إن ممارسة الضرائب الخاصة بك هي خيار شخصي. وعادة ما يتأثر كم وكم أنواع الدخل تكسب. إذا كنت تعمل وظيفة تقليدية وتستثمر فقط من خلال حسابات التقاعد، والقيام الضرائب الخاصة بك هو واضح إلى حد ما. إذا كان لديك دخل يأتي من مصادر متعددة والتأهل للخصومات غير القياسية، ثم وجود محاسب إعداد الضرائب الخاصة بك قد يوفر لك أكثر بكثير مما يكلف. في هذه المقالة، سوف ننظر في كيفية الحصول على أكبر قيمة عند استئجار محاسب.
رأي ثان
توظيف محاسب لا يحصل عليك من التفكير في الضرائب الخاصة بك. في عالم مثالي، المحاسب الخاص بك سوف تتبع لكم حولها، تسجيل والنظر في جميع المعاملات المالية الخاصة بك وتقديم المشورة لك من الآثار الضريبية على الطاير. في الواقع، وهذا من شأنه أن يكون زاحف قليلا. لحسن الحظ، والمحاسبين عموما ليس لديهم الوقت أو الرغبة في ساق عملائها 24/7. بدلا من ذلك، فإنها تعتمد عليك لمنحهم ملخصا كاملا ودقيقا للسنة المالية الخاصة بك - ويفضل أن تفعل ذلك في ساعة أو أقل.

يمكن أن يقوم المحاسب الجيد عادة برسم المعلومات ذات الصلة ببعض الأسئلة الأساسية، ولكن كلما بذل المزيد من الجهد على الأساسيات، كلما قل الوقت اللازم للحصول على ما جاء فعلا: كيف فعلت مع اموالك من منظور الضرائب والمشورة حول كيفية تقليل الضرائب الخاصة بك المضي قدما. لذلك كنت الخطوة الأولى في الحصول على أقصى استفادة من المحاسب الخاص بك هو خلق لقطة دقيقة وموجزة من اموالك.

تنظيم وتصنيف وتلخيص
عليك أن تكون على بينة من الوضع الضريبي الخاص بك للحصول على أفضل نتيجة الضرائب. إذا كنت تدير شركة صغيرة أو متعاقدة، فهناك خصومات مشتركة تتجاوز الخصومات القياسية لمتوسط ​​دافعي الضرائب. ويشمل ذلك النفقات المتعلقة بمكتبك وموادك ولوازمك، وأي أجور أو مزايا تدفع للموظفين أو المقاولين من الباطن، وما إلى ذلك. عندما كنت تستعد لموعدك مع المحاسب، وتلخيص النفقات التي تعرفها قابلة للخصم وتقديم ملاحظة أي أن لم يكن لديك إيصال. إنشاء جدول بيانات يصنف المعاملات ذات الصلة تحت عناوين عامة مثل "نفقات وزارة الداخلية" و "الترفيه" حتى المحاسب الخاص بك يمكن أن نرى بسهولة المجاميع كنت يدعي في كل فئة خصم.

إذا كنت تشعر بالحرص، يمكنك جمع الإيصالات الموجودة لتتناسب مع ملخص الاستنتاج، ولكن هذا لن يحدث إلا إذا تم تدقيقك وطلب منك تقديم إثبات على الاستقطاعات الخاصة بك. يجب أن يقدم ملخص الخصم وصفا موجزا لكل عنصر ومبلغ الدولار. "العشاء مع عميل، 150 $" على سبيل المثال، من المرجح أكثر من التفاصيل الكافية من وجهة نظر المحاسب الخاص بك.ومع ذلك، قد يقترح المحاسب الخاص بك على الأرجح أن تحتفظ بسجل مفصل لنفسك في حالة التدقيق - في المثال السابق، إيصال وملاحظات على ما تمت مناقشته مع من.

