إذا كنت بحاجة إلى الحصول على مستند موثق، فيمكن العثور على حل بسيط ومجاني في أقرب فرع من فروع المصرف الذي تتعامل معه. العملية عادة ما تكون بسيطة جدا. عرض الوثيقة على كاتب العدل وتوقيعها في وجوده. بعد ذلك، تقوم رسميا بتوثيق الوثيقة باستخدام طابع رسمي، وتكتب في التاريخ، وتضيف توقيعها الخاص. يطلب كاتب العدل عادة رؤية معرف الصورة للتحقق من أنك بالفعل الشخص الذي توقيعه هو توثيق على الوثيقة. إن توثيق المستند موثق بشكل أساسي للتحقق من هويتك بصفتك الشخص الذي وقع على المستند.

أمثلة على الوثائق القانونية التي تتطلب عادة التوثيق هي عقود الرهن العقاري، الوصايا، الصناديق الاستئمانية، توكيلات التوكيل والسجلات الطبية.

البنوك وغيرها من الأماكن يمكنك العثور على كاتب العدل

تقريبا جميع البنوك الأمريكية - بالتأكيد جميع البنوك مركز المال الكبرى، مثل جي بي مورجان تشيس وشركاه، بنك أوف أمريكا وشركة ويلز فارجو وشركاه - وعادة ما يكون كاتب العدل على الموظفين في معظم فروعها. إذا لم يكن هناك، يمكن لمدير الفرع، أو حتى الصراف أو المصرفي الشخصي، أن يخبرك عادة عن فرع محلي للبنك لديه كاتب العدل في المبنى.

تقدم معظم البنوك خدمات كاتب عدل مجانية لعملائها. إذا لم تكن عميلا للبنك، قد يطلب منك البنك خدمة كاتب العدل، أو رفض تقديم الخدمة واقتراح أن تذهب إلى البنك الخاص بك.

كما أن شركات الخدمات المالية الأخرى، مثل الاتحادات الائتمانية، والمؤسسات المالية، والشركات العقارية، أو مكاتب شركات التأمين، لديها أيضا كاتب العدل. وكما هو الحال بالنسبة للبنوك، فإن هذه الشركات توفر لك عادة خدمة كاتب العدل بدون أي رسوم، شريطة أن تكون عميلا أو عميلا للشركة. إذا لم تكن عميلا، فإنه قد إما فرض رسوم رمزية أو أنها قد لا تكون على استعداد لتوثيق وثيقة لك. إذا كان هذا هو الحال، فإنه قد يوحي بأن تذهب إلى شركة مماثلة حيث كنت عميل.

المكاتب العامة حيث يمكنك العثور على كاتب العدل تشمل كاتب المحلية من مكتب المحكمة وأحيانا مكتبة عامة.

مكاتب القانون لديها عادة كاتب العدل على الموظفين. إذا كنت بحاجة إلى نموذج توكيل موثق، يمكنك القيام به بشكل عام مجانا في مكتب المحامي الذي أعد الوثيقة نيابة عنك.

يتم شحن الوثائق الموثقة في بعض الأحيان بين عشية وضحاها، لذلك بعض أوبس أو فيديكس مخازن لديها كاتب العدل المتاحة. المكتب المحلي للسيارات الأمريكية (آا) هو مكان آخر يمكن أن يقدم خدمات كاتب العدل مجانا، إذا كنت عضوا آا. وقد يكون لدى وكالات السفر أيضا كاتب العدل على الموظفين. قد تقدم الصيدليات أو مكاتب الطبيب خدمات كاتب العدل، لأن السجلات الطبية هي نوع واحد من الوثائق التي قد تتطلب توثيق.

حتى لو لم تكن قادرا على الحصول على توثيق مجاني، فإن الرسم النموذجي هو الحد الأدنى، وعادة لا يزيد عن بضعة دولارات. ومع ذلك، حتى لو كان كاتب العدل لا تهمة لكم أي شيء، فمن الجميل أن تلميح لها بضعة دولارات. لديها، بعد كل شيء، قدمت لك مع الخدمة.

أهمية كاتب العدل الذي يشهد توقيعك

عندما تحصل على وثيقة موثقة، فإن ما توثقه رسميا هو حقيقة أنك، الطرف القانوني المناسب، هي الشخص الذي يظهر توقيعه على الوثيقة. لذلك، يجب على كاتب العدل أن يشهد لك التوقيع على الوثيقة. لا توقع عليه قبل رؤية كاتب العدل. ويأخذ كتاب العدل قانونا قانونيا لن يوثقوا أي وثيقة ما لم يشهدوا بالفعل توقيعه من قبل الطرف المناسب.

إذا كنت قد ارتكبت خطأ التوقيع على الوثيقة قبل أن تطلب من كاتب العدل توثيق ذلك، فإن الوضع لا يمكن إصلاحه. قد يطلب منك كاتب العدل العودة مرة أخرى مع نسخة غير موقعة من المستند. بعد أن يشهد لك التوقيع على نسخة، وقالت انها سوف تقارن التوقيع إلى واحد قمت به على الأصل. وطالما أن التوقيعات تبدو متطابقة، فستقوم بتوثيق المستند الأصلي لك. إذا لم يكن لديك في الواقع أن المستند الأصلي نفسه توثيق - أي، إذا كانت نسخة مصدقة كافية، وقالت انها يمكن ببساطة توثيق النسخة. الإجراء الأكثر أمانا هو أن يطلب من كاتب العدل توثيق كلا الوثيقتين. وينبغي ألا يشكل ذلك عادة مشكلة ما دامت لديك هوية صحيحة، ومن الواضح أن التوقيعات على كلا الوثيقتين متطابقة تماما.