أساسيات الهيكل المؤسسي

شرح هيكل ووظائف الـ HR "للمبتدئين" - HR structure & functions (شهر نوفمبر 2024)

شرح هيكل ووظائف الـ HR "للمبتدئين" - HR structure & functions (شهر نوفمبر 2024)
أساسيات الهيكل المؤسسي

جدول المحتويات:

Anonim

المديرين التنفيذيين والمديرين التنفيذيين والرؤساء ونواب الرؤساء - ما هو الفرق؟ ومع تغير أفق الشركات، أصبح من الصعب على نحو متزايد تتبع ما يفعله الناس وأين يقفون على سلم الشركات. هل ينبغي أن نولي المزيد من الاهتمام للأخبار المتعلقة بالمدير المالي أو نائب الرئيس؟ ماذا يفعلون بالضبط؟

حوكمة الشركات هي أحد الأسباب الرئيسية لوجود هذه الشروط. وقد أدى تطور الملكية العامة إلى الفصل بين الملكية والإدارة. قبل القرن العشرين، كانت العديد من الشركات الصغيرة، التي تملكها الأسرة و تديرها عائلة. واليوم، هناك العديد من التكتلات الدولية الكبيرة التي تتداول علنا ​​على واحد أو العديد من التبادلات العالمية. (انظر أيضا: لماذا التركيز على حوكمة الشركات نمت في القرن الحادي والعشرين؟ )

في محاولة لإنشاء مؤسسة يتم فيها الاهتمام بمصالح المساهمين، قامت العديد من الشركات بتنفيذ تسلسل هرمي للشركات من مستويين. على المستوى الأول هو مجلس المحافظين أو المديرين: يتم انتخاب هؤلاء الأفراد من قبل المساهمين في الشركة. في الطبقة الثانية هي الإدارة العليا: يتم تعيين هؤلاء الأفراد من قبل مجلس الإدارة. دعونا نبدأ من خلال إلقاء نظرة فاحصة على مجلس الإدارة وما يفعله أعضائها. يرجى ملاحظة أن هذه المقالة تركز على هيكل الشركات في الولايات المتحدة؛ في بلدان أخرى، قد يكون هيكل الشركات مختلفة قليلا. (لمعرفة المزيد، ألق نظرة على ما هي بعض الأمثلة على أنظمة حوكمة الشركات المختلفة في جميع أنحاء العالم؟ )

مجلس الإدارة

ينتخب مجلس الإدارة من بين المساهمين، ويتألف مجلس الإدارة من نوعين من الممثلين. النوع الأول يشمل داخل المديرين المختارين من داخل الشركة. هذا يمكن أن يكون الرئيس التنفيذي، المدير المالي، مدير أو أي شخص آخر الذي يعمل للشركة يوميا. ويشمل النوع الآخر من الممثلين المديرين الخارجيين الذين يتم اختيارهم خارجيا ويعتبرون مستقلين عن الشركة. ويتمثل دور مجلس اإلدارة في مراقبة فريق إدارة الشركة، بصفته مدافعا عن المساهمين. ويحاول مجلس اإلدارة، في جوهره، التأكد من أن مصالح المساهمين تخدم بشكل جيد. (شاهد الفيديو، مجلس الإدارة لمعرفة المزيد.)

يمكن تقسيم أعضاء مجلس الإدارة إلى ثلاث فئات:

  • رئيس مجلس الإدارة - من الناحية الفنية، يكون رئيس مجلس الإدارة مسؤولا عن إدارة المجلس بسلاسة وفعالية. وتشمل واجباته عادة الحفاظ على تواصل قوي مع الرئيس التنفيذي والمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى، وصياغة استراتيجية عمل الشركة، وتمثيل الإدارة ومجلس الإدارة لعامة الناس والمساهمين، والحفاظ على سلامة الشركات. ويتم انتخاب رئيس مجلس اإلدارة من مجلس اإلدارة.
  • المديرون الداخليون - هؤلاء المديرون مسؤولون عن الموافقة على الميزانيات العليا التي تعدها الإدارة العليا، وتنفيذ ورصد استراتيجية الأعمال، والموافقة على المبادرات والمشاريع الأساسية للشركات. المديرون الداخليون هم إما مساهمين أو مدراء رفيعي المستوى من داخل الشركة. ويساعد المديرون الداخليون على تقديم وجهات نظر داخلية لأعضاء المجلس الآخرين. ويشار إلى هؤلاء الأفراد أيضا باسم المديرين التنفيذيين إذا كانوا جزءا من فريق إدارة الشركة.
  • المديرين الخارجيين - مع وجود نفس المسؤوليات التي تقع على عاتق المديرين الداخليين في تحديد التوجه الاستراتيجي وسياسة الشركة، فإن المديرين الخارجيين يختلفون عن أنهم ليسوا جزءا من فريق الإدارة مباشرة. والغرض من وجود مديري خارجيين هو تقديم وجهات نظر غير منحازة وغير متحيزة بشأن القضايا التي تعرض على المجلس.