الذهاب إلى أبعد من الأساسيات
عندما تقوم بتصنيف النفقات الخاصة بك، قم بتضمين نفقات أخرى قد تكون ذات صلة، سواء أكانت مناسبة أم لا في إطار خصومات محددة قمت بها في الماضي. قد لا تكون على دراية كاملة بجميع الخصومات التي تتأهل لها، وخاصة عندما يتعلق الأمر بالخصومات من دخل الأعمال الصغيرة والاستثمارات وما إلى ذلك. عند استئجار محاسب للقيام الضرائب الخاصة بك، كنت تطلب منه أن يكون بمثابة مرشح وحكم على مستوى مقبول من الخصومات في كل فئة. لذلك إعطاء المحاسب معلومات أكثر مما هو ضروري يمكن أن تكون مفيدة طالما أنها منظمة بطريقة مفهومة.
قد يقوم المحاسب الخاص بك بتقليص المناطق حيث لديك أكثر من مبلغ معقول من الاستقطاعات، لكنه يستطيع أيضا اختيار المضي قدما في الخصومات حتى عندما لا يكون لديك الإيصالات لنسخها احتياطيا. ويسمح بذلك بموجب قاعدة كوهان حيث يمكن استخدام "أدلة أخرى ذات مصداقية" في حالة مراجعة الحسابات. ولا يوجد ضمان بأن يسمح بالخصم الكامل للوقوف، ولكن من الممكن أن يسمح لدافع الضرائب بخصم جزئي بدلا من الصفر بعد إجراء تدقيق. في نهاية اليوم، سيكون المحاسب الخاص بك أول من يتعامل مع أي تدقيق ولها معظم الخبرة في تقرير ما يجب تضمين وماذا تقليم مرة أخرى.

جدولة متابعة ما بعد المتابعة
المحاسبون الجيدون لا يقومون فقط بتعبئة الأوراق؛ فإنها تبني عملاء أفضل من خلال نصائح التخطيط الضريبي - على الرغم من أنك قد تضطر إلى اتخاذ الخطوة الأولى. خلال اجتماعك الأولي مع المحاسب الخاص بك، تأكد من جدولة موعد المتابعة بعد الاندفاع الموسمية قد انتهت. هناك سؤالان رئيسيان يجب طرحهما في المتابعة 1) حيث يمكنك زيادة الاستقطاعات و 2) كيف يمكنك تحسين الملخص / المعلومات. السؤال الأول يضمن لك التقاط جميع الخصومات الصحيحة. هذا هو الوقت المناسب لطرح رأي المحاسب الخاص بك على المبالغ التي تطالب بها في فئات مختلفة. على الرغم من أنك يجب أن لا تغير خطط الانفاق الخاصة بك فقط للحصول على المزيد من الخصم، فإنه يستحق الحصول على رأي حول أشياء مثل إنفاق أكثر قليلا على ترقيات المكتب، أو أخذ العملاء لتناول العشاء، أو إضافة اشتراك تجاري للخصومات، أو التبرع أكثر للجمعيات الخيرية، أو أي من ألف القرارات التجارية الأخرى مع الآثار الضريبية.

السؤال الثاني يهدف مباشرة إلى تحسين علاقتك مع المحاسب الخاص بك. مثل أي عمل خدمة، والمحاسبين قيمة علاقات طويلة الأجل مع العملاء منخفض الإجهاد. من خلال أن تصبح عميل المثالي الذي هو منظم واستباقي، سترى فوائد تتجاوز مجرد شخص آخر القيام الأوراق الخاصة بك. سيكون لديك المهنية الضرائب الحقيقية في الزاوية الخاصة بك لتقديم المشورة لك حول كيفية تقليل العبء الضريبي العام الخاص بك والحفاظ على المزيد من المال الخاص بك في جيبك.

في بعض الحالات، قد يكون اجتماع المتابعة الخاص بك شكليا، خاصة إذا كنت مع نفس المحاسب لسنوات وأن يكون هناك نظام يعمل بها.ومع ذلك، فإنه لا يزال من المفيد وجود متابعة سنوية لأن قانون الضرائب يتغير. وكلما كنت على بينة من التغييرات، وكلما يمكنك تغيير نفسك إلى أفضل ميزة. تغيير القاعدة على غرار القسم 179، على سبيل المثال، يمكن أن يكون صانع القرار في شركة صغيرة بالنظر إلى ترقية الكمبيوتر - ولكن فقط إذا كان صاحب العمل يعرف ذلك.

الخط السفلي
إذا كنت تبحث ببساطة عن وسيلة للخروج من التعامل مع الضرائب الخاصة بك، وهناك الكثير من محضري الضرائب وحاملي الكتب هناك الذين هم على استعداد للقيام عادي فانيليا إيداع الضرائب نيابة عنك. للحصول على أقصى استفادة من محاسب، تحتاج إلى أن تكون منظمة بحيث انه أو هي قادرة على حل الضرائب العام الماضي بسرعة. هذا سيوفر الوقت لمهمة أكثر أهمية لتقليل الضرائب الخاصة بك المضي قدما. فعندما تستأجر محاسبا، فإن الحصول على مشورة ضريبية جيدة في المستقبل أمر ذو قيمة - أو ربما أكثر قيمة - من الحصول على ضرائب السنة السابقة بشكل صحيح.