كم عدد المرات التي سمعت فيها القول: "النقد هو ملك؟ "السبب الذي تسمعه (أو قراءته) كثيرا هو لأنه صحيح. على سبيل المثال، قد تفشل شركة البناء أو التعاقد التي تعمل باستمرار في خسارة. ومع ذلك، فإن الشركة التي تعاني باستمرار من التدفق النقدي السلبي سوف تفشل. 10 طرق لتحسين التدفق النقدي من المستحقات .

الحل هو توليد تدفق نقدي إيجابي على أساس شهري، مما يسمح للموظفين بدفع والمدفوعات لتكون مصنوعة في الوقت المحدد. وأحد العوامل الواضحة للنجاح هو إعطاء الأولوية للدخل والنفقات، ولكن هذا بيان واسع النطاق.

10 استراتيجيات

لمزيد من التعمق حول كيفية قيام شركة البناء أو المقاولات بتحسين تدفقها النقدي، ضع في الاعتبار الاستراتيجيات العشر التالية:

1. التدفق النقدي المستقبلي للمشروع. هذا هو أكثر تعقيدا قليلا في البناء مما هو عليه في معظم الصناعات بسبب درجة متفاوتة من المشاريع وأوامر التغيير على المشاريع الحالية. ومع ذلك، من خلال الاستفادة من برامج إدارة التدفق النقدي، فإن شركة البناء لا تزال لديها فرصة للحصول على فكرة عامة حول ما الإيرادات والنفقات يجب أن يتوقع في المستقبل. التخطيط السليم تحسبا لهذه الأحداث سوف تساعد على منع الرواتب ومشاكل الدفع. (لمزيد من المعلومات، راجع: ما هي أفضل أداة لإدارة التدفق النقدي؟ )
2. نشر التكاليف. ما لم تحصل على خصم حاد، يجب على شركة البناء التي تشتري المواد واللوازم أن تستخدم التمويل. وسيأتي ذلك بفوائد، ولكنه سيعمم المدفوعات المطلوبة، الأمر الذي سيترك المزيد من النقود في الأعمال التجارية للعمليات.
3. متجر لأفضل الأسعار. كل مورد يريد العمل. إذا كنت تدع لهم معرفة كنت تسوق للحصول على أفضل عرض، والمورد من المرجح أن تعطيك أفضل صفقة ممكنة، وخاصة إذا كنت لا الخداع وعلى استعداد للمشي بعيدا. من خلال خفض التكاليف، كنت تحرير النقدية.
4. نهج الرواتب بشكل صحيح. هذا هو الوضع مختلف كثيرا في البناء من معظم الشركات. في البناء، يتم دفع الموظفين دائما تقريبا على أساس كل أسبوعين. لتحسين التدفق النقدي يمكنك استئجار المقاولين من الباطن، والتي غالبا ما تدفع كل أربعة أسابيع. وينبغي أن يتم ذلك فقط في حالات خاصة، حيث ستحصل على نتائج أعلى جودة من الموظفين الدائمين بدوام كامل - وأن العمل عالي الجودة يقلل من احتمالات وقوع الحوادث ونكسات المشروع ويزيد من احتمال تكرار الأعمال. (لمزيد من المعلومات، راجع: الاستعانة بمصادر خارجية مقابل التعاقد من الباطن .
5. أوامر تغيير العمليات بسرعة. تغيير أوامر شائعة في البناء، وغالبا ما تكون نتيجة لمشروع يتطلب المزيد من الوقت والمال و / أو الموارد مما كان يعتقد في الأصل. الطقس المتطرفة أيضا يمكن أن تلعب دورا. يجب على مدير المشروع معالجة أمر التغيير فورا بدلا من الانتظار حتى يكتمل المشروع.وهذا المبلغ يحتاج إلى تلقي بسرعة، مما سيؤثر إيجابا على التدفق النقدي.
6. إرسال الفواتير المؤتمتة فورا. جميع الفواتير يجب أن تكون آلية وإرسالها في أقرب وقت ممكن. إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى قدر من التدفق النقدي المحتملة، وإرسال الفواتير في وقت مبكر. (لمزيد من المعلومات، انظر: الأعمال الصغيرة: تسريع المستحقات لتجنب أزمة نقدية .
7. قبول المدفوعات الإلكترونية. حسب قبول المدفوعات الإلكترونية، وسيتم استلام الاموال على نحو اسرع، وزيادة التدفق النقدي والسماح للمزيد من رؤوس الأموال لاستخدامها في العمليات، الذمم الدائنة والنمو يوما بعد يوم.
8. تدريب مدير المشروع على إدارة التدفق النقدي. في البناء، يأتي 85٪ من النقد من أعمال المشروع قيد التنفيذ، مما يعني أن أداء التدفق النقدي يعتمد على إدارة التدفق النقدي لمدير المشروع. بالإضافة إلى التدريب، يمكنك تقديم حافز على أساس أداء التدفق النقدي. ومن المرجح أن يكون ذلك فعالا. (لمزيد من المعلومات، راجع: لماذا إدارة النقد هي مفتاح النجاح التجاري .)
9. تجنب الإفراط في الفواتير والفواتير تحت الفاتورة. سوف يفخر بعض مديري المشاريع بالفوترة الزائدة. وبما أن هذا يعني أن الفاتورة ستكون أعلى من المهمة المكتملة حتى الآن، فإنه سيتم زيادة التدفق النقدي الحالي. الجانب السلبي هو أنه سيخفض التدفق النقدي عند اكتمال المشروع. وفي حالة عدم سداد الفواتير، فإن التدفق النقدي سيحدث ضربة على المدى القريب. أفضل طريقة هي مشروع القانون وفقا لكمية المشروع.
10. حدد هدفا لمبيعات اليوم المعلقة . وجود هدف يزيد كثيرا من احتمالات النجاح. متوسط ​​عدد الأيام التي يستغرقها الحصول على رواتبهم في البناء ما بين 60 و 90. ضع في اعتبارك وضع هدف واقعي لتقليل هذا العدد إلى 50 يوما. يمكنك القيام بذلك عن طريق إرسال الفواتير الفورية، وتقديم حوافز السداد، وكتابة عبارات واضحة، والتحقق من تقارير الائتمان قبل اتخاذ أي صفقات، وإعادة هيكلة شروط مع غير المكلفين. (لمزيد من المعلومات، راجع: هل يمكن للشركات ضمان حسابات القبض؟ )

الخلاصة

شركات البناء تعمل بشكل مختلف عن معظم الشركات لأن أي مشروع هو نفسه. ولذلك، فإن تحسين التدفق النقدي يتطلب بعض الاستراتيجيات المختلفة. وهناك الكثير يعتمد على قدرة مدير المشروع على إدارة التدفق النقدي. وفي هذه الحالة، تأكد من توظيف مدير مشروع مؤهل أو تقديم تدريب شامل لإدارة التدفق النقدي لمدير مشروع حالي. وبصرف النظر عن وجود إدارة المشروع الصحيحة، يجب على شركة البناء أن تفعل كل ما في وسعها لزيادة سرعة الذمم المدينة، مما سيحسن التدفق النقدي. (لمزيد من المعلومات، راجع: كيف تعمل إدارة المشاريع الرشيقة .)