فريق الإدارة

بصفته الطبقة الأخرى للشركة، فإن فريق الإدارة مسؤول مباشرة عن العمليات اليومية للشركة والربحية.

  • الرئيس التنفيذي (الرئيس التنفيذي) - بصفته المدير الأول، فإن الرئيس التنفيذي هو المسؤول عادة عن كامل عمليات الشركة ويرفع تقاريره مباشرة إلى رئيس مجلس الإدارة ومجلس الإدارة. وتقع على عاتق الرئيس التنفيذي مسؤولية تنفيذ قرارات مجلس اإلدارة ومبادراته، فضال عن الحفاظ على سير العمل السلس للشركة بمساعدة اإلدارة العليا. في كثير من الأحيان، سيتم تعيين الرئيس التنفيذي أيضا رئيسا للشركة وبالتالي يكون واحدا من المديرين الداخليين في مجلس الإدارة (إن لم يكن الرئيس). ومع ذلك، يقترح بشدة أن الرئيس التنفيذي للشركة لا ينبغي أن يكون أيضا رئيس الشركة لضمان استقلالية الرئيس وسلطات واضحة للسلطة. 3 أسباب فصل الرئيس التنفيذي ومناصب رئيس مجلس الإدارة .
  • رئيس العمليات - المسؤول عن عمليات الشركة، رئيس العمليات يعالج القضايا المتعلقة بالتسويق، الإنتاج والموظفين. في كثير من الأحيان المزيد من التدريب العملي على الرئيس التنفيذي، مدير العمليات يعتني يوما بعد يوم الأنشطة مع توفير التغذية المرتدة للرئيس التنفيذي. وكثيرا ما يشار إلى رئيس العمليات باعتباره نائب الرئيس الأول.
  • المدير المالي (كفو) - كما يتولى المدير المالي المسؤولية مباشرة عن تحليل ومراجعة البيانات المالية والإبلاغ عن الأداء المالي وإعداد الميزانيات ومراقبة النفقات والتكاليف. ويتعين على المدير المالي تقديم هذه المعلومات إلى مجلس اإلدارة على فترات منتظمة وتقديمها للمساهمين والهيئات الرقابية مثل لجنة األوراق المالية والبورصات. كما عادة ما يشار إلى نائب الرئيس الأول، المدير المالي يتحقق بشكل روتيني الصحة المالية للشركة والنزاهة. ما الذي يفعله المدير المالي

الخلاصة

معا، فإن الإدارة ومجلس الإدارة لهما الهدف النهائي المتمثل في تعظيم قيمة المساهمين. من الناحية النظرية، تنظر اإلدارة في العمليات اليومية، ويضمن مجلس اإلدارة تمثيل المساهمين بشكل كاف.ولكن الواقع هو أن العديد من المجالس تشمل أعضاء فريق الإدارة. تقييم إدارة الشركة .

عندما تبحث عن شركة، من الأفضل دائما معرفة ما إذا كان هناك توازن جيد بين أعضاء مجلس الإدارة الداخلي والخارجي. ومن بين العلامات الجيدة الأخرى فصل الرئيس التنفيذي وأدوار رئيس مجلس الإدارة ومجموعة متنوعة من الخبرات المهنية في مجلس الإدارة من المحاسبين والمحامين والمديرين التنفيذيين. ليس من غير المألوف أن نرى المجالس التي تتكون من الرئيس التنفيذي الحالي (من هو رئيس مجلس الإدارة)، المدير المالي ومدير العمليات، جنبا إلى جنب مع الرئيس التنفيذي المتقاعد، وأفراد الأسرة، وما إلى ذلك وهذا لا يعني بالضرورة أن الشركة هي استثمار سيئة، ولكن المساهم، يجب عليك التساؤل عما إذا كان هذا الهيكل المؤسسي هو في مصلحتك الفضلى.