هذا النوع من العبارات على بوليصة شحن في المحيطات، فضلا عن بوليصة شحن للبضائع التي يتم شحنها عن طريق الجو أو فوق الأرض.

بيان التحكم الوجهة هو نوع آخر من العبارات التي يمكن أن تظهر على بوليصة الشحن المحيط أو بوليصة الشحن الجوي. ويستخدم هذا النوع من البيانات من قبل مكتب إدارة الصادرات التابع لوزارة التجارة الأمريكية للحفاظ على السلع المصدرة من الذهاب إلى أماكن غير معتمدة من الحكومة. ويوضح البيان أن الأصناف مأذون لها بتسليمها إلى مواقع معينة فقط. ويتضمن بيان مراقبة الوجهة أيضا قسما مفاده أن البضاعة على وشك أن تصل إلى الوجهة المقصودة. وتحتفظ حكومة الولايات المتحدة بقائمة مراقبة التجارة تبين المصدرين أن البضائع يجب أن تحتوي على بوليصة شحن تتضمن بيان مراقبة الوجهة.

تعتبر بوليصة الشحن وثيقة قانونية وليست مالية، ولكن يمكن أن تترتب عليها آثار مالية من حيث المحاسبة. ويعكس بوليصة الشحن كمية البضائع التي يتم شحنها، بحيث يمكن أن تكون دليلا على أن الشحنة وصلت غير كاملة، وهي معلومات حاسمة بالنسبة لفريق حسابات القبض. يسمح وجود هذه الوثائق للشركات بأن تدفع لفترة قصيرة فاتورة أو طلب ائتمان عندما يقوم شخص ما بسفينة أمر غير كامل.